08 職業升遷管理體係 工作計劃:利用三駕馬車,實現高速職業升遷
在職場中,最常遇到的問題就是工作計劃總是完不成,上班時間不夠,隻能用下班時間來湊,令人懊惱無比。這個時候,我就會使用比較強大的催化劑,來幫助自己實現職業的升遷。在職業生涯中,三駕馬車是幫助我把目標轉化為具體行動的重要手段。
“三駕馬車”一詞,原本來自經濟學的概念,日常生活中大眾比較熟悉的金融三駕馬車是銀行、證券、保險,它們是拉動經濟增長的三駕馬車。在我的職業生涯中,足以幫助我進行職業升遷的三駕馬車,是年方向、月複盤和日行動——從年方向上幫助自己把握職業方向,從月複盤上幫助自己在工作中揚長避短,在日行動中抓住重點行動。駕馭好這三駕馬車,慢慢地就能夠對生活有一個合理的規劃,提高做事效率,提高自我管理的能力,將原本在工作中無序的時間安排得更加合理。
1.年方向——幫助自己在職業中找到發展方向
銷售之神鬆下幸之助曾說:“我們不光要埋頭做事,還要抬頭看天。”意思是指,我們做事情不但要肯花力氣,埋頭苦幹,更要注意大方向,不要走錯了路。在工作中,我們在用心努力地做手中比較重要的事情時,更重要的,是看看未來的規劃。所以最重要的管理,其實是方向上的管理。
職業發展的方向可以通往三種不同的職業方向:
向上發展
這種發展方式是指,在一家公司內,職位更高,承擔的責任更大,同時也非常需要更強的能力。不同的公司所需要的向上發展的能力不同,有些向上發展所需要的能力是專業能力為佳,有些是需要管理能力比例更大。
橫向發展
在橫向發展的維度裏,需要保持的態度是:人生沒有高下之分,隻有左右之別。
很多時候,我們不可能一輩子都隻深耕一件事情,當自己對某件事情熱情減退的時候,可以嚐試進入別的職業軌道,或許會找到更多的可能性。比如,我個人的職業道路就是橫向發展的過程,從一個財務轉行到互聯網運營,再到現在的自由職業者。對於熱愛探索且喜歡自由的性格來說,橫向發展會更容易讓我對生活和職業保持熱情。
向外發展
向外發展也是互聯網時代比較多的人青睞的職業方向。
比如,有一段時間非常流行“副業剛需”,在保證完成本職工作的前提下,再開展自己的副業,增加一個收入渠道,從中平衡自己的工作和生活,也是一種不錯的選擇。
當我們掌握了三種職業的發展方向以後,可以在未來的一年甚至是幾年內,開始計劃自己的發展方向。我們可以設置“年度挑戰計劃”來幫助自己完成。
簡單地說,“年度挑戰計劃”就是要明確自己一整年的目標是什麽。
Facebook創始人馬克·紮克伯格,每年會在年初時給自己設立一個年度挑戰。比如,2010年想要挑戰學習漢語,到2017年,他去清華大學給學生講課時,已能全程使用中文。他的目標貫穿了幾年的學習軌跡,這就是挑戰計劃的力量。
將“年度挑戰計劃”作為貫穿一整年的主線,讓它成為今年最核心的工作目標與方向,時刻提醒自己。
製訂一個完整的年計劃,有三個關鍵詞:
① 儀式感
“年計劃”是一件非常有儀式感的事情,最好是在每年將盡時,找一個安靜的地方靜下心來專心思考,這關係到未來一整年的發展方向,必須嚴肅對待。我習慣在手賬本上寫上一個巨大的年份,每次翻開這個頁麵時,巨大的年份都會時刻警醒自己。同時,還需要寫上今年自己在職業上的具體目標。
② 年度核心詞
“年度核心詞”,是為了讓你能夠明確地知道在未來一年的工作中,需要聚焦多少時間和精力去學習哪些東西。需要注意的是,“年度核心詞”最好隻寫一個!將一年的時間聚焦在一件事情上,才會更加有目標感,也更易精準地付出行動來達成目標。
③ 四個學習模塊
在定下年度目標以後,必須付出行動去實現。可以在年計劃上寫上自己的學習模塊,四個模塊分別是學習領域、學習路徑、學習行動和學習結果,四個模塊缺一不可。要知道自己學什麽、怎麽學,並不斷行動、複盤,這些都是層層遞進的關係。如果有必要,需要將四個模塊繼續細分下去,將任務細分有助於我們展開具體行動!
