第19章 行事果斷 (11)
每個人都喜歡聽讚美的話,尤其是這種話當眾聽到,會更加覺得有麵子。反之,有關批評的話最好私下裏說,這除了能照顧到對方的麵子外,對自身形象也能產生良好的影響。另外,在批評別人前,要先從對方角度想一想,為什麽他要那樣做。有時候,對方可能是有難言的苦衷,沒有辦法,又不願意向別人透露隱情。批評時的語調也非常重要,人們常說,“一樣話,兩樣說”,即使是同樣一句話,用不同語調說出來,聽起來的感覺往往是大不一樣的。
要切記,批評不是聯歡會,最好能控製在最小範圍內。被批評可不是一件光彩的事,沒有人希望在自己受到批評時召開一個“新聞發布會”的。所以,為了被批評者的“麵子”,在批評的時候,要盡可能避免第三者在場。不要把門大開著,不要高聲地叫嚷,似乎要全世界的人都知道。在這種時候,你的語氣越“溫柔”,越容易讓人接受。
特別注意:批評絕不是發泄不滿!
千萬不要把批評當做發泄不滿情緒的方式,批評不是發泄感情,除非你是惡意的批評。善意的批評是為對方著想的,而不是純粹表達自己的憤怒。被批評者在接受批評後,可能會產生兩種截然不同的感受:一種是很快意識到對方是在為自己好,是善意的批評;另一種則是認為對方在找人發泄心中的不快,是惡意的批評。在這兩種不同的感受之下,人們對批評所接受的程度會完全不同。因此,當你拿起“批評”這個武器時,一定要記著批評的原因,不要把自己的利益放在第一位,要讓對方感到批評是有益的勸導,這樣就會很容易接受。
特別提醒:盡量避免批評老板和上司,除非你不想幹了!
批評老板和上司是最不明智的做法,一定要盡量避免。因為,如果你曾經批評過他,那麽當他不愉快時,就會想起你、憎惡你;如果你曾批評過他,在加薪時,讓他有了不良的印象,你就會被排除在加薪者的行列,即使迫不得已給你加了薪,加薪幅度也不會高到哪裏去,至於升遷機會,就會更為渺茫。
◎批評下屬也要講究方法
“人非聖賢,孰能無過?”你的下屬當然也不例外。作為領導者,你該如何去批評他們呢?其實,那些真正想通過批評解決問題、更好地改進工作的領導都很清楚:批評下屬絕不是一件輕鬆、容易的事。就像一個合格的醫生一樣,對待每次手術都要全力以赴,不能掉以輕心。
(1)杜絕揭人傷疤。
大多數人都不喜歡揭人傷疤,生來就喜歡揭人傷疤的人少之又少。但在情緒不好時就難說了。尤其是領導者,因為人事大權在握,對別人的過去知道得一清二楚,怒從心頭起難免出口不遜,說些諸如“你不要以為過去的事情沒人知道”之類的話。
對於今天該指責的事項,引用過去的事例是不適當的。隻有當要把過去的例子作為追究事理方麵原因的資料時,才能將它拿出來。如果領導不懂這個道理,駕馭不了自己的情緒,喜歡揭舊傷疤,那麽員工就會產生這樣的心理:“都是過去的事了,現在還抓住不放,太過分了!在這種上司手下幹活兒,恐怕一輩子也沒有出頭之日!”
為什麽舊事重提會引起對方的反感和憤怒呢?因為事過境遷後,下屬認為自己已得到領導的寬恕,相信對方必然將過去的事忘了,並從此信任對方。而當領導重提舊事時,內心就會憤怒至極,認為原來他隻是假裝忘記,事實他仍記掛在心!如此一來,不但從此不再相信對方,而且兩人可能因此而形同陌路。
(2)一分為二地給予評價。
既要修正錯誤的行為,也要肯定和鼓勵好的動機,尤其應先肯定動機,後修正錯誤。
老話兒說得好:“倒洗澡水的時候,不要將孩子也一起扔了。”同樣,批評錯誤行為的時候,也不能將下屬的積極性也一同抹殺了。就像醫生看病一樣,不能在切除患者病灶時,將其他正常器官也一並順手牽羊。
(3)批評要對事不對人。
領導批評員工,目的在於指出並糾正員工的過錯和失誤,或製止和修正員工違反團隊規章製度的行為。批評的對象,是員工的行為,而不是員工的人格和品質。所以領導者要記住,作為一名管理者,我們訓誡的是過錯的行為,而不是有過錯的人。
在批評時,領導要避免向員工說這樣的話:“我從未見過像你這樣把事情弄得如此糟糕的人”或“整個部門就數你最差”等。這些帶有侮辱性的語言,隻會激起對方的對抗心理,讓對方懷疑管理者的批評動機。這不僅不利於對方認識錯誤,改進工作,還可能會激化矛盾。
比如,要想讓一個辦事過分關注細節的人能改正忽略大局、過於計較細枝末節的毛病,我們可以這樣說:“我知道你辦事一向認真周到,凡是交給你的事,我們都很放心。但如果你能從整體上把握辦事的方法和方向,你的工作會更出色。”
那麽,怎樣才能避免批評帶來的不好後果呢?
