第12章 生長出主幹和枝椏 (1)

參天大樹是被它的主幹和枝椏支撐起來的。種子已經發了芽,為什麽不奮力長出粗壯的枝椏?

你已經學會了一些重要的時間管理方法,並且依然有學習時間管理的決心,這很令人高興。本章中,你將進入一個新的成長階段,“老付”將談論的是“目標”——所有的方法都是為目標服務的,目標統率人的行為。

怎樣規劃自己的人生?

怎樣樹立自己的目標?

怎樣把目標轉化成實際的行動?

怎樣提高自己實現目標的能力?

一、製定自己的目標(以道禦術)

成功就等於目標,其他的一切都是這句話的注解——

伯恩崔西

全世界的人都厭惡星期一的到來,因為它不管是晴天、陰天、打雷、下雨,都是一周之內最忙碌的一天。當老付走進辦公室的時候,小強早已經忙碌開了。

“早啊,老付。”小強見到老付來了急忙站起來打招呼。

“你比我還早啊,嗬嗬。這兩天怎麽樣?忙不忙?”

“嗬嗬,我現在正在從“夜型人”向“晨型人”轉變。我每天早晨早到公司半個小時,瀏覽自己的工作清單、項目清單,哪些是必須自己做的,哪些是應該別人做的,哪些是最重要的,哪些是可以推後的,都一目了然。等同事們來了以後,我先將別人的“猴子”扔到別人的背上,然後集中精力處理自己身上最調皮的“猴子”。有了“衣櫃整理法”這套完善的係統,我覺得工作輕鬆多了,心態也好了,這都得謝謝你,嗬嗬。對了,我還抽出了一點時間幫你泡好了茶,以後每天早晨我都幫你泡茶,怎麽樣?”小強雙手扶在格擋上麵帶微笑地說完,就等著老付的表揚了。

“小夥子,先謝謝你的茶了,不過,你現在頂多練到“九陽真經”的第一重。嗬嗬。”老付說完,不再理會在那裏撓頭的小強,徑直走進自己的辦公室,享受早茶去了。

下午6點剛過,小強就把老付堵到辦公室了。

“老付,你早晨說的“九陽真經”第一重是怎麽回事啊?”

“哦,那個啊,你先回答我幾個問題吧?”老付食指在桌上敲著節奏。

“沒問題。”小強一邊答應著,一邊坐到寬大辦公桌前的轉椅上。

“你現在覺得你能應付日常的工作了嗎?”

“當然,我用你的絕招,日常工作管理得很好啊——”

“沒有壓力,而且非常愜意?”老付繼續問。

“是啊,有什麽問題嗎?”小強有點莫名其妙了。

“那麽你告訴我,如果你開著一輛高級跑車,很飄逸地走在錯誤的路上,你認為會怎麽樣?”

“這……雖然坐在車上很愜意,但是永遠也到不了目的地,是這樣嗎?”

“是的,因為在一開始的時候就缺少目標和計劃,所以就很盲目。我前麵和你分享了讓自己在忙碌的工作中不盲目的方法,現在,我們還有必要聊聊在製定目標時不盲目的方法,嗬嗬,願意聽嗎?”

“當然願意啦,老付,你以前教給我的都是“術”這個層麵的東西,現在是“道”這個層麵了。”小強說。

“如果我們能“以道禦術”,那就算是修成正果了,是改變盲目的時候了。”

目標的威力

“哈佛大學1953年曾經做過這樣一個關於目標對人生結果影響的調查,一群智力、學曆、環境、條件都相差無幾的學生在走出校門之前,哈佛大學對他們進行了一次關於人生目標的調查。結果是這樣的:

27%的人沒有目標;

60%的人目標模糊;

10%的人有清晰但比較短期的目標;

3%的人有清晰且長期的目標。

25年後,哈佛大學再次對這群學生進行了跟蹤調查,結果是這樣的:

25年前25年後

3%有清晰而且長遠的目標的人一直朝著同一個方向努力,成為社會各界的頂尖成功人士,他們不乏白手創業者、行業領袖、社會精英

10%有清晰但比較短期的目標的人他們生活在社會的上層,他們的短期目標不斷達成,成為行業專業人士,有很好的工作,比如醫生、律師、公司高級管理人員等

60%目標模糊的人他們生活在社會的中層或下層,盡管能夠安穩地生活,但是沒有取得什麽成績。

27%沒有目標的人他們生活在社會底層,生活得十分不如意,不斷抱怨社會和他人,經常失業,家庭也不幸福

這說明目標對人的成功很重要。一個明確的目標為什麽具有那麽大的威力?

