3.時間經過管理才會有價值

在工作中，提起時間不夠用，很多人自然而然地會想到增加工作時間。從表麵上看，增加工作時間的確可以提高產出，提高完成任務的概率，但實際情況可能並非如此。比如有人曾經對全球500強企業的1萬多名員工進行調查，發現在每周40個小時、每天8個小時的標準工作時間內，員工們每天真正的工作時間還不到6個小時，大約有2.09個小時是在做工作以外的事情。為了解決這類問題，有人就建議平時多加班2個小時。但這種加班真的有用嗎？且不說這浪費掉的2.09個小時無法挽回，即便是加班，也不一定能夠帶來更好的效果。

在亞洲，多數公司每天的工作時長通常都會超過8個小時，而一些加工廠和代工廠的工作時間甚至超過了12個小時，這種高強度的工作實際上並沒有帶來多少效益的增加。研究發現，當一個人的工作時間超過8個小時之後，其工作效能就會出現遞減，所以工作時間太長其實並不是什麽好事。對於一些常年喜歡加班加點的企業和個人來說，工作的產出與投入會出現失衡的局麵。

即便是在以加班文化為榮的日本，也存在這種現象。企業渴望員工增加工作時間，卻發現多數工作者都會在加班中產生負麵情緒，出現體力下降、注意力不集中、情緒不佳的狀況，甚至產生職業倦怠症。在日本，抑鬱症、過勞死和自殺現象一直是上班族高發的狀況，其中絕大部分和長時間加班帶來的心理壓力有關。

由此可見，單純增加工作時間並不是一個明智的做法。現在很多歐洲國家都在想辦法減負，都在想辦法給員工營造一個相對寬鬆的工作環境，員工的工作時間也相應地有所減少了。當然，這些企業管理者更加注重工作的方法以及時間管理的方法，他們會想辦法讓自己的員工合理規劃好自己的工作時間，並在單位時間內做出更大的成績。

時間管理的關鍵不在於時間的多少，而在於如何管理。時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間靈活有效的運用，從而實現個人或組織既定目標的一種方法。時間管理的最終目的是提高時間的利用率，提高工作的效率和效能，確保單位時間內的產出達到更高的水平，並且具備更高的質量。

時間管理的首要任務在於減少浪費。比如在日常工作中，很多人缺乏合適的管理手段，時間浪費非常嚴重：上班8個小時，睡覺8個小時，這些幾乎都是固定的，剩餘的8個小時究竟去了哪兒？這些莫名其妙消失的時間通常都處於一種說不清道不明的狀態，當我們試圖利用這部分時間的時候，卻發現時間已經在神不知鬼不覺的情況下消失了，這或許就是導致我們生活一團糟的原因所在。

如果將我們每天的工作時間進行仔細切割就會發現，不必要的打電話、閑聊、發呆、瀏覽網頁等行為已經浪費了我們大量的工作時間。英國某機構曾經做過一次調查，發現很多歐洲人每天的工作時間甚至不到5個小時。大量的時間浪費增加了企業的成本，卻降低了效益。報告還顯示，現在的歐洲年輕人對工作普遍不夠積極，對時間管理缺乏興趣。

有一個不可忽視的問題是，我們並沒有真正懂得如何利用時間，或者說我們利用時間的價值指數並不高。浪費造成了效率和效能的低下，因此無論是8個小時工作製還是通過加班來增加工作時間，在更多的工作時間內，很多人並沒有產出更多的價值。這也是為什麽有的人隻工作5個小時，所做的工作和工作8個小時的人一樣多。反過來，有些人工作了8個小時，甚至更長的時間，卻還不如那些隻工作了5～6個小時的人。

在其他方麵，我們同樣會犯下類似的錯誤，那就是時間經常處於失控和非常隨意的狀態，又或者說我們欠缺那種控製時間的意識，要麽容易出現嚴重的浪費行為，要麽就容易出現拖延的情況，又或者欠缺明確的規劃。

所以，我們必須捫心自問：自己的時間利用價值指數高嗎？而想要提升自己的時間利用價值，最簡單的做法就是提升自己的時間管理能力，通過有效的時間管理，有效提高單位時間的利用率。換句話說，我們的時間隻有經過合理有效的管理，才會變得更有價值，否則就容易在浪費或者無所事事中消耗掉。我們隻有對時間進行合理有效的管理，它才會成為我們的好朋友。正如管理學大師彼得·德魯克所說：“如果不對時間進行管理，那麽任何管理都沒有必要了。”

時間管理的價值往往體現在以下兩個方麵。

——減少時間的浪費

對於時間管理者來說，有效的管理方式可以最直接地降低時間的浪費，我們不會在生活中做一些無價值的事情，不會將時間花在工作以外的一些事情上，不會在工作之前故意拖延。盡管時間管理並不意味著我們要將所有的時間安排得滿滿的，但我們仍舊會發現自己每天都在創造價值，或者說我們做了一些有意義的事情。

——效率和效能的提高

一個不善於管理時間的人，可能一樣會工作8個小時，但是這8個小時的產出往往不會太高，而時間管理的作用就在於讓單位時間內的每一分每一秒都得到最大限度的利用，確保單位時間的產量和質量。換言之，經過時間管理，我們就能夠創造出更多的價值。

從某種意義上來說，時間管理是一個比較大的概念，它看重的是一種規劃能力以及對重要事情的把握程度。時間管理者在進行管理的時候，一定要明確自己需要做些什麽，必須對所有要做的事情有一個大致的了解。其次，他們必須意識到時間是有限的，因此需要想辦法弄清楚哪些事情是需要立即去做的，或者是最重要的。還有一個要點在於，他們需要想辦法提升自己的工作能力和效能。