提升效力：簡單四步，成為20%“說到做到”的人

1.堅持每日“五斧頭”打卡法

我們每天需要做的事情有很多，但很多時候經常把時間花在一些無意義的小事上，而導致那些有意義的事情沒有時間完成。這是得不償失的，那麽如何解決這個問題呢？

我在提高行動力效率的過程中，一定會先設置好“每日五斧頭打卡”頁麵，因為這樣我才能夠更關注每日的行動，幫助自己更好地提高這些有意義的事情的比重。看著效率一天天地提升，做這種有意義的事情就會上癮，離拖延行為也就越來越遠了。

“每日五斧頭打卡”是在我陷入迷茫和拖延時，聽了一個故事後受到啟發開始行動的。

這個故事是這樣的：世界領導力大師約翰·麥斯威爾（John C.Maxwell）曾經在一個很重要的演講台上，講過一個影響他終生的“樵夫砍柴”的故事。有一棵很大很粗壯的樹木長在樵夫的屋前，擋住了大片陽光，也越來越不方便他通行。於是，樵夫下定決心要把它砍倒，而樵夫為了維持生計，還有許多的事情要做，所以他決定每天隻砍“五斧頭”。

剛開始砍的時候，每天的這五斧頭根本沒有對這棵大樹造成任何的影響。第二天、第三天，甚至一年也是。但他知道，隻要他不放棄，就一定能砍倒這棵大樹。

麥斯威爾先生說：“樹的大小不重要，重要的是每天砍五次。”他從19歲時就決心想要成為領導力的權威，於是他為了達到這個目標，設立了自己的“五斧頭”：每天閱讀、每天記筆記、每天分類歸檔、每天寫作、每天思考。不論風吹雨打，他都會堅持砍這“五斧頭”，即使是聖誕節等重大節日。他就這樣把這些小小的“五斧頭”一直堅持了40多年。如今的約翰·麥斯威爾先生早已成為全世界地位不可動搖的專家，也被譽為“世界領導力大師”。

看似小小的幾件事情，但加上時間的複利，就讓一個普通人變成了一位世界級大師——成功的路上並不擁擠，因為堅持的人並不多。

喜歡寫手賬的人，總是能夠將自己習得的方法和技能在手賬上視覺化。這個每日“五斧頭”，我也在手賬上視覺化了出來。一般我會按照以下四個簡單的步驟進行。

步驟一：在設立每日“五斧頭”之前，一定要非常明確自己的成長目標，或者是想要堅持的習慣有哪幾個。雖說麥斯威爾先生堅持的是每日“五斧頭”，但我們也可以根據自己的實際情況來調整。若學習和工作都太忙，就可以將“五斧頭”改成“三斧頭”，選擇一個讓自己稍微容易堅持的習慣，之後再慢慢疊加。

比如說，我的成長目標一共有五個：

① 成為一個熱愛閱讀的人；

② 堅持做自己熱愛的事情，如寫手賬；

③ 成為一個能夠獨立思考的人；

④ 保持文字輸出；

⑤ 保持身體健康。

設定好目標後，接下來就要將它們變成可視化的頁麵，可以依據這個打卡頁麵來養成習慣。

步驟二：提煉出每日要打卡的“五斧頭”，要與自己的成長目標相對應。根據我的成長目標，分解到每天可以實踐的行動，每日“五斧頭”的打卡項目分別是閱讀30分鍾、鍛煉30分鍾、寫作30分鍾、每日健身和每日思考等等。

將打卡項目羅列出來後，就可以開始在手賬本上畫出打卡頁麵：

① 在常用的手賬頁麵上，寫上本月月份軌跡作為標題，可以是中文，也可以是英文，我習慣用秀麗筆寫上英文。

② 月份標題寫好後，就可以開始畫格子了。第一橫行寫的是該月份從1號至31號的日期，第一豎列寫的是每日要打卡的項目，這個頁麵基本上就設置好了。

③ 最後在睡前花一分鍾的時間，大概追蹤一下打卡的情況，我習慣用斜線畫滿整個方格，表示已經完成了這個斧頭。

每次在月末時，看到打卡頁麵都是滿滿的斜線，就會有滿滿的成就感。如果相反，打卡頁麵空白的地方較多，就一定要思考為什麽總是完不成這個項目，之後再進行調整即可。

在打卡頁麵的下方留有空白處，我會按照自己的喜好進行裝飾，貼上喜歡的膠帶、貼紙、自己畫的畫，或者是本月的總結反思。隻要稍加一點小心思，就能夠得到屬於自己風格的手賬。如此一來，集美貌與實用於一身的每日“五斧頭”打卡頁麵就完成了。

在專注於每日“五斧頭”打卡的過程中，一些對自己來說相對比較無意義的事情會不自覺地斷舍離，於是我會更專心地去做一些能夠幫助自我提升的事情。每天不間斷地行動，積累到一定程度後，就會開花結果。

2.股神巴菲特的“兩列清單法”

在設立每日“五斧頭”的過程中，如果不知道自己的成長目標是什麽，可以嚐試使用股神巴菲特的“兩列清單法”來幫助自己找到真正想要做的事情。

股神沃倫·巴菲特是這個世界上最成功的投資者之一。他白手起家，是伯克希爾·哈撒韋公司的最大股東、董事長及首席執行官。2020年4月7日，沃倫·巴菲特以675億美元財富位列2020福布斯全球億萬富豪榜第4位。如此成功的人，他是如何確定自己最想做的事情是什麽的呢？