目標的作用

◎它給人以明確的方向感,使人充分了解自己每個行為的目的。

◎它讓人清晰地評估自己的行為,進而正麵檢討自己的行為。

◎它讓人從忙亂中轉移到自己的工作重點上。

◎它讓人更關注結果,產生持久的動力。

◎它能激發出人的潛能。

我們不但要設定目標,而且要強有力地執行它。還記得在2008年7月25日不幸辭世的卡內基梅隆大學的教授蘭迪波許說過的話:請記住,阻擋你的障礙必有其原因!這道牆並不是為了阻止我們,這道牆讓我們有機會展現自己有多想達到這目標。這道牆是為了阻止那些不夠渴望的人,它們是為了阻擋那些不夠熱愛的人而存在的。”

“對對對,我以前為自己設定過很多目標,但是幾乎都沒有達成,最後全部放棄了。所以,其實我最想知道的是如何達成我設置的目標?你能告訴我嗎,老付?”小強迫不及待地問。

“一般人不能達成自己的目標通常是由下麵這幾個原因引起的:

達不成目標的原因

◎設定了不可達成的目標

◎沒有將目標分解為計劃

◎放任偶爾的失敗

◎沒有寫下來

◎沒有及時修正目標

◎沒有堅持行動

你占了幾條?”

“唉……我沒救了,我好像6條全占了。”小強沮喪地說。

“沒關係,我們都是這樣過來的。不如這樣吧,咱們從失敗的原因入手,一起建立一個成功的目標,並且成功地達成目標,你覺得怎麽樣?”老付說著,將這6條標上序號寫在一張紙上。

“好啊。能這樣最好了。從解決我的問題入手,這比看其他任何成功學、目標學的書都有用。我隻相信在我身上發生的改變,我隻相信能讓我達成目標的事情。”小強已經激動得站起來了。

二、“這樣的目標你根本無法達成”(小強想當項目主管)

向月亮進發吧!即使你錯過了,也會閃耀在群星之中!——

LesBrown

“你能不能舉一個例子,你以前計劃的哪個目標沒有順利實現?”說著,老付拿出一張空白的A4紙,從抽屜裏取出一隻簽字筆,做好了隨時記錄的準備。

“可以是可以,但是……說出來有點不太好意思啊。”小強這時候低下頭,不敢與老付對視。

“有什麽不好意思的?是不是不拿我當兄弟?我可是來幫你的。”老付鼓勵他道。

“好吧,我的目標是當上項目主管。”小強終於鼓起勇氣說。

“嘿,這有什麽不好意思的,很好的目標啊,就應該這樣緊緊地盯著上麵那個人的位置。拿破侖不是說過麽,不想當將軍的士兵不是好士兵!其實我也是盯著我上麵那個人的位置的,嗬嗬。”老付靠在寬大老板椅的椅背上向上指了指,笑著說,“心有多大,舞台就有多大。”

“那就好,我還怕你生氣呢。”小強顯然是如釋重負。

“隻是……這樣的目標你根本無法達成!”老付立即收住了笑容,身體前傾,將雙肘支在桌子上說。

“你怎麽知道不能達成呢?”小強有些不滿地說。

“因為它不夠S.M.A.R.T”

“Smart?”

“是的,S.M.A.R.T。從理論上來講,隻要你製定了目標,就是有可能實現的。Anythingispossible。但是,如果你設立的目標是:我要成為世界首富、我要征服世界、我要發明永動機,等等,那你實現它的可能性就比較小。明白我的意思嗎?要增加實現目標的可能性,首先要看看它是否符合S.M.A.R.T標準。當然,過於“宏偉”的目標在你對它進行分解之後,你會看到放棄它的理由,同樣的,你也可能會看到實現它的途徑。這個一會兒再說,還是來看看什麽是S.M.A.R.T:

S.M.A.R.T其實是5個英文單詞首字母的縮寫:

◎S就是Specific:具體的

◎M就是Measurable:可測量

◎A就是Attainable:可實現

◎R就是Realistic:可實行

◎T就是Time-based:時間線

我們拿兩個例子來看。”

S.M.A.R.T示例

我要成為世界首富我要成為項目主管

Specific-具體的世界首富項目主管

Measurable-可測量福布斯公布接到任命書

Attainable-可實現總資產超過600億美元人脈、知識、威信

Realistic-可實行每年至少賺10億美元學習管理知識、提升技術水平、改善與每個人的關係

Time-base-時間線70歲以前2年之內

“因此,我們應該這樣描述自己的目標:

