第13章 生長出主幹和枝椏 (2)

“將你最重要的理由寫在最前麵,遇到挫折想要放棄目標的時候,你可以看看當初寫下的這些理由現在是否依然存在。如果你已經沒有了達成目標的理由,那你完全可以放棄這個目標,節省下大量的時間;如果這些理由仍然存在,你仍然很想通過達成目標來完成這些心願的話,你需要調整一下方法,或者修正一下目標。”

樹根3:我為什麽可以達成此目標?

我能達成此目標是因為

1我想當項目主管的意願非常強烈

2老總和上司對我的工作能力都很認可

3家人和朋友都非常支持

4我已經在讀MBA,具備一定的管理經驗

5平時與同事和上級部門的關係都還不錯

“想要達到目標首先得說服自己:我一定可以達到這個目標。如果寫不出可以達成目標的理由或者隻能勉強寫出1—2條的話,那你將來實現這個目標時一定會有很多阻力。”

樹根4:哪些個人、團體、組織對我達成這個目標有幫助?

對我達成這個目標有幫助的人或其他

1王總:他對我的了解和認可,是達成此目標的關鍵

2MBA:它將調整我的知識結構,增加我對管理方麵的了解

3上級主管老付:他身上有我最需要的經驗和技巧

4大客戶:可以成倍提升業績,增加自己在公司的重要性

5朋友:可以為我的計劃和目標提供寶貴建議

“沒有人的成功是靠自己一個人完成的,“社會”這個環境本身就決定了我們必須要相互依靠,相互幫助。當你寫下誰可能對你達成這個目標有幫助的時候,你就會主動去吸取周圍的人脈、社交、資源,而這些,都將是你的財富。”

樹根5:這個目標要在多長時間內完成?

這個目標要在多長時間內完成

2年內完成

“我們設置一個過長或者過短的目標都是沒有意義的。目標時限過長,遇到的不可知因素太多。建議將一個很大的目標分解成一個個小目標,然後再對這些小目標進行分解和實現。如果目標時限比較短,比如一周,那就沒有這個必要搬出“大樹分解法”了。“大樹分解法”適合於長於1年,短於5年的中長期目標。我們應該學會使用最高效的手段解決自己的問題。”

樹幹:寫下實現目標的計劃步驟

序號步驟簡述是否完成

1處理好和同事、主管部門、老總的關係

2完成MBA學業

3提升自己的技術水平

4儲備管理相關知識

“這個計劃步驟裏有一些是隨時都應該做的事情,比如說:“處理好和同事、主管部門、老總的關係”,還有一些是在固定時間內完成的,比如“完成MBA學業”,這些你可以先不做到我們的“月目標計劃表”裏,但是那些屬於戰略和規劃性質的計劃步驟一定要進行細化,比如“儲備管理相關知識”,還有“提升自己的技術水平”。”

樹枝:在月目標計劃表裏寫下打算如何完成計劃步驟

步驟序號月份計劃內容是否完成

32008年8月—9月Linux技術入門

2008年10月—11月學會在Linux下建立各種服務器

2008年12月學習在Linux下的編程技術

2009年1月—2月參加Oracle培訓

2009年3月考取Oracle認證

2009年4月—5月參加思科培訓

2009年6月考取思科認證

2009年7月—8月鞏固學過的知識,做好知識整理

42009年9月學習人力資源管理

2009年10月學習項目質量管理

2009年11月學習項目風險管理

2009年12月項目集成管理

2010年1月項目時間管理

2010年2月—3月參加PMP培訓

2010年4月考取PMP認證

樹杈:將月計劃中的內容細化到每一周,這裏以“Linux技術入門”為例。

時間計劃內容是否完成

Linux技術入門08年8月第一周購買《Linux寶典》進行學習

08年8月第二周

08年8月第三周

08年8月第四周為自己的機器安裝雙係統

08年9月第一周在Linux操作係統下進行實際操作

08年9月第二周尋找並安裝Linux下辦公替代軟件

08年9月第三周嚐試使用Linux係統完成日常工作

08年9月第四周整理學習筆記

“我再給你講講利用這些表格將目標轉化為計劃的步驟:

