第十九封 讓你的演講充滿魅力

如果你在事前有充分的準備、無懈可擊的草稿、豐富而詳實的內容,你就可以充滿自信地站在講台前,經過一兩次後,你就不會再感到緊張了。

親愛的小約翰:

獲悉你的母校邀請你返校,為你年青的學友——即將踏入社會的應屆畢業生做報告,這是很榮幸的事。我知道以後,打心裏為你感到驕傲。想必你在讀大學期間,一定很受教授們青睞(這一點,從你以前的成績單上就可以看出來,而我卻望塵莫及)。

我想象,你在剛接受這項邀請時,心裏一定得意洋洋。不過,現在當你恢複平靜以後,是否對這項光榮的任務,感到忐忑不安?

我不知道在你步入社會以後,對於行業的看法,與你在讀大學時的看法是否有什麽不同?這種體驗是你的個人財產,我不得而知。我記得你曾經說過,原先沒有想到過要在父親這樣難纏的老板手下工作。我在這裏想提醒你的是,其實大部分的上司都是很討人厭的,這一點可能是在校的大學生們沒有預料到的,你可以順便告訴他們。

演講體現了一個人的綜合能力,你在這方麵的功力如何?我不敢肯定。但我知道你至少具備了優秀演講者所必需的幾項最基本的要素:第一、一張能言善辯的嘴巴;第二、一副冷靜而睿智的頭腦;第三、一雙強壯結實的腿(至少上次看見你時,你的確如此)。

首先,我們來談一談嘴巴。張口講話這很容易,但如何能把話說得得體、漂亮,卻是要下一番工夫的。發音要有技巧,咬字應清晰,用詞遣字必須簡單易懂,這些都需要經過再三地練習。但是,也有人從表麵上看條件都具備了,惟獨內容乏善可陳,使聽眾感覺不知所雲。所以,內容是否得當?音量是否適中?發音是否正確?主題是否鮮明?每一方麵都需兼顧。

你必須盡快擬好演講的草稿,因為接下來練習說話的工作,會占去很多時間,你先委托別人過目你的演講稿,幫你修正不妥當的地方,經過幾次的推敲琢磨,草稿完全修正以後,再進行說話練習。你可以站在書桌前(或者是寢室的化妝鏡前)練習。不管你以什麽代替麥克風,但距離都不要超過六至八英尺,否則你的聲音就像是扯鈴,忽高忽低,忽左忽右,很難讓人聽懂。此外,你要把身體的重量,平均放在兩腿上,不要左右晃動,以免分散聽眾的注意力。就聽眾而言,他們也不希望錯過任何一句話(因為這是一場很棒的演講)。

真正高明的演講者,還具備一項秘訣,那就是呼吸的控製。先作一次深呼吸,把一句語意連貫的話,從頭到尾說完,不要突然中斷,失去文句的完整性,也不要說得上氣不接下氣。並且要注意一點,不要說太多無關緊要的修飾詞,語句要盡量簡短,要能一氣嗬成。要想讓這次的演講成功,你就必須多多練習,麵麵俱到,以免到時候出了一些令你懊惱的小差錯。練習固然十分重要,但你別忘了,自己在家中練習和在大庭廣眾麵前正式進行演講,有很大的差別(除非你天生就是演講高手)。剛開始演講時,你全身的神經,一定會繃得很緊,但是你也無需過分擔憂,因為這種緊張的情緒,隨著你經驗的累積,勢必日漸淡薄。目前你必須做好的事,即是練習調整呼吸、集中精神(在這一方麵,我也沒有很好的經驗可以指導你。總之,你如果想做好演講,惟有多做練習,多參加幾次演講)。

我們公司有一項討論會,每次推派一位主持人負責簡報,這是最有效的練習演講的場合。在討論會上,每個人都可以把自己訓練成演講高手。所有參加的人,都有一個和你相同的目的——訓練自己的口才。在那裏多練習幾次,上台時就能做到從容不迫地開口,把以前的恐懼心理全部克服掉。

你一定也有和其他人相同的疑問,為什麽我們在眾人麵前講話,會覺得如此緊張呢?我想這種反應隻是要提醒我們,我們隻不過是個平凡的人:當一個平凡的人,站在講台上,鼻尖對著一隻麥克風,所有的燈光打在你身上,麵對著幾百雙期待的眼睛,緊張的感覺是難免的。不過,下麵的幾個方法可以幫助你克服這些緊張的反應:

第一,將雙手放在講台兩端,可以抑製雙膝的顫動和快速的心跳。這個簡單的動作會產生你意想不到的效果;第二,你可以把所有的聽眾,想象成正在聽你傾訴的朋友,事實上,他們本來就是特地來聽你演講的;另外,還有一個小秘訣,就是你不妨把注意力集中在某一個人身上。

除了上述幾點以外,記得以前我的一位朋友,還曾經說過:如果你在事前有充分的準備、無懈可擊的草稿、豐富而詳實的內容,你就可以充滿自信地站在講台前,緊張的心情自然減至最低。如此經過一、兩次後,你就不會再感到緊張了。演講完後,你所要做的就是等著聽那些令你頭皮發麻的奉承話了,這些是理所當然的回報。到這時,你已經成功地跨越了演講的障礙,每個與會人士,都是特地來聆聽你的演講,吸取你的經驗和見解的,你會有一種教化他人的成就感,這種感覺就是那些喜好講演的人的最高目標。

熟諳演講的人,絕不會說一些引起聽眾反感的話。相反地,他一定是想方設法讓聽眾明白,他正和大家站在同一條戰線上,他對於聽眾的關心和知識表示敬意。他必須在一開始時就給聽眾留下這樣的印象,並且在接下去的時間內,一直牢牢地抓緊聽眾的心,直到終了。

你是否抓住了聽眾的心,這是很容易察覺的,如果他們連一聲咳嗽都沒有,目不轉睛地注視著你,這無疑表示你成功了。如果他們一直在咳嗽,或者互相竊竊私語,或者不斷地翻書,那麽你就算再沒有頭腦,也能夠發現,聽眾對你的演講已經感到索然無味。此時,你必須重新檢視,自己的努力是否足夠,並分析令你失敗的原因。

倘若你的演講特別成功,得到聽眾熱烈地回響,你一定會感到無比興奮。而如果你的演講不盡如人意,那麽你就會覺得非常沮喪。這兩種結果截然不同,其造成原因,就在於你的事前準備工夫如何?(人生所有的事,都適用這項原則。)

一名成功的演講者,一定能夠適時讓聽眾參與進去。在演講的過程中,他們總是想方設法挪出時間,鼓勵聽眾提出自己的問題。如此一來,他不僅可以了解聽眾的看法,還可以通過和他們交流,而互通有無,增廣見聞,更重要的是,可以籍此測知聽眾對自己的見解到底能接受多少。大部分的聽眾都希望能在你的演講中學到新事物,而在聽完演講後,也確實得到他們所期待的結果。事實上,從他人的經驗中學習,是一種非常便捷的學習方式。所以,我們有時不妨閉口傾聽,這也是學習的一種好方法。

當你意興風發地接受了母校的演講邀請後,一定要做好妥善的準備,去開創一場成功的演講盛會。

父親能夠給你提供的建議也隻有這些了,餘下的就要靠你去仔細地體會,認真地準備了。我預祝你演講取得圓滿成功。

你的父親

約翰·皮爾龐特·摩根