◎“我的目標是在70歲以前成為世界首富,為達到目標我必須每年至少賺10億美元,當福布斯雜誌公布的時候,目標就實現了”——當然,這個前提是巴菲特的資產不會增長。

◎“我的目標是在2年之內成為項目主管,為達到目標我必須學習管理知識、提升技術水平並且改善與每個人的關係,當接到任命書的時候,目標就實現了。”

當你按照S.M.A.R.T的原則去描述目標之後,估計自己都要笑了。每年至少賺10億美元才能趕上世界首富2008年的總資產,所以,S.M.A.R.T除了能幫你描述一個清晰的目標之外,還可以打消你不切實際的念頭。

而當你看到“我要成為項目主管”的目標描述的時候,你會信心倍增,因為你覺得這是完全可以做到的。雖然你現在還不知道應該如何將目標轉化為計劃,但是你的潛意識和經驗告訴你“我可以做到!”

這就是實現目標的第一步:正確描述目標。”

“嗬嗬,巴菲特也不是把“成為世界首富”當成自己的目標的,他隻是在一步一個腳印地經營自己的公司罷了,我們的目標應該更務實一些,不是嗎?”小強說。

“其實就像我說的,任何目標都有實現的可能,包括“成為世界首富”。你怎麽知道巴菲特沒有把成為世界首富當做自己的目標呢?但是他肯定沒有在20歲的時候就把“成為世界首富”當做自己的目標。我們不要去製定太過長遠的目標,比如一個50年的目標,其實是沒有多少意義的。我們始終要將自己的目標定在目光可及的地方,比如,你要跑1萬米,那你就應該將自己的目標設定在跑完第一圈、第二圈、第三圈等上麵;可如果你要跑100米,那麽你就應該將目標設定在終點線。”

“分段實現大目標,對嗎?這個道理我是明白的,但是以前我描述得很明確的目標仍然會以失敗告終,這是為什麽呢?”小強問。

“OK,看來不能達成目標的第一個原因你已經有了清楚的認識。”說著,老付在紙上劃了一筆。

設定了不可達成的目標

沒有將目標分解為計劃

放任偶爾的失敗

沒有寫下來

沒有及時修正目標

三、向大樹學習目標分解(機會眷顧有準備的人)

讓簡單事情變複雜是平庸;讓複雜事情變簡單,驚人地簡單,則是創造力——

CharlesMingu

老付接著說:“實現目標的關鍵是將目標轉變成計劃。沒有計劃的目標就像是在很高很高的樹上的果實,是沒法摘到的。所以我們必須學會爬樹,從樹幹一點一點地往上爬,爬到枝椏,然後才能伸手夠著果實。

“可是達到一個目標,並不是像裝大象一樣,“第一步打開冰箱門,第二步把大象裝進去,第三步把冰箱門關上”這麽簡單啊。”小強迫不及待地插了一句。

“確實如你所說,不過我覺得這個問題應該這麽理解,如果隻有目標而沒有計劃,那實現這個目標的可能性隻有20%;如果對目標做了分解和計劃之後,實現目標的可能性就是80%,並且計劃得越細,越有實現的可能。比如應該將“第二步把大象裝進去”分解為:

1.測量大象體積

2.聯係廠家製造一個足夠大的冰箱

3.籌備足夠的資金

4.找出方法讓大象走入冰箱

5.關閉冰箱門

除非某個步驟因為客觀條件限製無法實現,否則我想,將大象裝進冰箱的可能性還是非常大的。

言歸正傳,我們應該向大樹學習任務分解。咱倆一起先把你“成為項目主管”的目標轉化為計劃吧,轉化的過程分為樹根、樹幹、樹枝、樹杈。其他目標也可以參照這個方法進行。”

向大樹學習任務分解

樹根1:寫出你的目標

我的目標是

成為項目主管

“為了增加對你潛意識的刺激,我建議你將你的目標用記號筆寫在卡片上,放在醒目的位置,也可以配以圖片,比如,如果你的目標是1年內購買一輛寶馬汽車,那你可以按照你想要的排量、型號等找到這樣一幅圖片或是一個模型,和你的目標卡片擺放在一起,這就是所謂的“讓目標形象化”。”

樹根2:為什麽要達成此目標?

我要達成此目標是因為

1我需要拿到更高的薪水來提高生活質量

2完成目標將是對我這些年努力工作的一種肯定

3我喜歡更有創造力的工作崗位

4我要讓同事對我刮目相看

5我要完成從技術到管理的轉變