第26章 摘下夠得著的果實 (4)
“嗯，是啊，前麵說了“什麽是UnbrokenTime”，“UnbrokenTime的過程是怎樣的”、“如何創建UnbrokenTime”，就是還沒說“UnbrokenTime用來做什麽”。”
“它可以用來：
UnbrokenTime用來做什麽？
1.規劃：比如人生規劃、職業規劃、理財規劃，這些規劃對你的未來有著指導性的意義，因此，在不被打擾的環境中認真地思考、仔細地衡量是非常有必要的。
2.總結和回顧：“衣櫃整理法”的回顧環節就非常適合放在“不被打擾的時間”裏進行。我一直非常強調回顧和總結的重要性，乍看上去，好像回顧和總結並沒有什麽產出，它不會幫助你完成銷售計劃也不會幫助你完成項目管理，但是它可以幫助你積累經驗，以便你下一次更好地完成銷售計劃和項目管理。不能很好地回顧過去，就不能很好地麵對未來。
3.策劃：有的時候我們需要針對某個具體的項目進行一次從上到下、從裏到外的策劃比如說你要針對新產品的銷售或者你的婚禮進行一次策劃，那麽你必須花足夠多的時間在統籌和安排上。如果你不給自己開辟一個“不被打擾的時間”，就很難有一個完整的思路。
4.讀書：現代人都很忙，忙得沒有時間看書，也沒有時間學習。我覺得他們都是因為沒有認真地為自己規劃一個完整的讀書時間或者學習時間。如果你足夠重視個人能力的提升的話，完全有必要為自己專門規定一個時間段去看書或者學習。當你給自己規定了這麽一個時段之後，自然而然地就會推掉那些不重要的應酬和約會，這就是所謂的“擠時間”。
5.寫作：如果我要寫一本書的話，一定要為自己每天設置2小時的“不被打擾時間”，因為思路這東西就像是一隻膽小的羚羊，隻有在“不被打擾”的前提下，才能讓它肆意奔跑。
6.創意：頭腦風暴的形式有兩種，一種是團體的，一種是單獨的。團體的頭腦風暴目的在於通過交換彼此的經驗和想法，達到拓展思路、開闊視野的目的；而單獨的頭腦風暴則在於對自己的靈魂和能力進行挖掘，達到洞悉自我的目的。但這兩種形式都需要一個相同的條件，那就是“不被打擾的時間”。”
“看來這東西還真的是有用。”小強說
“是啊，我在使用這個方法的時候可是頗有心得，有很多重要的事情我都在UnbrokenTime裏搞定了。其實我覺得吧，像咱們這種追求工作效率，追求平衡工作和生活的人，最重要的就是把握住兩點：第一，把事做正確；第二，做正確的事。
我一天中的絕大部分時間，都是深陷於瑣事之中，疲於應付，這個時候我給自己定的目標是：“把事做正確”。比如說我會利用四象限的方法，結合個人的價值觀，先做重要的事情，在關鍵的事情上投入最多的精力，盡量甩掉身上的猴子，爭取不做那些沒有意義的事情。在我低頭做事的時候，我隻能保證“把事做正確”。
有一句話說得好——“在低頭工作的時候，我們都忘記了思考”。
而設置這個UnbrokenTime就可以幫助我完成另一個目標：“做正確的事”。
◎我如何建立自己的職業規劃？
◎如何建立個人成長計劃？
◎如何建立家庭理財計劃？
◎如何建立保持健康計劃？
當我們做正確的事時，才是向著正確的方向前進，否則的話，你越是用力，越是遠離目標。
UnbrokenTime就是給我們這樣一個機會：
◎認真地計劃自己的將來
◎係統地考慮整個項目
◎從某個高度思考人生
◎高效地完成手頭的任務
所以，在人生的路上，別隻顧著趕路，也要留一些時間給自己辨清方向。UnbrokenTime可以幫助你更有效地組織自己的工作和生活。”
“收到，嗬嗬。”
這時候老付抬頭看了看表，好像突然想起了什麽，說：“OK，不好意思，我還有點事情要先走了，順路嗎？我捎你一程？”
