行動清單:改變你的拖延行為,成為行動超人

1.五秒鍾法則,做好行動前的緩衝

在行動中,速度一定要快!迅速開啟第一步!

一般人都很喜歡賴床,賴著賴著就把青春賴完了,我也不例外。我計劃過無數次要晨跑,結果前一天晚上有多麽信誓旦旦,第二天早上就有多麽懊悔不已。於是明日複明日,明日何其多,就這樣心安理得地繼續拖延下去。

後來,我在電台中聽到了可以用“五秒鍾法則”來幫助自己擺脫拖延。

這個方法非常簡單:就是在做一件事情之前,倒數五個數,數完後馬上開始去做,不給自己多餘的時間猶豫和拖延。它就像是一個啟動按鈕,比如當我們聽到鬧鍾響時,不管再怎麽困,在心裏倒數5、4、3、2、1,想象自己是一艘即將發射的火箭,數到1的時候就要按下按鈕,馬上從**彈起來。

我每天都在用這個方法,當鬧鍾在清晨響起時,它就像是倒計時按鈕,代表新的一天馬上要開始了,我蓄好能量:30%、60%、90%、100%!今天也要元氣滿滿!

這就是我日常生活和工作中的元氣啟動按鈕——五秒鍾法則。

2.一分鍾行動清單,區分簡單任務和重大任務

那我們早起後,要做些什麽呢?時常會有這樣的現象,好不容易早起了,卻沒有什麽計劃,不知道應該做些什麽,然後就會躺在**玩手機。雖然早起了,但這個時間並沒有好好利用,還是消磨掉了。如此,我們的早起就毫無意義!所以,我給自己設置了“一分鍾行動清單”來梳理一整天的重要事項。當我知道今天有不少事情要做時,就會嚐試克服睡意,先把能夠做的事情做好。方法也非常簡單:

① 列一份行動清單。

清晨起來後,在大腦裏迅速搜索今天該做和想做的事情,先用一分鍾的時間把這些事情都列出來,得出一份引導今天行動的清單。之後,將這份行動清單劃分成兩個不同的類別來進行不同的行動安排:一類是幾分鍾內就能夠完成的清單,一類是不能馬上完成的“重大任務”清單。

② 能夠在幾分鍾內完成的事情,就馬上去行動。

比如,需要給誰回個電話、回個重要信息,要和某些人對接事情等等。隻要是想起來,且花費幾分鍾就能夠完成的,就要馬上去做。這些看似不重要的小事,如果堆積多了,時常會令人焦頭爛額。每當我做完一件小事,心裏就會形成一個暗示:我做完了一件事情,就解決了一個問題。而且,把這些瑣碎的小事做完後,會極大程度地釋放你的腦容量,讓你能夠有足夠的精力專心去做更重要的事情。

③ 如果不能馬上完成的,先放在專門設置的另一張“重大任務”清單裏。

在一天的安排中,總會有難易之分。當我們先把行動清單上相對簡單的事情完成後,就要開始解決較難一些的任務了。我們不稱為“艱巨任務”,而是把這類任務稱為“重大任務”。“重大任務”就是告訴自己,這件事情很重要,必須完成!

3.重大任務清單的處理方式

對於“重大任務清單”,因為它需要一定的時間去處理,所以需要形成一套獨特的處理方式。

重大任務清單

處理方式

① 許多人都默認為“Deadline”是第一生產力,如果希望將這個重大的任務處理得更好些,一定要將你的Deadline往前推,至少往前推一天。這樣不僅會讓你比較有緊迫感,而且剩餘的一天也能夠讓你有時間檢查和調整。當然,現實情況有時候很特別,比如上午才布置的任務,下午就要上交了,這種突發性的緊急情況是不需要考慮在內的,因為它的緊急性讓你無法拖延。所以,遇到不同的情況,需要進行不同的調整。

② 學會將重大任務通通羅列出來,然後分解到每一天具體要做幾項,方便行動和追蹤。

③ 每天晚上都要查看重大任務的處理進度,這樣才能夠確保自己的行動是到位的。

④ 重複上麵的步驟,一直到完成任務為止。

心理學上有一種“契可尼效應”,它是一種記憶效應,指人們對尚未處理完的事情比已處理完成的事情印象更加深刻。人們之所以會忘記已完成的工作,是因為欲完成的動機已經得到滿足;如果工作尚未完成,欲完成的動機便會令人留下深刻印象。

拖延行為總是伴隨著焦慮的情緒產生,當有越來越多的事情未完成時,大腦感到印象深刻的事情就越多,這樣會不斷地占用自己的認知資源,繼而產生焦慮,隨後繼續循環。隻有大腦先自由了,才能夠一步步消除因為拖延而產生的焦慮感。

所以,一分鍾行動清單對我們的生活和工作都能產生巨大的作用。設置這個清單的意圖,旨在幫助我們在做事之前,把該做和想做的事情,用一分鍾的時間迅速地梳理成兩個類別,巧妙地區分開能夠馬上做的和不能馬上做的,再根據不同的方式進行處理,便能夠改變從早到晚的拖延行為,讓我們變身為行動超人。