第25章 摘下夠得著的果實 (3)
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“不過這樣看起來還是有些不夠明確，執行起來可能會有問題。那幹脆我就和自己來個約定吧：
1.將每天要做的事情分為“必須做的事”、“應該做的事”、“能夠做的事”。
2.“必須做的事”是每天的關鍵任務，約占20%，其他為普通任務，約占80%。
3.每天為自己設置“Boss項”，隻設置一條，應首先盡力完成這個核心任務。”
小強一邊想，一邊在紙上寫下和自己的約定，因為他知道，隻有寫在紙上的約定，才是被自己認可的約定。
“好，從明天起就按這個約定來吧。”寫好這個約定之後小強如釋重負。看看時間，不知不覺已經到了下午6點半，又到了該回家的時候了，關機、整理桌麵、瀏覽清單、收拾東西、關燈、關門。小強喜歡這樣緊張而又有序的生活。
二、神奇的UnbrokenTime（一封E-mail的啟示）
“叮咚——”小強剛剛打開郵件程序，還沒來得及把外套脫下，就收到了若幹封今天的新郵件。
“看來今天的事情不是很多嘛，才20封E-mail。”小強一邊自嘲一邊拉來椅子坐下，開始挨個處理今天的郵件。小強幾乎每一天都是從“發送/接收E-mail”開始的，來自老板的、上司的、同事的郵件都會一股腦兒地湧入他的郵箱。在老付教他處理郵件的方法之前，他都快被這些郵件整崩潰了。是啊，不論是誰，每天看著收件箱裏堆積著上百封郵件，都會暈頭轉向的。但現在不同了，小強每天都是從一個空空如也的收件箱開始每天的工作，不僅幫助他減小了壓力，而且幫助他調整了心態。
小強開始熟練地挨個處理每一封E-mail。他分別將它們轉化為任務、打標記、刪除、轉發，有些直接回複，有些寫在任務清單上，有些寫在項目清單裏……突然小強停在了一封E-mail上，主題是：“近階段的市場分析以及預測”，發件人是王總。這是一封發給所有員工的公開信，小強決定采用“兩分鍾原則”打開這封信看看。
好家夥，洋洋灑灑一千多字！信上肯定了近期公司產品的市場占有率，並且對未來的趨勢進行了預測，提出了目標——典型的“領導高度”。
“這個時候發來這樣一封總結性的公開信，是不是還有什麽其他的意思？”小強這樣想著，突然他的腦袋將這封信和老付曾經和他聊過的某件事聯係到了一起。不過時間過得太久，記不太清楚了，於是他翻開和老付的聊天記錄，很快找到了這樣的對話：
當然有必要啦，你可能還不知道吧，王總有這樣的一個習慣：每天六點起床，然後用半個小時鍛煉身體，然後提前一小時到公司。因為走得比別人早，路上不會堵車，光這一項就節約了他40分鍾的時間，他到公司以後，在咱們還沒來的時候，他就已經將當天的任務進行了劃分，比如：
◎哪些工作交給市場部去做？
◎哪些事情交給技術部去完成？
◎哪些事需要給財務部交代？
◎需要跟蹤哪幾個項目？
◎需要閱讀哪些資料？
◎需要解讀哪些財務報表？
◎交給哪些人辦的哪些事已經到期了？
等咱們到辦公室剛倒上一杯咖啡，老總就用E-mail發來了當天的工作任務。已經好幾年了，天天如此，嗬嗬～～
“這封長長的E-mail很可能就是王總利用早晨的那個時段寫的，因為像王總那麽忙的人，確實很難找到一個不被人打擾的時間段靜下心來寫這封E-mail。老付當時說這是他給王總的建議，那我為什麽不讓老付把這個方法也傳授給我呢？”小強想。
打定主意後，他立即通過聊天工具給老付發過去一個消息：“在嗎？老付”
“早啊，嗬嗬”老付回複一個笑臉。
