一次高效的溝通,就能財運亨通
不同的人有不同的觀點,不同的公司有不同的理念,不同的組織有不同的綱領,不同的國家有不同的文化,所有這些“不同”就是隔閡和矛盾的發源地。生活中,人與人之間的矛盾或衝突,80%以上是溝通不暢引起的。溝通不暢,情感上就不通,如此隨時可能出現問題。
要想調和這些“不同”,就必須學習“溝通”的藝術。
在一所公司裏,安盛是一個做事謹慎的“老頑固”,對於某些帶有風險性的事務,他往往會關注存在的不利因素,幾乎不願意輕易嚐試,但這一點讓其他同事非常抵觸,尤其是何俊,何俊這個人喜歡在冒險中求利,認為保守會讓整個團隊喪失爭取績效的機會。對待工作,安盛和何俊都非常認真,而且積極,但他們合作的項目屢次進展不利,在執行過程中,他們也時常發生輕微爭吵。
諸如此類的事情常有發生,於是何俊開始分析為什麽會出現這種現象。他後來發現,他們兩個之間溝通太少,確切地說是他們都不願意和對方交流,結果明明是預期很好的項目,由於彼此認知上的不同,理解上的偏差,導致執行起來南轅北轍。溝通不到位,一切都白費,這真是兩敗俱傷。
為了避免這種悲劇的發生,後來何俊和安盛作了很深入的交流,講清楚了問題所在,並且提出了溝通的幾點原則——有事情就講出來、有疑問就問出來、有要求就提出來。之後,何俊和安盛遇到事情時都會冷靜下來,積極主動地進行溝通,心平氣和地商量,漸漸地他們對彼此越來越了解,何俊認識到安盛保守中沉穩的一麵,安盛也能理解何俊果斷做事的利處,再後來他們溝通的範圍越來越廣、越來越深,合作的默契也越來越好,屢次獲得領導的表揚,最終成為事業上的“好搭檔”。
有效溝通是消除矛盾的良方,是促進感情的“妙藥”。無論在生活中還是工作上,無論遇到什麽事情,你都能憑著自己的溝通力迎刃而解,這樣的辦事效率,你真的不需要嗎?
在對方情緒激動之時,有效的溝通是極具挑戰的。不僅如此,越是有重要溝通結果的對話,過程中情緒越是高漲,有人甚至在對話開始前就已經呈現守備狀態了,這使得人們難以真誠地暢談。此時,深諳溝通藝術的人會先讓對方冷靜下來,待對方情緒平複後,再坦率地溝通,這樣問題就能迎刃而解。
初進公司時,鍾露的職務是辦公室文秘,但僅僅用了兩年時間,她先後晉升為經理助理、部門經理,她在每一個部門都做得有聲有色,每一次調動都令人刮目相看。關於鍾露的升遷有各種各樣的說法,大致上有一個共同點就是,大家覺得是好運氣眷顧了她,給了她得天獨厚的機會,而鍾露隻是會溝通罷了。
一年前,由於生產任務加重,總經理隻能讓員工加班工作,但因為事情過於繁忙,便沒有提前和員工說明。一連加了兩個星期,仍沒有停下來的意思,員工們逐漸有了怨言。員工老嚴已經在公司工作了十年,是老資格了,他對其他員工說:“我得找老板說道說道,我們雖然是工人,但怎麽能說加班就加班,還加起來沒完了。”
其他員工聽了,也感覺很氣憤,紛紛發出聲討:
“對,我們不能再加班了,這要到哪一天為止呢!”
“也不知道能給多少加班費,必須得按照國家勞動法規定給付我們。”
“不僅加班費,其他的補助也得給,現在天氣這麽熱,誰貪圖那點加班費?”
“年終也應該給獎勵的,咱們加班給老板創造了多少利潤呢!”
……
聽了大家的說辭,老嚴更加義憤填膺,氣衝衝地來到辦公室,對當時正是文秘的鍾露說:“王總呢?我找他有事情。”
鍾露雖然新來不久,但已經聽聞工人們私下抱怨的事情,看到嚴師傅嚴肅的表情當即明白七八分,於是笑著說:“嚴師傅,我聽說過您,咱們公司的骨幹。王總經常提起您,說您給公司做了很大貢獻,是他的兄弟。”
“是嗎?王總這麽說啊!”老嚴有點驚訝地問。
“是啊,經常提起,我來了不久,王總已經提起您好幾次了。王總要是聽說您有事找他,一定會立即出來,但很不巧,有客戶正在和王總談事情,麻煩您等一下,行嗎?”鍾露十分客氣地問。
“哦,這樣啊!好吧!我等等吧!”老嚴不太情願地說。
鍾露把老嚴帶進會客室,又笑著問道:“嚴師傅,您喝茶嗎?我給您沏茶。”
“我什麽都不喝,你不用忙了。”
“您是公司的元老,有機會給您敬茶,是我的榮幸。”鍾露一邊沏茶,一邊繼續說著,“嚴師傅,其實您今天不來,明天王總也要去車間看您。他跟我說,嚴師傅是公司元老,為公司風風雨雨十幾年,不容易。嚴師傅為了公司是付出了真心的,王總很感激您。最近公司訂單多,不得不經常加班,王總一直都很擔心您的身體狀況。”
老嚴聽完,心裏很感動,來時的怨氣已經煙消雲散了,他有些臉紅地說:“加點班沒什麽,還煩勞王總惦記。”
正說著,王總大步走進會客室,問道:“老嚴,您有事找我?”
