第7章 讓種子發芽 (3)
“這個計算方法非常有意思,讓我想起硬盤的碎片整理功能,它能將我們生命中不起眼的零碎時間整合起來,然後像切蛋糕一樣在我們麵前展示出來。
在你今後工作的日子裏,隻有8年是在工作,有10年是在睡覺,其他時間是13年。更典型的是,有人曾統計過一個人活到72歲時對時間的消費情況:睡覺21年,工作14年,個人衛生7年,吃飯6年,旅行6年,排隊5年,學習4年,開會3年,打電話2年,找東西1年,其他3年。”
一個人活到72歲時對時間的消費情況
“想要計算單位時間價值的話,僅僅知道我們的時間資本是不夠的,我們還需要知道我們自身的價值。雖然我個人非常討厭用金錢來衡量一切,但是就目前來看,衡量自身價值的唯一可行標準,就是我們的薪水。我們進行單位時間價值的計算,目的是為了讓我們能更好地把握自己的時間,絕對不是拜金。”
“我知道了,咱們開始吧。”小強急切地想知道結果。
“你的全年的薪水是多少?”
“五萬元左右吧。”
“那麽你的單位時間價值就是這樣的。”
小強的單位時間價值
單位時間價值=工作年數×薪水/總工作時間
=(60-29)×50000/69316
≈22元/小時
“如果你以後不加薪水的話,每小時產生的價值大約是22元,你覺得怎麽樣?”
“好像……有點低。老付,你平均每小時產生的價值是多少呢?”小強向老付投去豔羨的目光。
“我大概是你的兩倍吧。”老付故意說得輕描淡寫。
“那你能不能告訴我,怎麽樣才能提高自己在單位時間內創造的價值呢?”
“這個其實很簡單,你看看計算公式就明白了。要提高自己的價值,無非通過兩個途徑:
1.想辦法升職,提高你的年薪。這個就要靠你的實力和運氣了。
2.想辦法減少你的總工作時間。這裏麵就牽扯到一些時間管理的技巧問題。如果你能在一開始的時候就懂得如何投資你的時間,懂得如何讓自己的每一分鍾發揮超值的作用,那麽你就可以大大縮短你的總工作時間,從而達到提高單位時間價值的目的。前麵那個條件的主動權在你的老板手裏,而這個條件的主動權在自己手裏,如果老板不給你加薪的話,為什麽不自己給自己加薪呢?話說回來,小強,我將時間投資在你的身上,可不要讓我失望哦。”
“放心吧,老付,我不會讓你的時間白白浪費的!”小強有點受寵若驚地說。
像巴菲特那樣投資自己的時間
“你既然已經玩了那麽長時間的股票,應該對巴菲特這個名字不陌生吧?”
“太不陌生了,他可是股神啊。他的傳記我看過三遍了,還有他每年寫給股東的信,也是在投資行業傳播的金科玉律。我對他佩服得五體投地!”小強一下子來了精神。
“那你一定知道他的五大投資原則是什麽了?”老付問。
“知道。就是“找出傑出的公司”、“少就是多”、“押大賭注於高概率事件上”、“要有耐心”、“不要擔心短期價格波動”。”小強很熟練地說出來。
“我前麵已經說過了,投資股票和投資時間的原理是一樣的,因此巴菲特的投資原則,也適用於投資時間。我們來探討一下。
第一:“找出傑出的公司”。這個原則是基於這樣一個常識:一個經營有方、管理者可以信賴的公司,它的內在價值一定會顯現在股價上。所以投資者的任務是在無數的可能中找出那些真正優秀的公司和優秀的管理者。那麽時間管理也是一樣,我們也應該找出“傑出的公司”。那些對我們很重要的事情,以及那些能創造出更大價值的事情,就是“傑出的公司”。時間管理並不是追求在1個小時裏能做3件事或者是5件事,時間管理的目的應該是充分利用時間來創造最大的價值。這個技巧我已經在“如何找到自己的職業價值觀”以及“傳說中的四象限法則”中傳授給你了,現在你應該可以很輕鬆地找到“傑出的公司”了。
時間管理的目的應該是充分利用時間來創造最大的價值。
