一次愉快的對話,就能關係融洽

溝通是協調的基礎,沒有溝通就沒有協調,但要達到滿意的結果,並非隻靠簡單的語言就行,還需要營造良好的溝通氣氛,這也是溝通中重要的協調藝術。氣氛並非客觀性的存在,而是人為推動形成的,隻有充分調動起各方麵的積極性,使溝通渠道順暢地進行,才能達到溝通目的。

什麽是良好的溝通氣氛?就是在溝通的過程中,當事人處於一種友好、輕鬆、融洽的心理狀態,不僅能夠獲得愉悅的心情,而且更易敞開心扉,進而保持和發展正向溝通行為。

王勵是一個很有才的廣告文案,但他這個人過於嚴肅,在和客戶對接的時候,總是不苟言笑、內斂深沉、正襟危坐。這天,王勵正在跟某個客戶溝通工作事項時,他當場義正詞嚴地和客戶表態說:“既然您當初選擇了我們,一定是肯定了我們的專業,為了最大限度地保障我們的合作,也為了減少外行指導內行而導致的工作延時,我建議,您不能隨意改動我們的方案。”

客戶的臉色頓時變得很不好看:“啊?我不能改動?”

“是的,我們很專業,經驗豐富,請您放心。”王勵非常嚴肅地說道。

“我是甲方,我是拿錢的,肯定得我做主。”客戶有些惱火了。

……

就這樣,雙方陷入“拉鋸戰”中,所謂的“溝通”變成了雙方談判能力的角逐大戰。

出現這樣的問題,根源在哪兒呢?是王勵過於強勢?客戶過於苛刻嗎?這些都是表麵現象罷了,關鍵在於溝通雙方的氣氛不夠融洽。

無論是無意還是有意,王勵漠視客戶的態度及其所傳送的信息,讓客戶感到不被尊重和認同,進而引起令人生寒的溝通氣氛。

那些懂得溝通藝術的人絕不會如此,他們會在溝通中讓對方體會到被尊重或被認同的感覺,獲得一種愉悅的心情,往往通過一次對話,就能讓彼此的關係融洽美好。

在日常生活中,你是否遇到過這樣一些人,你明明並沒有聊天的欲望,可是跟他們聊著聊著,你就突然打開了話匣子,你會發現,聊天居然可以這麽暢快,而且你非常樂意繼續跟他們聊下去,好像遇到知己一樣。這種人為什麽會有這種魔力呢?原因就在於,他們善於營造良好的聊天氛圍。

所謂溝通,交換的是一種信息,也是一種感受,就是你在言談之中帶給他人的感覺。尤其是當溝通內容不是特別重要時,用不了多久我們就會遺忘,但是與對方在溝通中留下來的感受,我們卻能夠記住很久,並且判斷此人值不值得深交。所以,在溝通過程中,情緒往往比內容更重要。

當王勵和客戶陷入“拉鋸戰”時,總監及時地介入了進來。當時見客戶的怒氣未消,總監便邀請對方前往洽談室喝茶,因為事先得知客戶喜歡品茶,他們便先聊了聊茶道。其間,總監誠懇地和客戶說:“我相信跟您的合作會非常愉快,我們的專業技能,再加上您對產品的了解,肯定能強強聯合做出好方案。為了讓這次合作更順利,我們需要提前商討一下可能出現的合作問題,您覺得可以嗎?”

客戶簡單地回答道:“可以!”

“請您理解,鍾勵之所以堅持自己的觀點,是因為之前我們跟其他客戶的合作中,曾經遇到過一些問題,” 總監進一步解釋道,“比如,有些甲方其實也不清楚自己想要什麽,一個方案改了N遍後又改回去了,彼此都浪費時間和精力。”

客戶的態度稍微緩和了下來,總監接著說道:“合作從來都是一種共贏,您的目標是以最好的形式將產品推廣出去,我們也是希望如此,所以,請您相信我們,當然我事先會多多谘詢您這邊的建議,也希望您能夠積極配合。”

“好啊,這樣解決就好多了,我相信合作會更加順暢。”客戶似乎鬆了一口氣,繼而笑了起來,“但是,其實我們還可以一起規避這個問題……”

麵對同樣一件事,麵對同一個客戶,為什麽王勵和總監取得了不同的溝通效果?在這裏,溝通氛圍起到了非常關鍵的作用。總監用一種誠懇而積極的態度對待這次溝通,建立起了一種愉悅的溝通氛圍,讓客戶從心裏產生了愉悅感,這種愉悅感會讓客戶發自內心地願意配合,最終提高了溝通效率。

我們之所以要溝通,就是要在兩種不同的觀點中找到契合點,也就是說,雙方帶著各自的想法坐到一起,如果一開始就生硬地擺事實、講道理,會讓對方情不自禁地產生抵觸心理和負麵情緒,可能根本就聽不進去你在說什麽,溝通從一開始就走進了死胡同,又何談達成協議?!

所以,當遇到任何溝通難題的時候,不要以此為借口和對方對著幹,更不要幹脆放棄溝通,擺出一副愛理不理的深沉態度,不妨在自己完全了解及認知的基礎上,真誠地為他人著想,多考慮對方的感受,多包容和理解對方,讓對方感受到你的關心愛護,營造起愉悅的溝通氛圍,這樣事情談起來才會比較順利。

想讓溝通順利進行,掌握溝通過程的氣氛是必需的,當然,掌控氣氛不能單純靠提高自己的熱情,還要通過認真傾聽、真誠對話、控製情緒等多方麵共同努力,這樣才能將氣氛調至高漲,人們才會感到精神放鬆和愉悅,更願意說出自己最真實的想法,才不會讓你損失任何東西,卻能受益匪淺!