“不好意思，打擾一下，上次我記得你說給了王總一個建議：利用每天早晨的時間提高自己的生產力，但是當時咱們也沒詳細地聊這個事情，不知道你今天有沒有時間，咱倆聊聊？說起來好久沒聊過了，嗬嗬。”
“哦，你說的是“神奇的UnbrokenTime”啊？”
“？？？”小強連續打出幾個問號。
“今天下午老時間，我去找你。”
“好的，。”
什麽是UnbrokenTime？
投入地工作時，時間總是過得非常快。又到了下班時間，小強從眼前的麵板上去掉被一一劃銷的下一步行動清單，然後又瀏覽了一下任務清單，最後簡單回顧了一下今天的工作，這才徹底和工作做了一個了斷。工作時的那種鬱悶心情，隨著裝清單的抽屜“砰”的一聲關上而徹底宣告結束，這真的是一種讓人愉悅的體驗。
因為約好了要等老付，所以小強邊上網聊天，邊等他的出現。
半小時後，老付終於推開了辦公室的門，朝小強這裏走來，依然是自信的笑容、堅定的腳步。
“你是想知道什麽是UnbrokenTime，是吧？”老付搶在小強前麵說。
“嗯，是的，又要占用你的時間了，嗬嗬。”
“兄弟間就不要說這樣的話了。其實UnbrokenTime就是“不被打擾的時間”，沒什麽更深的意思。我之所以說它神奇，是因為它總能給我們帶來驚喜，總能讓我們的生產力成倍地提高。
“不被打擾的時間”一般情況下應該設置超過半個小時，否則很有可能還沒有進入“冥想”狀態，就要匆匆忙忙結束了。在這半個小時裏，我們應該：
怎樣利用UnbrokenTime？
1.首先，我們應該做好一切準備工作：
◎把茶泡好放在跟前
◎身體保持舒適、放鬆的姿勢，可以盤腿坐在地上，也可以躺在舒服的椅子上。在思考的過程中可以閉上雙眼，這樣可以幫助自己集中精力。
◎取出記錄工具，放在觸手可及的位置，如筆、紙，或者錄音筆之類的數碼工具。
◎再想想有沒有什麽現在想做的事情，立即去做或者幹脆打消這個念頭。
2．接下來，讓自己的心完全靜下來，就像空手道中的“就緒”狀態，或者是瑜伽中的“身心結合”狀態。剛開始要做到這一點比較難，需要花費一些時間，比如五分鍾，或者十分鍾。要迅速達到“就緒”狀態，我可以和你分享一些我的經驗：
◎將大腦裏的東西統統剪切出來：當腦袋裏的東西幹擾我進入狀態的時候，我會把我大腦裏的所有東西寫在一張紙上，哪件事情放不下，就寫下來，這樣感覺會好很多，因為它還在那裏，並沒有消失，隻不過由大腦轉移到了紙上。我們很多時候的壓力，就是來自於這種擔心遺忘的不安全感。
◎盡量切斷信息輸入源的幹擾：當我不能進入狀態的時候，會閉上眼睛，因為我發現，眼睛是幹擾產生的源泉，比如，當我看到打開的電腦時，我會想“是不是該去接收郵件了？”；當我看到文件夾時，我會想“是不是還有些文件需要處理？”總之，當我看到某樣東西的時候，大腦就會不由自主地聯想到和它相關的信息，這成為我進入狀態的主要幹擾。如果不喜歡太安靜的環境，那可以用很低的聲音播放一些舒緩的背景音樂。
◎固定時間段：有時候“生物鍾”也會決定我們進入狀態的快慢，所以我會在每天的固定時段設置“不被打擾的時間”，這樣既可以幫助我養成習慣、安排日程，也可以幫助我更快地進入“就緒”狀態。
3.然後，進行頭腦風暴：這時候我們需要特別注意做記錄的時機和方法，如果采用錄音筆則要好一些，隻要在頭腦風暴的過程中把想到的東西說出來即可，但是這樣就會多一個“謄”的環節，一般人都不大采用。用筆、紙進行記錄的時候可以依照每個人習慣的不同而不同，比如，有些人喜歡想到哪寫到哪，把想到的東西隨時記錄下來。這樣做有一個缺點，它會造成思維的不連貫，因為筆、紙記錄的速度再快，也沒有大腦思考的速度快。不過有些人習慣了這種方式就無所謂了，他們的潛意識會為他們協調兩者的協作關係。還有一些人喜歡思考出一個比較成型的東西之後，再做記錄，這樣的好處是一步到位；壞處是，容易丟失靈感。總之，沒有一個最好的方法，隻有一個最適合你的方法。其實，任何方法，隻要自己習慣了，並且沒覺得有什麽不好，就是最適合自己的方法。