(4)不在公共場所批評員工。
一個領導者,在第三者麵前批評某個員工的行為,是絕對不可原諒的。用這種方法批評員工,不僅打擊員工士氣,還會使員工頑強反抗。而在公共場所巧妙地暗示對方注意自己的錯誤,他則會真誠地改正錯誤。
華納梅克每天都會到他的費城大商店去巡視一遍。一次,他看見一名顧客站在台前等待,沒一個人接待她。那些售貨員都在櫃台後的另一頭擠成一堆,又說又笑。華納梅克沒說一句話,而是默默站到櫃台後麵,親自招呼那位女顧客,然後把貨品交給售貨員包裝,接著他就走開了。這件事讓售貨員感觸頗深,他們隨即改正了服務態度。
若要不惹火人而改變他,隻要換一種方式,就會產生不同的結果。在公共場所,如果一定要批評的話,我們不妨旁敲側擊地暗示對方。對人正麵批評可能會毀損他的自信,傷害他的自尊;如果你旁敲側擊,對方也會知道你用心良苦,他不但會接受,而且還會感激你。
(5)及時挽回批評所造成的負麵影響。
不當眾責備下屬當然是最好了,但有些領導容易衝動,特別是看到下屬犯了比較嚴重的錯誤,嚴重影響全體時,可能會壓不住火氣,當眾責罵起下屬來。這就好像“丟了羊”一樣。為防止繼續“丟羊”,領導就必須立即采取“補牢”措施,使因一時衝動而產生的副作用減到最小。
某經理對工作一絲不苟,隻是脾氣暴躁。一天,他看到部門經理在工作中出了一點兒差錯,便立刻暴跳如雷,大聲斥責部門經理。事後,經理冷靜下來,覺得自己太衝動了,而且後來聽部下解釋說,這個部門平時工作十分出色,隻是因為特殊情況才出點兒小錯,但工作成果還是可觀的。
於是,經理馬上進行“補牢”工作。在他那天下班前,派人找來部門經理,說:“今天委屈你了,怪我太衝動,沒有了解具體情況就責怪你,請原諒。不過,你們部門的工作仍要提高,相信你能做到這一點。”
幾句話就使部門經理的心得到了安慰,同時又有種被信任感,再大的委屈也飛到九霄雲外了。
俗語說:“打一巴掌再給一個甜棗。”雖然“這一巴掌”不能輕易打,但既然“打”了,給與不給“甜棗”效果肯定會大不相同。丟了羊,再補牢便是一個不是辦法的辦法。
4.若是猛打一巴掌,切記定要揉三下
“打一巴掌揉三揉”可以說是厚黑待下理論的精髓體現。既要對下屬的過錯嚴懲不貸,又要讓下屬死心塌地地為自己賣命工作,精明的領導就需要懂得賞罰分明、寬嚴得體、恩威並施,尤其要軟硬兼施,達到既糾正其錯誤,又讓其心存感激的目的。
(1)既打又哄,寬嚴得體。
“金無足赤,人無完人”,下屬難免會犯這樣那樣的過錯。作為一名握有一定權力的上司,對待有過錯的下屬,無非是既打又哄。具體說來,在“打”的時候心要黑,要真打,並且打在他的痛處;“哄”的時候臉要厚,讓下屬體會到你對他發自內心的關心。
朋友之間相處,講究的是“患難朋友才是真正的朋友”。上司在利用下屬的工作中,最重要的檢驗時刻就是一方處於逆境時。作為一個會利用下屬的上司,要使下屬死心塌地為你賣命,你就必須信任他們,特別是在下屬出現失誤時更要信任他。因為誰都會有身處逆境的時候,都清楚個中的滋味,也會永遠記得在困境中拉自己一把的人。
美國某公司一位高級主管,由於工作嚴重失誤給公司造成了1000萬美元的巨額損失。為此,這位主管心裏非常緊張。當第二天,董事長把這位主管叫到辦公室,通知他調任另一同等重要的新職。這位主管大吃一驚,他非常驚訝地問道:“為什麽沒有把我開除、降職?”董事長平靜地回答:“若是那樣做的話,豈不是在你身上白花了1000萬美元的學費?”這出人意料的一句激勵話,使這位高級主管立即從心裏產生了巨大動力。董事長的出發點是:如果給他繼續工作的機會,他的進取心和才智有可能超過未受過挫折的常人。後來,這位高級主管果然以驚人的毅力和智慧,為該公司作出了卓著的貢獻。
