第三章 提升影響力,就要找到那些最關鍵的點 找到達到目標的最優路線
眾所周知,當人們從一個地方前往另外一個地方時,起點和終點之間的路線並不是唯一的,從A點到F點,可能性的路線有A-B-C-D-F,A-B-C-E-F,A-C-D-E-F,A-B-DE-F……每一條路線都會到達目的地,但在所有的路線中,總是會存在一個最安全、最輕鬆且行程最短的路線。
同樣的,每一個問題都指向一個答案,而從問題出發,可能會有一條或者幾條路徑直通目標,但是在所有的路線中,肯定有一條最優路徑,這條最優路徑不僅更加簡單便捷,相應的環節更少,麵臨的壓力和挫折更少,而且效率和效益都更高。或者也可以這樣說,解決問題的方法有很多,但是總有一個方法必定是最優的。
對於人們來說,想要把握目標,那麽找到一條最優路徑或者一個最優方法至關重要,這個方法往往隱藏在其他方法之中,如果不加以區別和分析,就難以找到,那麽人們在追求目標的過程中就會付出更大的成本和代價,將會承受更多的消耗和風險。
尋找最優路徑的目的在於找到一個更為合理的、更為簡化的模式,這就要求人們對相關路徑有一個總體性的了解,需要人們對路線上每一個節點進行分析。比如了解每一個節點需要花費多少時間,需要消耗多少精力和成本,潛在的風險是什麽,與前後節點之間有什麽樣的聯係。人們需要在分析之後對各條路線進行比對和判斷,從而選擇最好的一條路徑。
人們通常不會盲目出發,不會采取走一步算一步的方式來規劃自己的出行線路,不會等到了岔路口或者十字路口才突然想著如何走。可以說,從一開始,他們就會做出規劃,包括所有的路線及各條路線所涉及的出行方式(步行、出租車、開車、坐船、飛機、高鐵),可以說他們會在大腦中設定各種各樣的行進路線,然後爭取對每一條路線的便利程度(是否存在交通擁擠,道路是否寬闊平整)、成本消耗(時間消耗、油費)等問題進行分析。
在行進之前,人們就需要做出評判,找到一條相對便捷的通道,了解自己在某個地方應該怎麽走,並且怎麽走才是最省時或者最節約成本的。如果對每一個節點或者每一段路程進行分析,那麽整個行程就會出現多次決策,而所有的決策最後會變成一棵決策樹(所有的決策分支結合而成的樹狀圖)。
通常情況下,決策樹是概率學及博弈論中的概念,作為一個預測模型(預測怎麽走才不會被堵在路上,才不會消耗大量時間),它會對人們各個階段的決策進行概率分析。如果不考慮其他因素,僅僅對存在的各種路線進行分析,那麽整個決策樹就會變得相對簡單一些。在很多時候,雖然各條路線都是確定的,但是考慮到天氣、交通狀況及交通工具的影響,很多時候人們需要進行概率上的分析,即什麽路線可能是最優的。
無論如何,必定會有一條最優的路線出現,而人們要做的就是及時找出這條路線,並對所有路線中出現的各種影響因素進行概率分析,比如某一條道路雖然看起來行程最短,可是由於道路狹窄,且顛簸不平,開車的時間反而消耗很大。有些道路看起來非常開闊,不過由於大家都選擇這條道路,反而容易出現堵車。一些路線需要換乘不同類型的交通工具(地鐵+公交+出租車+輪船),無論如何,人們在製訂計劃時,需要對路況進行分析,需要對可能出現的堵車情況、天氣變化、乘坐工具是否延時進行概率分析,看看自己有多大的可能一帆風順,又有多大的可能遭遇阻礙。如果選擇了某一條路徑,接下來的站點或者道路會不會出現一些意外,出現堵車、延時之類的概率有多大,這是一個比較複雜的思考過程和計算過程,最簡單的方式就是畫出一個決策樹,這是一個直觀挖掘最優路線的好方法。
從現實的角度出發,有關最優路線的規劃往往需要一些比較精確的計算和分析,需要掌握一些額外的方法,但是把握最優路線是有必要的,它意味著人們可以以自己所掌控的最簡單的方式解決問題,意味著人們可以按照自己的優勢和特點追求目標。無論是出行路線規劃,還是尋找問題的最優解答過程,又或者是尋求一個最高效的工作方法,人們都需要進行計算和分析,都需要結合自己的優勢進行規劃。
很多公司如今都會尋求一些方案的多樣性,公司會安排多人策劃某個方案,讓每個人都提交自認為比較出色的策劃方案,然後項目負責人會對每一個方案進行審核與分析,計算效益與成本,最後擇優而行。相比於其他的方案,找出最優方案才是整個會議的重點,才是推進方案進入實施階段的關鍵。
微軟公司的相關負責人經常會對下屬聲明,員工所提交的方案最多兩個,一個是最優方案,一個是備選方案。貝佐斯也曾告誡下屬,公司隻需要一個解決問題的最佳方案。IBM公司曾經實行成本管理法,管理者要求內部的成本管理方案必須是最節省成本的,是能夠在階段內擁有最低消耗的方案。
無論是對企業還是對個人來說,最優路線都是內部決策的重中之重,最優路線是發展中的一條主線,也是一個最具代表性、最高效的模式,對於個人、團隊或者企業都有很大的影響。