大樹分解法的使用

1.將“樹根”寫在一張質量比較好的卡片上,或者寫在記事本的第一頁,總之,我希望你能將“樹根”保留到目標達成以後。

2.將“樹幹”寫在“樹根”靠下的位置,完成一個步驟的時候,你需要在“是否完成”那裏打勾。

3.將“樹枝”寫在一張A4紙上,放在你的抽屜裏,這張紙會相對比較頻繁地被使用,最好在完成“樹幹”後的一周內,做好“樹枝”計劃。

4.在每個月的最後一天,對照著下個月的計劃,將“樹杈”的內容寫在一張紙片上,固定到你抬眼所及的位置。

5.“樹杈”的計劃完成之後,打勾;“樹枝”上的所有“樹杈”都完成之後,在“樹枝”上打勾;“樹枝”的所有內容完成之後,在“樹幹”上打勾。

6.任何一個“樹杈”的計劃沒有完成,都應該重新審視整個計劃。

小強,我強烈建議你找一個下午的時間將你的目標按照上麵的方法轉換成可執行的計劃,說不定不到兩年,我這個位置就是你的了,嗬嗬。

當然,謀事在人,成事在天,時刻記住,即使你做了最好的準備,也不一定能得到最想要的結果。”老付邊說邊在紙上劃了一下。

設定了不可達成的目標

沒有將目標分解為計劃

放任偶爾的失敗

沒有寫下來

沒有及時修正目標

“沒關係,我相信,機會總是留給有準備的人。”小強滿懷信心地說。

“今天的時間差不多了,再不回家,老婆、孩子會埋怨的,嗬嗬。還是你好啊,負擔小,隻管努力就是了。這段時間是非常寶貴的,好好珍惜啊。”老付說著就開始收拾桌麵的東西。

“嗬嗬,先成家也有好處嘛,起碼後方穩定,我還得打著燈籠找老婆呢。”小強打趣地說。

“那行,咱們一起出門吧,我送你一程。”

“好啊,那就多謝了,嗬嗬,請……”小強拉開辦公室的門,做了一個waiter的標準動作。

四、提高執行力(老付真是一座寶藏)

成功=艱苦的勞動+正確的方法+少談空話——

愛因斯坦

時間,是一個非常奇怪的東西,當你想揮霍它的時候,它會盡量地滿足你,讓你覺得時間怎麽揮霍都用不完;但是當你想要珍惜它的時候,它又會特別地冷酷,讓你覺得時光飛逝,轉眼已是盡頭。

小強從來沒有這麽認真地為自己設立一個目標。以前他總是在腦子裏為自己設定一個模糊的目標,就像在濃霧中找一條船。雖然設定目標的過程非常痛快,但是幾乎沒有一個能順利達成。而這次不一樣,他按照老付說的“樹根”、“樹幹”、“樹枝”、“樹杈”的目標設定原則分解自己的目標時,非常艱難,每一步都要經過深思熟慮:到底需不需要做到?到底能不能做到?打算什麽時候做到?

“或許這樣才是在設定一個真正的目標吧。”小強心裏想,“一個好的目標應該像濃霧中的燈塔一樣,建造它的時候雖然頗費工夫,但是它將照亮我們前進的道路。”

轉眼之間,一個星期過去了,小強在MSN上給老付留言說:“我已經“向大樹學習目標分解”了,送給你過目一下,希望提點建議。”

“已經收到了,多謝你的信任,我會給你E-mail的。”老付回答完就下線了。

小強以前從來沒有和老付有過這麽多接觸,可以說小強以前對老付根本就不了解,隻是像對待一般上司那樣對待老付:認真完成老付布置的工作,工作上的問題會及時與老付溝通,出去聚餐喝茶的時候也隻是輕描淡寫地聊一聊……但是小強從來沒有想過,為什麽是老付坐在現在這個位置上而不是別人?他有什麽樣的方法?他有什麽樣的經驗?有一句老話說得好:要想成為大師,首先跟隨大師。小強現在才認識到,其實身邊的同事和上司就是最好的知識和經驗來源,隻要用心去溝通,就可以更快地成長。

周三的早晨,小強收到了老付一封長長的E-mail:

Hi,你的目標我已經看到了,非常不錯。可以看出,你有充分的理由和足夠的能力去完成這樣的目標,希望你的目標能如願達成。

不過,目標不是有了完美的計劃就能達成的。事實上,目標分解需要的是分析能力,而目標達成需要的是執行力,這是兩種完全不同的能力。要提高執行力。根據我的經驗,有三個錦囊妙計和你分享:

1.找到最大的石頭

正如潛能大師伯恩崔西所說,“成功的路上你可以把這些小石頭都移掉,可是那個最大的石頭假如放在那裏沒有去除,你除掉百分之九十九的小石頭也是沒有用的”。

在設立好目標之後要做的第一件事就是:找到最大的石頭。

也就是說你要問自己:“我要達成這個目標,最大的障礙在哪裏?”然後第一個去解除這個障礙。一般人總是先做比較簡單的事情,而我認為最重要的就是先去克服最困難的事情,當你一克服它,其他的事情就會變得很簡單。