作為下屬,當他出現失誤後,本身肯定會自責不已,同時也在擔心會不會失去上司的信任。因為下屬明白,上司對他失去信任將意味著什麽。所以,在這個時候,上司在批評斥責之後,別忘了補上一兩句安慰或鼓勵的話。因為,任何人在遭受上司的批評之後,必然垂頭喪氣,對自己的信心喪失殆盡,心中難免會想:我在這個單位徹底玩兒完了,再也上不去啦!如此造成的結果必然是他更加自暴自棄。
此時,假如作為上司的你能夠既打又哄,適時地利用一兩句溫馨的話來鼓勵他,或在事後私下對其他下屬表示:我是看他有前途、能幹,所以才舍得罵他。如此,當受到斥責的下屬聽了這話以後,必會深深體會到“愛之深,責之切”的道理,肯定會更加發奮努力。
如果上司能在斥責下屬的當天晚上立即打電話給他,給予一番鼓勵與安慰,那麽遭受斥責的下屬便會心存感激地認為:上司雖然毫不留情地訓了我一通,但實在是用心良苦,是為我好。這樣,他就會將你的斥責的話牢記在心,大大提高以後工作的自覺性與主動性。經營管理大師鬆下幸之助可謂此中高手。
鬆下幸之助認為,經營者在管理上寬嚴得體是十分要緊的。尤其是在原則和規矩麵前,更應該分毫不讓,嚴厲無比。對於那些違反了規矩的,就應該舉起鍾馗劍,狠狠砍下,絕不姑息。鬆下幸之助說:“上司要建立起威嚴,才能讓部屬謹慎做事。當然,平常還應以溫和、商討的方式引導部屬自動自發地做事。當部屬犯錯誤的時候,則要立即給予嚴厲的糾正,並進一步地積極引導他走向正確的路子,絕不可敷衍了事。所以,一個上司如果對部屬縱容過度,工作場所的秩序就無法維持,也培養不出好人才。換句話說,要形成讓職工敬畏課長、課長敬畏主任、主任敬畏部長、部長敬畏社會大眾的輿論。如此人人才能嚴於律己,才能建立完善的工作製度,工作也才能順利進展。如果太照顧人情世故,反而會造成社會的缺陷。”
(2)軟硬兼施,賞罰分明。
作為一個成熟的領導,更應善於節製自己的感情。很多時候,他們都麵臨著一觸即發的局麵。這種時候,如果不做一些軟處理,而是以硬製硬,那就很容易點燃一把大火,後果將不堪設想。
明朝的孔鏞在處理一夥強盜侵擾的事件中,所采取的軟硬兼施的心術,很值得我們仿效。
孔鏞任田州太守,上任不久,附近的強盜突然聚眾侵犯田州城。眾人都建議閉門守城,孔鏞卻說:“閉門而守支持不了幾天。當今之計,隻有向他們宣揚朝廷的恩威,或許還可以讓他們退兵。”
孔鏞不聽眾人勸說,備馬出城。圍攻的強盜見一個當官的騎馬出城,隻帶兩個侍從,非常驚訝,有人上前攔住盤問,孔鏞答道:“我是新來的太守。你們快領我到寨子裏去,我有話對你們的頭領說。”
強盜不知道他的用意,隻好把他帶到頭領麵前。眾強盜拔刀亮劍,怒視孔鏞。孔鏞沉著鎮定,緩緩下馬,站立在他們中間,對眾人說:“我是你們的父母官,快拿椅子來給我坐下,你們來參見。”強盜取過一個坐榻放在當中,孔鏞不慌不忙地坐下,招呼眾人上前。賊首問他是誰。孔鏞說:“我是孔太守。”
強盜一聽都趕忙下拜。孔鏞這時便說:“我知道你們都是良民百姓,因饑寒所迫,聚集在一起企圖逃避死亡。”強盜點頭稱是。孔鏞接著說:“但前任官員不體諒你們,要將你們斬盡殺絕。”強盜又紛紛罵起來,曆數前任官員的劣跡。孔鏞微微一笑,接著說:“我這次奉朝廷之命,來做你們的父母官,是要把你們當親人看待,並不忍心加害你們。如果你們能聽我的話,我就赦免你們的罪過。你們送我回府,我拿糧食布匹周濟你們,從今以後就不許再幹殺人越貨的勾當了。若不聽我的勸告,現在就可以把我殺了,日後便有朝廷命官軍前來問罪,你們要因此而承擔罪責。”
強盜驚呆了。他們的頭領說:“假如您能撫恤我們,隻要您在這裏做太守,我們一定不再侵犯騷擾。”
“君子一言既出,駟馬難追。”孔鏞拍著胸脯說。
眾人再次拜謝,連忙殺牛宰羊,做了一頓豐盛的晚飯招待他。孔鏞飽餐一頓後,在寨中過了一夜,第二天便帶領大家進城取了布匹、糧食。
眾強盜從此退走,自此田州一片太平。
孔鏞不戰而勝,這是因為他能抓住強盜心理上的弱點,運用軟硬兼施的心術,曉以大義,結果如他所料,眾人心悅誠服,從而避免了一場血腥殺戮。