“哦，不用了，謝謝，我還有點事情，你先忙吧。”小強知道在這個非常時期，他知道的事情越少越安全，所以連忙謝絕了。
“好的，早點回去休息啊，記住，家庭比工作重要。”老付拿起車鑰匙擺了擺手，就走了。
三、如何處理臨時突發事件“這件事很重要，盡快搞定它！”
要把變化作為計劃的一部分——
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“這件事很重要，盡快搞定它！”老付放了一遝資料在小強的桌子上說。
“唉，我說老付，這個好像不是屬於我份內的工作吧？這些財務報表、統計分析表不是應該由其他人做嗎？你怎麽把這猴子甩到我身上了？”小強終於還是盡量用開玩笑的語氣和老付說出了這句話。最近老付頻繁地交給他一些不屬於自己工作範圍的事情。開始小強還以為確實是那邊忙不過來，所以讓他幫幫忙，結果沒想到接了一件又一件，一件之後又一件，看起來是沒完沒了了。
這還不算，老付每次交給他任務時都說是“超級緊急”，到頭來，他不情願地處理著這些不熟悉的臨時突發任務，自己原先的工作計劃被完全打亂了，就像是本來規規矩矩的車流行駛在馬路上，結果硬是被那些“加塞兒”的車搞了個亂七八糟。
最重要的是，小強特別討厭這種計劃被打亂的感覺。通過和老付這大半年的學習，小強的性格已經變得更理性、更有條理、更平靜、更會組織了，所以他理所當然地更討厭臨時突發事件。那種感覺就像是看到動物吃生肉、茹毛飲血的反胃感。
“你有什麽想法，咱們下來再談，你先把這些搞定，盡快。”老付的口吻不容置疑。
“YesSir！”小強真的是無可奈何了，誰讓人家是頭兒呢。
“下午約老付吃飯，詢問突發事件的問題。”小強思考片刻，做出了這樣的決定，並在手機上設置了一個提醒鬧鈴。
“老付，今天下午有空嗎？一塊吃個飯？”埋頭工作的小強看到手機提醒後，立即給老付發過去一條短信。
“好的，時間地點你定。”老付回複說。
“下班就走，你家門口的川菜館。”小強寫完短信，順便將這條信息複製下來，在手機的日程表上，下午5點位置設置了一個提醒鬧鈴。
當你投入地工作時，時間就會過得飛快；當你焦急地等待時，時間就會過得很慢。不過好在小強在工作時沒時間、也沒必要為下午約會的事情操心，因為到時候他的手機日程表會自動提醒他。
“今天太陽從西邊出來了，主動約我吃飯，有事？”老付邊開車邊問坐在副駕駛的小強。
“嗬嗬，也沒什麽事，我那點事以你老付的英明神武，早就猜個不離十了吧？否則怎麽這麽痛快就答應了？”小強賣弄他的小聰明。
“英明神武是形容皇上的吧？不敢當，不敢當。到底想聊些什麽？直說吧，咱倆之間沒必要躲躲閃閃的，嗬嗬。”
“還不是最近你交給我的那些臨時突發任務，真讓人頭疼啊，也不提前說一聲，還都急著要，把我計劃好的事情全都打亂了。本來情緒挺好的，一切盡在掌握中，結果這下可好，殫精竭慮構築起來的“衣櫃整理法”瞬間土崩瓦解了。真的是“成也蕭何，敗也蕭何”啊。”小強故意流露出埋怨的情緒。
“不至於吧？難道你平時不會遇到臨時突發事件嗎？我覺得臨時突發事件沒什麽可怕的啊，你想想看問題到底出在哪裏。”老付好像要告訴小強些什麽，但卻故意采用這種提問的方式。
“那一定還有什麽東西你沒傳授給我吧？你老付可不像是那種凡事“留一手”的老師啊。”
“所以嘛，我這不是等你約我吃飯的時候傳授麽？一會兒吃完飯我請你喝茶，哈哈。”老付說完，竟然大笑起來。和老付認識這麽久，小強從沒見老付這麽放鬆地笑過，沒有見老付像孩子那樣發自內心地笑過。看來最近老付一定釋放掉了巨大的壓力，不過誰知道呢，或許釋放舊的壓力是為了迎接新的、更大的壓力。小強又聯想到了公司裏關於老付出任CEO的傳聞。