細心的話,你會發現,我在“樹幹”、“樹枝”、“樹杈”的最後都空了一欄,那裏填什麽呢?就是填入“最大的石頭”。

拿樹杈來說:

時間計劃內容是否完成

Linux技術入門08年8月第一周購買《Linux寶典》進行學習

08年8月第二周

08年8月第三周

08年8月第四周為自己的機器安裝雙係統

08年9月第一周在Linux操作係統下進行實際操作

08年9月第二周尋找並安裝Linux下辦公替代軟件

08年9月第三周嚐試使用Linux係統完成日常工作

08年9月第四周整理學習筆記

最大的障礙盡快上手使用Linux係統

所以,要做的第一件事情就是買到《Linux寶典》之後,學習Linux下的各個命令,並且安裝雙係統可以隨時進行實踐。我認為“盡快上手使用Linux係統”是“最大的石頭”,當你熟悉了操作係統以後,“尋找辦公替代軟件”以及“建立Linux服務器”就變得水到渠成了。

如果我沒有“先搬走最大的石頭”,而是先將時間花在“整理學習筆記”這樣的“小石頭”上,即使筆記整理得再漂亮,計劃也難有實質性的進展。

2.寫下來

不知道你有沒有這樣的體會:你想在周六早晨9點的時候去不遠的圖書館找一本參考資料,如果不將這件事寫在紙上,或者寫在日程表裏,或者設置一個鬧鈴,80%的情況下你都會遺忘,或者假裝遺忘。

所以要“寫下來”!寫下來至少有三個好處:

1、好記性不如爛筆頭:千萬不要以為你能“想到”就能“做到”,如果缺少了“寫到”,那你很可能“做不到”。比如,你想去超市買一些東西,在出發前想得好好的,要買這個,要買那個,但是當你從超市逛了一圈出來的時候發現,不想買的東西買了一大堆,想買的東西卻漏了幾個。

2、大腦提供靈感,筆、紙細化行動:大腦擅長的是創造性思維,而絕非記憶或者加深記憶。我們普通人的大腦思維都是發散式的,這有點兒像走馬燈:“我應該加強身體鍛煉了”、“下周要交報表,得趕緊完成”、“小王今天沒來上班啊,病了嗎?”、“老婆交代下班回家做飯,別忘了”……當我們用筆、紙將“加強身體鍛煉”的目標寫在紙上以後,就非常有利於我們繼續思考下去:“是跑步還是鍛煉肌肉?”“早晨鍛煉還是晚上鍛煉?”如果決定了早晨跑步的話,趕緊寫下來,然後可以進一步考慮“早晨幾點起床比較合適?”“晨跑路線應該從哪到哪?”這樣,在大腦和筆、紙的配合下,才能將一個想法細化為行動。

3、白紙黑字才是“契約”:目標和計劃其實就是自己和自己的契約,如果你把契約放在腦子裏,那是沒有效力的。如果你白紙黑字地寫下來,這個目標就將呈現在你的麵前,第一次看到這個目標的時候,你的潛意識會告訴你“兄弟,這回是來真的了”,第二次看到這個目標的時候,你的潛意識會告訴你“哥們,別忘了繼續朝著這個目標前進啊”。這樣一來,你就不會逃避自己的承諾了。

千萬別忽視了“寫下來”這個動作,它會起到非常神奇的作用。

3.拒絕第一次失敗

最終目標的失敗,都是從第一次的失敗開始的。

遭遇第一次失敗的時候,如果我們不加以重視,會引起兩個後果:

1、引起連鎖反應。我們的計劃是提前做好的,一環扣一環,當你前麵的步驟實施失敗的時候,不管是未完成,還是被延誤,後麵的計劃都會如期而至,這就給你造成了很大壓力;當你發覺離目標越來越遠的時候,就會選擇放棄。就像上學時解方程式一樣,有任何一步計算錯誤,後麵就都不會正確。比如我們前麵的計劃:“購買《Linux寶典》進行學習”,不管什麽原因,我們沒有完成這個計劃,而時間已經來到了該執行“為自己的機器安裝雙係統”的時候了,你會怎麽想?

◎按照原計劃進行,先做下一個任務。但是你很快就會發現,如果對Linux基礎一點都不了解的話,如何去建立各種服務器?

◎把前麵的任務完成再做下一個任務。但是你後麵的所有計劃都會被打亂,簡單的順延嗎?那恐怕一個月的計劃需要一個季度才能完成,因為你順延了一次就有可能順延第二次。