第二:“少就是多”。巴菲特認為,一個普通股民隻要擁有3家公司的股票就夠了。因為,買的股票越多,你越可能購入一些你對其一無所知的企業的股票。而通常你對企業的了解越深,你的風險越低,收益就越好。放在時間管理的範疇內來講,麵對每天的任務清單,我們首先要做的,不是匆匆忙忙地從第一個任務開始完成,而是在任務清單裏找出自己準備最充分並且最重要、最迫切的任務去完成。很多人的任務清單總是密密麻麻的,把自己折騰得每天都焦頭爛額,其實完全沒有必要。你可以想象一下,你開車走在盤山公路上,突然,你的路被一堆從山上滾落下來的石頭堵住了,還好你自己和車都沒什麽事。這時候你需要將堵在路上的石頭挪開,你用了8個小時把周圍的小石頭都清理幹淨了,隻剩下一塊50公分高的大石頭堵在路的中間,這時候你的車能過去嗎?當然不能。那如果給你一個重來一次的機會,你雖然費了九牛二虎之力,但是終於用了2個小時把那塊大石頭搞定了,接下來隻需要花1個小時清理掉稍大一些的石頭,汽車就可以顛簸著開過去了。那麽,到底哪種方法效率高、效果好呢?這個故事告訴我們,如果你不清理掉那1%的大石頭,即使清理掉了99%的小石頭也是沒有用的。
因此,每天早晨拿出當天的任務清單時,要做的第一件事情就是找出當天的“大石頭”,然後盡力“搬走”它。那麽我們如何去分辨哪塊是“大石頭”,哪塊是“小石頭”呢?答案也很簡單:大石頭不是都擺在第一象限和第二象限了嗎?
第三:“押大賭注於高概率事件上”
也就是說,當你堅信遇到了可望而不可及的大好機會時,唯一正確的做法是大舉投資。比如說老總讓你負責一個500萬的大單,這既是一個機會,也是一個挑戰。那麽,你應該立即將其他的事情暫時放到一邊,集中全部的精力來解決這件事情,對它進行任務的分解和分配,所有的周計劃、月計劃都應該圍繞它來製定。具體到每一天來說,就應該把握住一個“要事第一”的原則,不惜投入大量的時間在最重要的事情上,這件事情不搞定的話,其他事情一概不做。我們要堅信解決這件事情帶來的回報會是非常可觀的。
第四:“要有耐心”。巴菲特有一個說法,就是短於5年的投資是傻子的投資。因為企業的價值通常不會在這麽短的時間裏充分體現,你能賺到的一點錢也通常被銀行和稅務局瓜分。我們完成一項任務也是一樣的,它所帶來的結果是不會在當時就展示出來的,我們可以評估某個任務會帶來很高的回報,但是我們仍然需要時間去證明它,這樣才有利於我們不斷地修正自己的評估體係,提高自己判斷的準確率。投資就是為了獲利,投資股票是這樣,投資時間也是這樣。
第五:“不要擔心短期價格波動”。巴菲特認為,既然一個企業有內在價值,它就一定會體現出來,問題僅僅是時間。我們在處理日常事務時,也不要因為一些緊急而不重要的事情,影響我們的心情。我們應當將自己的精力投資在第二象限,即使我們會暫時無法處理一些緊急但不重要的事情,但最終我們投資在第二象限的價值一定會體現出來。同時,我們開始做一件很重要的事情以後,就一定要堅持著做下去,一定要把這件重要事情完成之後,再去考慮做其他事情,這對你效率的提高是非常有幫助的。”
三、腦袋裏隻裝一件事(小強的魔鬼特訓出問題了)
我並沒有什麽方法,隻是對於一件事情很長時間很熱心地去考慮罷了——
牛頓
兩個星期很快就過去了,“魔鬼特訓”進行得並不如想象中那麽順利。小強在快下班的時候敲老付辦公室的門,聽到裏麵傳來一聲“進來”小強才走了進去。小強說:“老付,我在執行魔鬼特訓的時候發現了一些問題。”
“哦?什麽問題?說來聽聽。”老付放下手中的筆,將視線轉移到小強的身上,集中精力想聽聽小強說什麽。
“我可以忠實地將自己的時間開銷記錄在時間日誌上,我也可以根據自己的價值觀將日常的事務評估之後放入四個象限,我還可以做到將自己的主要精力和時間投資在第二象限,雖然從時間流量表來看,成績還不錯,但是我自己感覺,在處理第二象限的事務時,我有些不知所措,常常不知道一項任務該如何下手。你能幫幫我嗎?”