“其實那些事情確實應該由別人來做，不屬於你目前的工作範圍，但是你應該為自己的將來想想，多學點東西沒壞處。根據我的經驗，你要想掌控全局，首先就要學會看報表和統計分析；你要想定製正確的策略和戰術，就要從報表和統計分析中發現問題和機遇，而所有這一切的前提就是：你要比任何人更熟悉整個過程。
當你熟悉了公司的任何一個環節之後，自然就會站在另一個高度思考問題。所以，不想當將軍的士兵不是好士兵，像將軍那樣思考問題的士兵，才是能真正當上將軍的士兵。”在等著上菜的時候老付說。
“可我覺得現在的狀態就不錯啊，工作和生活也比較平衡。”
“那要看你想怎樣的平衡法。先把你工作這頭壓重一些，當生活壓力大起來的時候，剛好達到平衡，這叫未雨綢繆，或者相反，那叫生活所迫，嗬嗬。我交給你那麽多臨時突發任務是為了你好，真的。”
“嗯，謝謝老付了。那以後我就聽你的，你說怎麽整，我就怎麽整。嗬嗬，來，吃點菜。”小強不想吃飯的時候氣氛太緊張。
“來來來，動筷子。”恰好老付也不喜歡餐桌上談工作的問題。
因為兩個人都知道，一會喝茶聊天才是重點，所以兩菜一湯轉眼之間就被消滅幹淨了。
（傾囊相授）
“走，旁邊有喝茶的地兒，咱到那聊會兒。”老付對買單回來的小強說。
“行啊，走。”小強拿起衣服和包就和老付一起出了門。
這是一家不大的茶館，但是裝修特別講究，純木製的走廊、茶桌、太師椅，其間還點綴著不少綠色植物，一進門就有一個巨幅的標語“為了您的健康，禁止吸煙”。客人倒不是很多，僅有的幾個看起來都比較儒雅，沒見到有人打撲克。
“這地方真不賴。”小強環視四周之後稱讚道。
“還行，這離家比較近，嗬嗬。為了咱倆的寶貴時間，我就開門見山了。”
“好，好，好。”小強連說三個好字。
“我其實是一個極其討厭臨時事件的人，我喜歡每天都在自己的掌控之中，按照我的安排度過每一天，這一點相信你已經深有體會。但我們不是上帝，不能預先安排一切，從另一個角度講，生活正是因為充滿了未知才有意思。如果我們一出生就知道這一輩子的每一天將會如何度過，那是多麽可悲的事情啊，除了大多數嬰兒會被“嚇死”外，這世界上很多有趣的事情將消失：像賭博、新聞、迷路、失戀、衣櫃整理法……
臨時事件總是會不期而至，當它和我們的計劃發生衝突時應該如何處理呢？
舉個例子：按照自己的項目計劃，該是寫一個推廣策劃書的時候了，這件事情被你認為“重要但不緊急”，因此，你特地挑選了5點同事們下班之後和晚上7點回家吃飯之前這個時間段去整理思路、列出提綱。
這是一個非常合理的計劃：
1.沒有耽誤和家人的晚餐
2.這是一個非常安靜、非常適合思考的時間段
但是，好事多磨，就在下班前的半個小時，領導要求你晚上陪一個客戶吃飯，這時候你該如何處理呢？
處理突發事件的原則
原則一：要事第一
做抉擇的一個重要原則就是：要事第一。但是這裏我們必須明確一個問題：“重要的事”是相對於誰來講的？我認為重要的事情應該是相對於自己來講的，需要自己去判斷這件事情重要還是那件事情重要。不要因為是領導交代下來的事情，就給它最高的優先級。我們講的所有關於“優先級”、“要事第一”、“四象限法”等都是需要自己當裁判的。就像史蒂芬柯維博士說的“以原則為中心而生活的人最幸福”。別人並不知道你計劃做什麽事情，所以他們隻會把自己想要你做的事情告訴你。雖然對方的身份有可能很特殊（上司、親人、密友），但是這些都不是劃分優先級的依據，隻能說是影響劃分優先級的一個因素，我們在為自己而活！
拿上麵的例子來講，我們可能需要做如下的考慮：
◎這是否是一個重要的客戶？
◎是否必須自己出麵不可？
◎是否還有比自己更適合的人選？