第十三封 如何度過暴風雨

開始經營事業時,一定要有大膽周全的計劃,而且要強而有力地實行。用一個觀念武裝自己,麵對事業的變幻無常,你必須做最壞的打算。

親愛的小約翰:

最近,你看上去似乎心事很重。首先,我想對你說的是,不管出了什麽事,公司裏的也好,你個人的生活也好,要處理好事情必須先保持一種良好的心態。還要記住一點,就是你的父親永遠站在你的一邊幫助你。

我知道我們的好幾種產品的銷售情況不是很好,你是不是一直在為這件事憂慮?其實,我也很擔心有一天他們會被擠出市場。但是,遇到事情時,千萬不能自己先亂了陣腳。我建議你先把事情的狀況及發生的結果弄清楚再作打算。先查查權益表,把這幾種商品的營業收入減去總成本,就可大體知道損失的情況。我想雖然不理想,但也不至於很慘重。

“為了將來我們做了哪些準備?”這是遇到這種情況時,你應當首先問自己的問題。在這一方麵,我成功的經驗雖然不多,但卻有不少失敗的教訓。對於如何度過暴風雨,我還是有把握的。我相信,人生的苦難可以磨練你的意誌,幫助你度過逆境。我確信,人類越是在麵臨重大困難時越能發揮他們的潛力。

讓我們來談一談銷售額減少的問題,鑒於目前這種狀況,必須對銷售部門進行一定的調整。營業額降低了20%,利潤減少了,這時要先裁員,然後調整每個員工的工作,工廠也必須如此。因為生產規模縮小了,也就不必雇用那麽多人了。經營企業就如同在打仗,挖戰壕是常用的手段之一。在戰略上,它具有和企業成長同樣程度的重要性。事實上,挖戰壕更需要經營管理的能力;而成長則是一種自然的狀態,屬於一種基本的變化,和部隊重新編製去奪回失地的情況是不一樣的。

我們現在麵臨的問題是對現實勢態究竟該做好怎樣的防禦,這在一定程度上要看公司的成長構造。當我們在製作成長計劃時,常討論到固定費用和變動費用。固定費用是無論銷售額有多少都必須支付的費用,包括土地、建築物資金、資產折舊、貸款利息等;變動費用則隨銷售額上下波動。因此,先讓固定費用盡可能的縮減。若不需要使用土地或建築物,可否出租給別人?是否可以賣掉部分的設備?現有的管理人員是否稱職?更重要的是下一次再作擴張時,首先應慎重考慮那些錢能否回收,收回的難易程度如何,這是防禦的方法之一。

隨著年齡的增長,我深切地感受到,人平常無論多麽小心地應付問題,仍然會碰到困難,這就是人生。你一定要有心理準備克服眼前的困難,這樣你才能夠將競爭對手遠遠落在你後麵。

在我當初創業的時期,每天都有好幾家公司由於自身的基礎不穩固而倒閉。鑒於此,我就采取了多元化經營策略,而且一直堅持至今。從一個公司到如今的七個不同型態的分公司正是因為這個緣故。如果當初我隻發展一家公司,讓它不斷成長,一定比現在的規模大得多。大家一定會這麽認為,可是我卻不這麽想。我認為多元化經營安全性比較高,即使一個公司失敗了,其他的公司仍然可以獨立經營。

企業應當做好這樣的準備,即在遇到困難時,該怎麽籌措資金。我常對你強調過,不能借太多的錢,隻要夠用就可以了。如果你的借款超過了你能夠負擔的程度,遇到運氣不好時問題就嚴重了。在你困難時,你能夠籌到多少需要的資金,這件事要在平時就確定下來。而每次借了錢一定要按期歸還。要常問自己:“如果把錢借來,當發生了嚴重影響還債能力的事情時,我要如何生存呢?”

像我們這種多元化經營的公司,要把自己從逆境中解救出來,通常的做法是把一個分公司或某種資產賣掉,我就是這麽處理的。因為我們的目的並不是要改善公司,而是要創造更多的利潤。這是一種很痛苦的決定,但有時卻不可避免地要這樣做。

克裏斯汀·鮑韋曾說:“在你開始經營事業時,一定要有大膽而周全的計劃,並且要強有力地去實行。”當你決定做一件事時,既要有膽量,也要時常想到有備無患。為了應對事業變幻無常,你必須做最壞的打算。

你的父親

約翰·皮爾龐特·摩根