2.我們真的很忙嗎

在很長一段時間內，我的一個朋友一直處於一天到晚都在忙碌的狀態中，連去幼兒園接送孩子的時間都沒有，更別說會在節假日陪同孩子、妻子去公園了。同事們也不敢再邀請他參加聚餐，因為每一次得到的回複必定是：“我現在很忙，下一次好嗎？”

無論什麽時候，他都處於一種忙碌的狀態中，讓人覺得他總有幹不完的工作。他自己也經常解釋道：“我總有這樣或者那樣的工作，這些都是需要完成的。”但我根據觀察發現，真正的問題不在於他有太多工作要做，而是因為他對時間的利用不當。這位朋友其實隻是公司裏的一個小角色，他也沒有多少必須去做的重要工作，而他卻每天都一副很忙碌的樣子，很顯然，一切可能隻是他自己在瞎折騰。首先，最近一個星期他做的事情並不多；其次，他做的很多事情根本就可做可不做，一些甚至不在他的職責範圍內。他所謂的忙碌不過是為了讓自己看起來更具事業心，讓自己看上去不是公司裏一個無足輕重的小角色而已。

這聽起來足夠諷刺，這個世界上有很多大人物，他們有自己的公司、有輝煌的業績、有蒸蒸日上的事業，但他們看上去也沒有我這個朋友這麽忙，他們有固定的休假、有各種娛樂活動，還能夠抽出時間做點兒其他事情，重要的是，他們根本不會抱怨自己有多忙，不會整天將“我很忙”當成一個借口。那些覺得自己忙得連放鬆時間也沒有的人，那些看起來比最偉大的企業家和科學家更忙碌的人，很有可能是時間管理方麵出現了問題。

我們真的很忙嗎？我們的忙是停留在要做很多工作的階段，還是說我們一直都在忙著做事——有可能隻是一件事？

我隻能說這種狀況很悲哀。我們努力讓自己看起來像個重要人物一樣，不過是為了掩蓋自己在工作方麵的失誤與無能罷了。事實上，我們的工作可能一團糟，我們還沒有掌握如何在短時間內解決問題的方法，或者說我們沒有找到一種更為簡單有效的工作方式，沒有掌握合理安排工作時間的能力。

一個不爭的事實是，我們正覺得自己越來越忙碌，也越來越累，而實際上所做的工作並沒有增加，我們仍舊處於一種困頓的狀態，仍舊處於一種給自己不斷施加壓力和製造麻煩的可憐狀態。很多時候，忙碌的假象就是我們一手造成的。

我們每天都有開不完的會，每天都有打不完、接不完的電話，每天都有一大堆麻煩而瑣碎的工作要做，我們整天在一大堆的郵件和文件資料裏翻來翻去；我們整天緊繃著臉，不停地長籲短歎。對此，我們可以進行分析。

首先，弄清楚自己究竟要做多少工作，看看自己是不是真的是一個超級大忙人，是不是要一個人扛起大多數的工作任務，是不是真的要在短時間內完成大量的工作。

其次，明確這些工作的難易程度，了解這些工作是否在製造麻煩，在消耗我們的精力和腦力，了解這些工作是不是真的讓人感到力不從心。

再次，明確自己的責任，看看自己是不是對這份工作負有最大的責任，看看自己是不是真的處於一個重要的位置上，甚至扮演最重要的角色。

複次，要盡快弄清楚這些工作是不是有價值，是不是值得我們花費那麽多的時間去做，看一看處理這些工作的時間成本有多少。

最後，看一看我們是否找到了正確的工作方式，看一看我們是否在工作的過程中人為地給自己製造了很多麻煩。

仔細分析一下，我們就會發現自己所做的那些工作有很多是非常簡單的，有很多是不必要去做的，有很多隻是我們人為搞得更加混亂了而已。如果將這些工作從頭捋一遍，就能夠發現，一旦我們認真去做，幾乎在工作時間內就能夠輕易解決所有問題，甚至有盈餘的時間，根本用不著加班。因為，真正要應付的一些重要工作其實並不多，真正難以解決的問題也不多，真正屬於個人承擔的那一部分工作同樣不多。

有的時候，我們會錯誤地將數量作為一種衡量工作績效的標準——我們多生產了幾件產品，多加了幾個小時的班，就會錯誤地以為自己的工作很不錯，就會認為自己比其他人表現得要更好一些。但工作顯然和數量沒有太大的關係，真正有意義的是工作質量，可以說，隻有工作質量得到保證，工作中創造的數量優勢才顯得有意義。很顯然，有時候我們忙得幾乎毫無道理，我們也沒有必要羨慕那些加班最多的人，更沒有必要像那些每天都把全部時間泡在工作上的蠻幹者一樣，這些人實際上並沒有創造比我們更多的價值，對於他們每天所做的一切，我們可能在更短的時間內就完成了。

一個不得不重視的問題是，在工作中，我們常常人為地將自己的工作複雜化。運用了錯誤的工作方式，錯誤地估計了工作的難易程度，甚至將工作變得更加混亂。這些不恰當的工作方式嚴重影響了我們的工作效率，最終導致我們時刻處於一種忙碌而沒有效率的工作狀態中，甚至都搞不清楚自己究竟在忙些什麽。

現在，必須致力於解決這些問題，否則，我們將會長期處於忙碌的狀態，將長期處於時間不夠用的狀態，並且形成一個惡性循環，使得我們一直都在低效率、低產出的時間運用中消耗自己。從長遠來看，這對個人的身心都會帶來很大的傷害。