列完“年度目標計劃”後,一定要定期回顧自己每天在做的事情,檢查有沒有一直圍繞著學習主線去學習。如果你的目標非常明確,就可以定期總結、定期調整,以實現“年方向”的目標。
2.月複盤:定期複盤對工作成長有價值的事件
“複盤”是一個圍棋術語,是指對局完畢後,重新回顧整盤棋局,以尋找到局中關鍵的得失點,其目的是打贏下一場。我也喜歡將這個策略運用在工作當中,以督促自己更仔細地分析和更準確地判斷。“複盤”是工作管理中必須掌握的重要技能之一。
月複盤,是以月為單位進行複盤,但複盤並不是像記流水賬一樣,簡單地盤點你在工作中做了什麽事情,而是要仔細剖析,做出深刻又有用的分析。
在嚐試過多種複盤方式後,我發現一些過於複雜的複盤對我來說都不太容易堅持和執行。最後,我結合自己的行為習慣,在自己的工作手賬本中寫下這四個月複盤的問題:
① 本月必須完成的最重要的3件事。
將重要事項寫到手賬本上,並檢查自己的完成進度。
② 相較於計劃來說,查看做得好與不好的地方。
“複盤”是與“計劃”相對應的,比較普遍的工作會需要做月計劃和周計劃,在有了計劃的前提下,就需要複盤計劃的執行進度,哪些地方是在不斷拖延的,哪些地方是按時完成的,以保持對工作事項的敏感度,想辦法提升自己的工作效率。
③ 總結造成這種結果的原因是什麽。
當把事情完成得比較完美的時候,除了自身的努力,多找找外界對自己的幫助;當事情沒有完成得很好時,除了外界的一些影響和條件不足,多找找自身的原因,避免“歸因謬誤”原理,這樣找原因的方式會相對客觀一些。
④ 下次再遇到類似情況,怎麽辦?
做得相對優秀的地方,怎麽能讓這些優秀最大化?不足的地方,又該如何補足呢?這是在複盤時需要找到的答案。同時也要學會求助,善於借助他人的力量來幫助自己解決問題。
“月複盤”有助於我們將未來的行動立足於當前的行為中,能夠更好地激勵我們去達成目標,以及幫助我們合理又高效地規劃工作和生活。
同樣的,月複盤的方式也可以運用到生活中,生活中用的是“九宮格月複盤法”,該方式可以有效地將生活和工作區分開來,並且也能夠為“年終複盤”奠定紮實的基礎。
我習慣將生活中的每個事項都盤點下來,將手賬頁麵分成九宮格,從左到右的順序是:學習、人生體驗、休閑娛樂、工作事業、×月複盤、家庭、身體健康、財務管理、社交關係。盤點的目的是幫助自己更快地檢索本月完成的事項,並分析本月目標的完成程度,以及回顧過程中的經驗與不足。
比如,右邊按照不同的模塊盤點自己本月的事項,然後在左邊的頁麵上寫出幾個問題來詢問自己:
① 本月讓我最有成就感的事情是?
② 本月令我感到幸福的事情是?
③ 本月我意識到哪些不足?
④ 下個月需要改正的事情是?
最後給這個月打打分,看看這個月的生活感受是如何的,並且可以寫下對下個月的期待。
3.日行動:執行力的質量決定著 職業的高低
你每天具體的行動會因量的積累而產生質變,而執行力的質量決定著職業的高低。
人們之所以會經常造成無意義的加班,很大程度上是因為會無意識地習慣先做瑣事和簡單的事情,而這正是因為沒有提前規劃好當天的工作計劃和重點。沒有重點的工作方式,就會讓人不小心地把時間花在沒價值的事情上。我以前經常覺得自己明明一整天都很忙、很累,也做了不少事情,但為什麽還是會加班?後來習得了一個在職場上非常好用的方法,叫作“吃青蛙工作法”,以此來幫助自己在每一天的工作中達到高效率的水平。
在實踐中,我將“吃青蛙工作法”中說的要先吃掉“最大最醜的青蛙”,按自己的實際情況進行了改良,並在自己的工作手賬上寫下來:
① 一天中最難的任務,需要優先將它解決掉。
② 不做就無法下班的任務。除了最難的任務,再思考出一個不做就無法下班的任務,如果思來想去都沒有的話,或許就能夠早一點下班了。
③ 你總是可能忘記的任務。有時候我們常常會忘記一些任務,不是因為它不重要,隻是因為它比較瑣碎,瑣碎的事情堆積多了以後,常常會讓人無從下手。把它記錄下來後,在一天之內將它解決掉,就能夠極大程度地解放自己的腦容量。
需要注意的是,在工作計劃中,年方向、月複盤和日行動這三個時間段絕對不是固定的,每個人的成長速度不同,可以根據自身的情況適當進行調整。也是有賴於這三駕馬車,我才一步步地蛻變為一個工作效率較高、執行力較強的人,給自己通往職業升遷的道路打下了良好的基礎。
曾有一個職場前輩對我說:“你現在的能力,都是過去每天選擇如何使用時間的結果。”大意是想要告訴我,不管在工作中你的成就是如何的,其實都是昨天的你計劃出來的。你的步步高升,是你每天不懈地高效率超額完成工作任務得來的;你的原地不動,其實是你內心每日計劃著如何能讓今天過得更加輕鬆而造成的。所以說,“你今天的任何樣子,都是昨天計劃出來的”。請務必認真對待自己的現在和未來。