4.最後，一定要重新整理一下思路：在結束“不被打擾的時間”之後，紙上或者錄音筆上應該到處都是星星點點的靈感和結晶，趕緊將它們匯總和整理到一起，理出一個思路：
◎思考了哪些問題？
◎獲得了哪些思路？
◎哪些是可行的？
◎哪些是也許可行的？
◎下一步該怎麽做？”
UnbrokenTime用來做什麽？
“哦，整個過程原來是這樣的，那麽老付，你能不能給我個建議呢？我把“不被打擾的時間”設置在每天的什麽時候合適？還有，我到底可以利用“不被打擾的時間”做些什麽呢？我真的很想現在就感受一下它的神奇。”小強問。
“這個嘛，就得因人而異了。關鍵我對你的作息習慣還真的不太了解，嗬嗬。你也別急，要不這樣吧，我問你幾個問題，咱們臨時抱佛腳吧。”
“好，你問吧，老付。”
“第一個問題：你每天有沒有絕對不會被打擾的時間段？”
“這個嘛，我覺得是沒有的，就算我睡覺的時候也會被公司的電話吵醒；平時下班之後也會被家人打擾；上班時間就更不用說了。”
“第二個問題：你覺得你每天最忙碌的時候是在家還是在公司？”
“當然是在公司了，在公司跟打仗一樣，回家雖然也會做些家務，但是壓力就小很多，畢竟是為了自己的家在做事嘛。”
“第三個問題：你覺得你什麽時候時間比較充裕？早晨上班前還是晚上下班後？”
“應該是晚上下班後，一般情況下下午5點下班，回到家大概6：30左右，做家務、吃飯，大概晚上8：00就沒什麽事兒了，通常我會看看電視或者上上網，放鬆一下。”
“第四個問題：你能自如地進入“就緒”狀態嗎？習慣背景音樂嗎？”
“這個問題比較難回答，有時候要根據心情好壞來確定進入“就緒”狀態的快慢。關於背景音樂我覺得得看情況而定，在一個特別安靜的環境下是不需要背景音樂的，但在像辦公室那樣的地方如果想集中精力的話，我就要戴上耳塞聽點輕音樂什麽的。”
“第五個問題：你覺得你一般能保持精力集中多少時間？”
“半個小時應該問題不大吧，超過半個小時思想拋錨的幾率就比較大。”
“嗯，看來你對自己還真的是挺了解的，對答如流啊，嗬嗬。一個對自己有著深入了解的人，日子才會過得不糊塗。這五個問題回答之後，其實你就已經為自己設置好了“不被打擾的時間”。”
“是嗎？？”小強覺得有些不可想象。
“我強烈建議你把“不被打擾的時間”設置在晚上8：00到8：40這個時間段，因為你隻有在這個時間段是最放鬆的。至於為什麽要設置40分鍾呢，這是根據你一般集中精力和保持精力的時間估算出來的。
並且我還要給你幾個建議：如何創建UnbrokenTime？
1.提前和你的家人約定好，在晚上的8：00到8：40，不要來打擾你，這時候你可以把自己關在書房裏。
2.關掉一切通訊工具，比如說電話、計算機等。如果你像我一樣公司要求必須24小時開機的話，你可以設置成靜音，注意哦，是靜音不是振動。
3.如果房間不夠隔音的話，比如說外麵電視的聲音會透進來，那你可以播放一些舒緩的輕音樂來屏蔽他們。
4.進入“就緒”狀態前，放下所有的雜念。
這些都是你通過那五個問題告訴我的，嗬嗬，我現在轉達給你。”老付笑嗬嗬地說。
“這也太神了，嗯，現在看來，那五個問題都很有針對性啊。”小強不由地心生讚歎。
“OK，你就別給我戴高帽了，咱們來聊聊關於UnbrokenTime的最後一個話題：“UnbrokenTime用來做什麽””