“最好你能舉個例子。”老付說。
“拿“製作產品銷售策略”來說吧。這是一件重要但是不緊急的事情,我打算在今天投入80%的精力去做這件事情,可是當我泡好茶,搜集完資料,調整好情緒之後卻發現自己不知道該怎麽下手。在發愣的時候就會被別人打擾,進而分散精力。雖然最後可以強迫自己去繼續做這件事情,但是效果非常不好。那種感覺就像是自己凝神聚氣,照著對方一陣拳打腳踢,結果對方紋絲不動,自己卻氣喘籲籲,於是很快就失去了冷靜。老付,你說這是怎麽回事?”
為什麽隻裝一件事?
“如果要我說,那就是你沒有找到對方的“命門”!”
“那怎樣才能找到對方的“命門”呢?”小強追問老付。
“先給你講個故事吧——
世界上最緊張的地方可能要數隻有10平方米的紐約中央車站問詢處。每一天,那裏都是人潮洶湧,匆匆的旅客都爭著詢問自己的問題,都希望能夠立即得到答案。對於問詢處的服務人員來說,工作的緊張與壓力可想而知。可櫃台後麵的那位服務人員看起來一點也不緊張。他身材瘦小,戴著眼鏡,一副文弱的樣子,顯得那麽輕鬆自如、鎮定自若。
在他麵前的旅客,是一個矮胖的婦人,頭上紮著一條絲巾,已被汗水濕透,充滿了焦慮與不安。問詢處的先生傾斜著上半身,以便能傾聽她的聲音。“是的,您要問什麽”他把頭抬高,集中精神,透過他的厚鏡片看著這位婦人,“您要去哪裏”
這時,有位穿著入時、一手提著皮箱、頭上戴著昂貴的帽子的男子,試圖插話進來。但是,這位服務人員卻旁若無人,隻是繼續和這位婦人說話:“您要去哪裏”
“春田。”
“是俄亥俄州的春田嗎”
“不,是馬薩諸塞州的春田。”
他根本不需要行車時刻表,就說:“那班車是在10分鍾之內,在第15號月台出車。您不用跑,時間還多得很。”
“您是說15號月台嗎”
“是的,太太。”
女人轉身離開,這位先生立即將注意力轉移到下一位客人——戴著帽子的那位先生身上。但是,沒多久,那位太太又回頭來問月台號碼。
“您剛才說的是15號月台”
這一次,這位服務人員集中精神在那位戴帽子的旅客身上,不再管這位頭上紮絲巾的太太了。
有人請教那位服務人員,他是如何在如此繁忙混亂的工作中保持清醒和冷靜的。
那個服務人員這樣回答:“我並不是同時和很多旅客打交道,我隻是單純處理一位旅客,忙完一位,才換下一位。在一整天之中,我一次隻服務一位旅客。”
這個故事就是這樣。小強,告訴我,從這個故事裏,你得到了什麽啟示?”
“嗯——從這個故事裏我得到的啟示是:腦袋裏如果每次隻裝一件事,可以將我從周圍嘈雜的環境和重重的壓力中解脫出來。我每天的工作總是要開很多的線程去做不同的事情,就像美杜莎的頭發一樣,互相糾纏在一起,不僅嚴重影響了我的心情,還讓我感到壓力重重。”
“這也就不難解釋為什麽我總是聽見你摔客戶的電話,並且做什麽事情的時候都很著急,好像尾巴被燒著了一樣。”老付插嘴說了一句。
“是啊,因為我在和人說這件事的時候,腦子裏裝著那件事,所以我總想趕緊處理完這件事之後去處理另一件事。唉!我現在總算知道為什麽生活節奏特別快的地方會流行“發泄屋”這樣的東西了,我有時候真的想狠狠地給你一拳。”小強笑著說。
“為什麽這一拳是給我的?”老付身子向後一仰,仿佛在躲那一拳。
“因為活兒是你派給我的!”
“可是壓力是你自己給自己的啊!嗬嗬,既然你都這麽說了,我再和你分享一個小故事,當做對你的補償。