精力管理——為什麽時常會感到很累?

做事情的時候,想要提高效率,可以從兩個維度入手:一個是時間,一個是精力。我們都明白時不再來,也就是說時間是有限的,隻能被分割或者調配,但精力是可開發、可恢複的。用適當的方法進行管理,是可以做到每天都充滿精力的。所以,在24小時的有限時間裏,學會提高精力尤為重要。

一開始我對於精力的理解,是在體能方麵的消耗,經常覺得上了一天班後已經沒有精力看書、運動、做飯等等,但站在“精力金字塔”上看,其實精力還要分好多層,遠遠不止表現在體能上。在《精力管理》一書中,作者吉姆·洛爾就告訴了我們一個“精力金字塔”原理,有四層,分別是體能、情感、思維、意誌。越是在底層的,就越是最基礎的,而且底層的精力會影響上層的精力,它們之間相互依存又相互獨立。

① 體能——情感:當身體感到不舒服時,心情也會不好,這是體能在影響情緒。

② 情感——思維:當情緒不好時,容易判斷失誤,這是情緒在影響思維。

③ 思維——意誌:當思維較為清晰時,意誌就會異常堅定,這是思維在影響意誌。

我也無法逃脫“精力金字塔”的原理。當我感到疲憊的時候,心情就會變得煩躁,做決定會比平時更草率一些,沒有辦法對事物做出準確判斷,更沒有意誌力去抵抗一些原本可以抵抗的**。

我喜歡將每個人的身體比喻成一節電池,每天都需要不斷地充電、消耗,再充電、再消耗。每天早上睡醒後,電量滿滿,經過一上午的工作和學習後,電量也就剩下一半了。這時就非常需要在中午午休時再充一陣子電,才有足夠的電量來應對接下來的工作和生活。

我最常使用的“周期性補充精力法”就是“番茄鬧鍾工作法”。打開番茄鬧鍾App,將時間分割成工作25分鍾,休息5分鍾。若是需要工作1小時,就休息10分鍾,以此類推。切勿等我們體內所有的電都耗盡後,才被迫停下來休息。有時候人在電量方麵和手機很像,如果等到電量耗盡,就可能會死機,需要一定時間進行重啟。長此以往,電池會越來越不耐用,人的體能也會逐漸下降。

所以,我一直督促自己在生活中避免做那個一次性耗完電的人。當意識到自己電量不足時,要主動尋求休息,可以睡覺,也可以補充飲食能量,這樣才能讓自己始終保持精力充沛的狀態。時而緊張,時而鬆緩,張弛有度,才是平衡工作與生活最好的選擇。

我在自己的手賬本上也設置了關於精力管理方式的體係,很是奏效:

① 反思損耗精力的壞習慣;

② 將日常行為常規化,養成自己的精力習慣。

1.每月在手賬本上寫下反思損耗精力的壞習慣,並找到解決方案

哪些是損耗精力的壞習慣呢?在需要過多選擇和憂慮時,就是在不斷地損耗精力。

我個人是非常喜歡在手賬上進行自我剖析的,我算是一個比較樂觀、積極的人,通過記錄日記,我能夠很清楚地認識自己在生活中存在的幾個損耗精力的壞習慣:

① 杞人憂天。總是在擔心一些不好的事情發生,從而畏畏縮縮,不敢去做自己想做的事情。凡事都會往壞的結果去想,腦海裏經常會出現“萬一”兩個字。

② 缺乏自信。缺乏自信做起事來難免吃力,會消耗精力。

③ 時常會鑽牛角尖。如果一件事情做不好,腦海裏就會一直想著這件事,很難從這個“鬼打牆”的圈子裏走出來。

在我意識到自己有這三個極其損耗精力的壞習慣後,便創建了一個反思清單,將它們一一破除了。

首先,把擔心的事情寫在一張紙條上,丟到一個盒子裏,忘記它。一個星期後,再拿出來看。如果擔心的事情99%都沒有出現,便大膽地去做自己想做的事情。其次,每天在手賬上寫一件今天做得很棒的事情,我把它叫作“Babe的逆襲史”。這其實有點類似“成功清單”,說到“成功”二字,總覺得很空很大,其實可以從一些非常小的事情開始積累自己的自信心,所以我就將它取名為“Babe的逆襲史”。聽起來就像是一個很酷的清單,這是解決內耗的一種非常棒的方式。人大多數的內耗都是由於內心的不自信造成的,當自己的自信心慢慢建立起來後,情緒會高漲很多,內耗也會隨之減少。

我準備了一個可隨身攜帶的A6小本子,專門用來記錄自己的“逆襲小事兒”,等到以後翻開來看,會有一種“我怎麽這麽棒”的感覺!雖說自信不應該建立在外在的條件上,但對於原本就比較自卑的人來說,這種方法在初期可以起到非常大的鼓勵作用。這個“逆襲史”就像是一針強心劑,讓我有了一定的勇氣和力量。

當一件事情總是反複做不好時,我會暫停下來不去想,先去運動。在運動的過程中,清空腦子裏糾結的內容,等稍後有精力時再從其他角度來思考這件事。

大概過了三個月,通過這三個錦囊,我慢慢化解了自己過度內耗的問題,不由得欣喜萬分。

2.將日常行為常規化,養成精力習慣

我很喜歡作家村上春樹。在《當我談跑步時我談些什麽》這本書裏有一段話讓我印象深刻:“清晨五點起床,晚上十點之前就寢,這樣一種簡素而規則的生活宣告開始。一日之中,身體機能最為活躍的時間因人而異,在我是清晨的幾小時。在這段時間內集中精力完成重要的工作。隨後的時間或是用於運動,或是處理雜務,打理那些不需高度集中精力的工作。日暮時分便優哉遊哉,不再繼續工作。或是聽音樂,放鬆精神,盡量早點就寢。我大體依照這個模式度日,直至今天。拜其所賜,這二十年來工作順利,效率甚高。”

在我看來,他就是將自己的日常行為常規化,到時間後,就開始讓自己的大腦自動地執行某件事情,減少自己要選擇的東西。這必定會讓他省下很多的精力。

自從成為自由職業者以後,我也將自己一天的時間安排寫在了手賬本上。一般情況下我都會按照計劃來行動,盡量不去打破它,因為我知道,任何需要由自控來要求自己做的行為舉止,都需要消耗大量的精力。將自己的某些行為變成一種習慣後,卻可以做到省時又省心。

當我能夠在體能上保持充沛的活力,在情緒上樂觀放鬆,在思維上自信積極,在意誌力上篤定堅毅時,這樣的正向循環便能讓我成為一個精力旺盛的人。