“沒……沒……沒什麽,就是大夥委托我來看看您……”老嚴結結巴巴地說,他的心裏此時隻有感動,已經沒有一點怨氣了。
王總當然也知道老嚴來的目的,當即就和老嚴去了車間,先向工人道歉,又向工人說明連續加班的原因,最後請工人給予體諒,齊心協力度過這段時間,並保證給予大家公平合理的待遇,工人聽了,心裏的氣順過來了,也就不再抱怨了,而且士氣大增。
在這裏,嚴師傅、王總、鍾露就是一個微型的關係網,各自有各自的職責,各自也有各自的所思所想。嚴師傅本來是帶著怒氣要找王總算賬的,但好在鍾露針對嚴師傅的心理進行了軟言柔語的溝通,使他逐漸地消解了怒氣,等到王總出現時,三個人之間的關係已經由開始時的矛盾變成了和諧。
在這裏,高效的溝通能力讓鍾露說出來的話十分舒服,令人聽了愉快,既迅速贏得老嚴的好感,也淋漓盡致地表現了自身能力,更打通了一條通往成功之路的捷徑。試想,如果鍾露之前不能平息老嚴的情緒,老嚴帶著怒氣和王總溝通的話,兩人很可能會發生矛盾,還可能引發公司上下的關係危機。
關係有遠有近,人情有薄有厚,事情有難有簡。其實,關係、人情、事情,就是我們常說的人際交往。先建立關係,後打通人情,再解決事情,就是人際關係的流程,但上述三樣都離不開溝通,針對對方心理進行的成功溝通。沒有這樣的溝通,何談建立關係,何談打通人情,又何談解決事情。
有一位資深企業顧問被一家企業請去指導團隊協作,公司老總向該企業顧問介紹了一些情況,他認為是員工沒有責任心,工作懶懶散散,有了問題就相互推諉,相互抱怨,誰也不想承擔,結果推來推去,小事變大,大事搞的沒法解決了,所以想請對方前來幫忙培訓員工的團隊合作意識。
企業顧問問老總:“你認為員工推卸責任的根結在哪裏?”
老總非常肯定地回答:“員工沒有協作意識,過於自私。”
但企業顧問卻搖頭說:“臨行前我做過了解,你們這裏的人業務能力都很強,都有獨當一麵的能力,而且他們的職業素養沒有問題,不像你說的過於自私。當然自私的心理人人都有,隻是這種心理現在被無限放大了。其中的原因在於溝通不暢,工作中員工之間缺少交流,工作不能很好地銜接,結果工作效率就低。”
隨後,該企業顧問為這家公司的員工做了三期溝通力的培訓,公司也相應啟動了內部溝通機製。
在此期間,一則事件很有代表性:王昊是這家公司的業務員,有一次他被老總安排到外麵約見客戶,他認為主管知道這件事,就沒有和他提前報告,結果被記了請假,月底的時候扣了工資,王昊對此感到委屈和氣憤,認為主管是故意和自己作對,於是在工作中各種不配合。主管見王昊成了部門的“刺頭”,於是便有意想打磨他一下,凡是難搞的業務就推給他做,結果兩人矛盾不斷。這就是溝通不到位導致的工作困境,在企業顧問的勸解下,王昊和主管坐在一起,一番心平氣和的溝通之後,主管才知道自己當初搞錯了,當即和王昊誠懇地道了歉,這下王昊也不好意思了,說:“這件事情不怨你,是我做得不到位,我外出時沒有及時向公司報備,以後我會多多注意的。”
一個是兩敗俱傷,一個是圓滿收場,相信我們都能比較出哪種處理方式更好。
幾個月後這位企業顧問得到消息,這家公司已經完全解決了執行力不強的問題,員工也不再相互推諉責任、互相埋怨了,生產力得到大幅度提升。
一次高效的溝通,可以增加同事間默契的協作關係;反之,會造成同事之間矛盾加劇。
一次高效的溝通,可以快速地解決工作協作問題;反之,將會是製約工作的開展。
一次高效的溝通,可以實現個人業績快速積累;反之,會讓自己的工作毫無建樹。
台灣主持人蔡康永曾說:“練好如何說話,是最劃算的事。”這真是一句至理名言。