4.駕馭自己才能和時間做朋友

時間管理並不能算是一個新的概念,但是人們對它的認識至今仍然停留在一個相對膚淺和簡單的層次上。比如,說起時間管理,很多人都覺得時間管理的關鍵在於采取各種工具、方法、技巧來劃分時間,或者說分配時間。在他們眼中,既然時間是固定的、有限的,那麽最好的方式就是將時間當成一個可支配的東西進行合理規劃。

在這樣的思維方式下,多數人眼中的時間管理依舊是“上午我要做什麽”“下午我應該做什麽”“每天應該做幾件事”“每件事應該做幾個小時”“我的工作何時開始,何時結束”。這種看法和想法其實就是一種支配時間、控製時間的想法,也是一種比較初級的時間管理理念。一般來說,懷有這種想法的人對時間管理多半停留在對時間多少的把握上,他們會專注在如何把時間進行合理分配的環節上。不過從長遠來看,時間管理一旦停留在對時間的簡單控製上,就可能導致我們的管理方式機械化、技術化,而缺乏與現實生活、實際需求緊密結合的那一種彈性。

如果我們想要和時間更加親密一些,如果我們想要試圖了解時間,就要懂得管理好自己。有位管理學家曾經說過,時間管理的本質是自我管理,在他看來,時間管理並非是簡單地把時間劃分成幾個部分,也不是簡單地告訴自己一會兒將要做什麽。雖然時間管理中不乏一些技術性、技巧性的東西,但從根本上來說,時間管理實際上是一種自我管理,其管理的重點不在於時間本身,而取決於我們自己的觀念和行為。

一個經常遲到的人,一個喜歡睡懶覺的人,一個喜歡在上班時間內做其他瑣碎之事的人,他們的時間和別人一樣多,他們同樣有能力控製好自己的時間,隻不過常常沒有辦法控製住自己,也就是說,他們缺乏的是自製力。同樣地,一個按照自己的習慣和喜好任意安排工作的人,他也許對時間有足夠的支配權,但是卻同樣缺乏一種自我控製的能力。

比如,在職場上,企業一般都製定了嚴格的作息時間(或者可以說企業已經幫助員工製定了正確的工作時間安排),員工必須每天在規定的時間內上班和下班,必須在規定的時間內完成相應的工作任務。但事實上,情況並非總是像規定中所指定的那樣,很多人仍舊沒有辦法順利完成工作,仍舊會遲到和早退,這顯然是個人紀律性的問題。

如果我們更加守時,如果我們懂得調節自己的生物鍾、懂得如何保持專注、懂得掌握好做事的順序、懂得認真製訂計劃,那麽我們就可以更好地利用時間。

進一步來說,我們管理的並不是時間,而是自己,隻有管理好自己的生活,將自己的一切控製住,我們才能夠控製和管理好每天的24個小時。我們每個人都有管理好時間的能力,但並非所有人都具備那種自我控製和自我管理的能力。其實隻要掌控好自己的生活方式和工作方式,隻要培養正確的時間觀念,我們完全可以改變時間浪費和不足的問題。

對於那些重視時間和時間管理的人來說,他們會做好自我管理,會嚴格控製和約束自己的言行,會認真做好自己該做的事,而不會輕易因為自身的問題而導致時間的浪費。通常情況下,他們會做好各項管理工作,確保自己處於一個最佳的狀態。

——製訂完善的工作計劃,確保所有的工作都能夠按照計劃來執行,而不是處於混亂和任意的狀態,製訂計劃之後,我們的時間安排也會顯得更加科學、有條理。

——了解做事的一些規則,比如先做重要的事情,做那些應該做的事情,按照合理的方式做事情,隻要我們不違反這些原則,那麽一定可以管理好自己的時間。

——克製自己,約束自己,減少時間的浪費。很多時候,時間的浪費並不是由外在因素引起的,也不是因為時間自己會悄悄流逝,而在於我們自己沒有管理好時間,沒有重視時間的保護。

——保持良好的狀態,確保自己以最佳的狀態和節奏麵對工作,從而提高時間的利用效率,提升工作效能。

其實,所謂自我管理,是指個體對自己本身,對自己的目標、思想、心理和行為等表現進行的管理。可見自我管理的範疇非常廣,涉及的內容也非常多,而無論怎樣,最終都要確保自己的言談舉止達到一個合理的正確的狀態,或者說,確保自己能夠以一個更為合理的方式去麵對生活和工作,盡量避免讓自己處於一種失控的狀態。