巴菲特有一個很重要的人生管理技巧，叫作“兩列清單法”，但這個方法不是他告知世人的，而是巴菲特的私人機長說出來的。這裏有一個小小的故事。

邁克·弗林特（Mike Flint）已經做了巴菲特十幾年的私人機長。弗林特曾透露說，因為自己一直很迷茫，不知道如何區分事業的重點，就向巴菲特請教。巴菲特首先建議他將自己想做的25個職業目標寫在一張清單上，然後審視一下這個職業目標清單，圈出其中他認為最重要的5個職業目標。弗林特花了一些時間，照著巴菲特說的去做，最終他得到了兩個清單。隨後巴菲特就問弗林特怎麽看待這兩個清單。弗林特回答說自己會馬上開始著手實現5個重要的職業目標，至於另外20個，可以在閑暇的時間去做，慢慢把它們實現。

巴菲特聽完弗林特的回答後說道：“不，你搞錯了。那些你並沒有圈出來的目標，不是你應該在閑暇時間慢慢完成的事，而是你應該盡全力避免去做的事——你應該像躲避瘟疫一樣躲避它們，不花任何的時間和注意力在它們上麵。”

這個小故事說的就是“兩列清單法”的重要性。這個清單法的有益之處在於，從自己認為比較重要的25個目標中找出最重要的5個。與這5個成長目標相比，其他都是讓自己分心的，但也無須將這些讓自己分心的目標直接刪除，暫時放在一邊即可。

這個方法不僅適用於職業和人生的規劃，還適合在日常生活中的一段時間內提高效率。這個原理其實也是緩解拖延行為的方法之一，內在邏輯是精要主義，學會刪除那些不那麽重要的事情，減少來回切換導致的拖延行為。

《搞定》的作者戴維·艾倫（David Allen）曾說過一句話：“你可以做任何事情，但是不可能同時完成每一件事情（You can do anything，but you can’t do everything.）。”花一些時間來弄清楚自己的主要目標是什麽，把重點放在那些目標上麵，避免浪費時間在其他的事情上，便是提高效率的利器。一定要牢記：想要提高效率，必須有取舍才行。

3.用手賬記錄自己“說到做到”的小事

在提升行動力時，需要花費非常多的時間去建立自信心。有時候並不是自己設立的目標太高難以達到，而是在向前一路奔跑的時候，遇到了一些困難就慢慢選擇退縮了。慢慢地，當放棄的次數越來越多後，敢於堅持和嚐試的勇氣就越來越少了。

從小到大我並非是一個自信的人，但後來我發現建立自信最好的方式是自我認可和自我鼓勵。當我嚐試用手賬在一段時間內將自己“說到做到”的小事通通都記錄下來後，我從內心為自己感到開心。原來自己並沒有自己想象中那麽不好，自己也能夠完成很多以前做不到的事情！自信心也隨之建立起來了。

記錄的過程分兩步：

步驟一：記錄自己最近“說到做到”的小事，再小的事都可以，比如按時早睡早起；

步驟二：留意觀察在“說到做到”後，自己的心情是如何的，並對應記錄下來。

記錄這些小事可以幫你清楚地看到自己在一定時間內都做成了哪些事情，幫助自己建立起自信心的同時，也使自己慢慢地變得越來越自律。

4.充分培養自己的目標感

提高效率還有非常重要的一項，就是要充分地培養自己的目標感。

Facebook創始人紮克伯格給哈佛大學2017屆畢業生做演講時，提到一個很重要的核心：有目標感是很重要的。

所謂“目標感”，並不是簡單指我們定下的目標，而是在意識上真正地知道自己想要的是什麽，並在行動上心無旁騖，朝它靠攏。

目標感強的人做事會有三個關鍵詞：目標、方法、行動；永遠處在兩種狀態：想辦法、馬上幹。不管遇到什麽問題，想辦法處理自己所遇到的問題。所以，想要判斷一個人是否有很強的行動力，隻要看他在做得不好的時候，會不會繼續做下去，就大概能夠知道他的行動力是強還是弱了。其實人人都害怕失敗，但行動力強的人，總是會在自己做得不夠好的時候繼續做下去。

反觀目標感差的人，本質上其實不是缺目標，而是無法排除情緒性感受對自己的影響。比如說，隻要心情不好或者是有點什麽小事，就會嚴重地影響他的工作和生活。所以，目標感差的人有兩個關鍵詞：感受、評價。最典型的表現是經常抱怨身邊的人或事，一遇到困難就想放棄。我會謹記這兩者的不同，來審視自己是不是一個目標感低的人。

隻要是一直向上的狀態，可以允許自己偶爾偷一下懶，偶爾拖延一下，但不允許給拖延找借口。我們經常會為自己沒有做一件事情找許許多多的理由以證明自己並沒有拖延。“不要給失敗找理由，要給成功找方法。”我們要有意識地察覺自己的拖延行為，拖延時坦然地承認自己做得不夠好，再想辦法做得更好就行了。

我很喜歡“make every minute count”這句話，讓每一天都算數。手賬就是這樣一種可以讓時間看得見的工具，讓我們度過的每一天都算數。

種樹最好的時間是十年前，其次是現在。