2.做好短期、中期、長期目標的時間安排

在提到時間管理與目標設置的時候，我們需要重點考量一個問題，那就是目標設置的階段性。這個階段性實際上與時間的發展過程是統一的，畢竟任何一個目標的實現都需要經曆一個過程，有時候實現目標的時間很短，而有時候這個過程會顯得比較漫長。而事實上，時間越長，時間管理的難度也就越大，在執行的過程中可能出現的一些不穩定因素以及一些變動可能會更多。如果無法進行合理的時間規劃，無法對目標進行更為精確的設置——階段性設置，那麽整個目標在實現的過程中會遭遇變故，甚至中途夭折。

為了應對這樣的情形，我們在對目標進行時間規劃和管理時，會想方設法讓目標實施的步驟與時間緊密結合起來，即設置短期目標、中期目標、長期目標，這種設置方式通常會為時間管理與目標規劃確立基本路線。畢竟這三個不同階段、不同類型的目標有效地將時間管理納入一個階段性的管理範疇之內，從而保證目標的實現更具計劃性和可控性。

短期目標通常是指在1～2年時間內的目標，是中期目標和長期目標的具體化、現實化和可操作化，是最清楚的目標。對於工作者來說，為了確保自己在短期時間內有所收獲，為了確保自己對時間管理有一個更為可靠的參考和束縛，短期目標不可或缺。

中期目標是指在一定的目標體係中受長期目標所製約的子目標，是達成長期目標的一種中介目標。中期目標的時間限度稍微長一些，一般為3～5年。這種類型的目標主要是起到一個過渡的作用，連接短期目標和長期目標。在很多時候，我們會對自己的工作產生懷疑，畢竟短期目標實現的時間太短，對於未來的發展趨勢不具備什麽指導價值，而長期目標的時間顯得太長，這很容易使得員工在具體的實踐中失去對方向的明確把握，也容易因為目標太遙遠而失去信心。這個時候，我們可能會猶豫不決，甚至輕易地改變自己的目標，這樣一來很容易造成時間的浪費。

長期目標是指5年以上的目標，是個人、企業或者其他機構通過實施特定戰略所期望的結果。長期目標與戰略的時間跨度通常都保持一致，它的存在主要是為了明確一個總的方向，作為戰略級別的目標，長期目標主要是為了指引個人或者組織的發展，並決定了發展的上限。

對於多數人來說，他們都會想辦法針對自己的需求和工作性質來製定相應的目標，如果目標比較小，比較簡單，而且時間要求比較短，就可以選擇設定短期目標；如果時間稍長一些，而且目標的實現有一定的難度，需要經曆一個相應的技術積累和經驗積累的過程，我們可以適當地設置中期目標；一旦時間更長，難度更大，需要的步驟更多，那麽就需要設定長期目標，同時盡量做好短期目標、中期目標的設置。在麵對不同的工作時，我們需要進行合理的設置與安排，盡量保證目標能夠按照特定的步驟完成。

蘋果公司的創始人喬布斯曾經說過這樣一句話：“人生的種種經曆就像一個個點滴。你無法在展望未來時串聯點滴，你隻能在回顧過去時將其升華。所以你要相信，這些點滴片段會在未來以某種方式串聯起來。你要相信某種東西——直覺也好、命運也好、生命也好，或者因緣甚至是其他一切。這種方法從來沒有讓我失望，在我的生活中，這種意念造就了我的與眾不同。”

喬布斯所說的這段話中，實際上指出了一個人生活與工作中經常要做的事情，那就是製定短期目標，並且將其與中期目標以及長期目標聯係起來。個人所經曆的一個個點滴其實就是一個個短期目標，這些短期目標不斷實現、不斷積累，會慢慢變成中期目標，直到串聯成長期目標。

不同類型的目標的有效設定，將工作的步驟以及過程緊密地銜接在一起，可以說從執行工作開始的時候，我們能夠準確把握自己的工作節奏，可以有效地應對工作各個階段存在的各種問題。一般情況下，對目標進行精確的劃分，往往有助於我們進一步做好時間管理工作，確保目標能夠在可控的時間內達成。

首先，短期、中期、長期目標的設定等於設定了具體的工作步驟。這個工作步驟的設定有助於我們更加明確自己的工作時間，我們會知道自己在某一階段將要做什麽事情，將要做成什麽事情。這種時間的把握對工作的控製至關重要，是有效把握和利用時間的一種重要方式。

其次，短期、中期、長期目標的設定有助於提升我們工作的節奏。畢竟在不同的工作中，無論是企業還是個人所要麵對的情況往往不同，這樣就要求我們在不同的工作中保持不同的狀態與節奏，確保自己不會出現混亂的局麵。尤其是在長期目標的工作中，由於時間比較長，我們很難保持長時間的節奏統一，這個時候，在過程中設置短期目標和中期目標有助於緩解壓力並及時調節狀態與節奏。

最後，短期、中期、長期目標的設置有助於保持執行的專注度。在麵對一些長期目標時，一些執行者常常會難以在長時間的工作中堅持下去，他們也無法保證自己可以在幾年的時間裏始終保持同樣的工作狀態，一些在工作中遭遇困難和挫折的執行者可能會半途而廢，或者對自己的目標產生懷疑。這個時候，如果能夠設置一些短期目標以及中期目標，不僅可以為執行者指引方向，為其帶來更多的信心，還可以保證執行者保持良好的工作狀態。

不過在設置短期、中期、長期目標的時候，無論是企業還是個人，都需要經過精心的設計和規劃。如果在目標實施和執行的過程中，所設定的幾個短期目標和中期目標都與長期目標關聯不大，這樣就會導致發展方向出現偏離，最終影響長期目標的實現。所以，一定要讓短期目標、中期目標、長期目標按照一個循序漸進的步驟前進，而且要確保短期目標成為實現中期目標的前提，而中期目標成為短期目標向長期目標過渡的中介和跳板，在這種層層相扣、相互遞進的關係中，長期目標才會實現，整個企業的發展才會始終保持在一個正確的軌道上。

另外，無論是短期目標、中期目標還是長期目標在統一的過程中還需要注重各自的配合。一般情況下，長期目標在確定之後，不容易發生變動，而在實施的過程中可以根據具體的情況對短期目標做出適當的調整後再設置，但是這種變動不應太過頻繁，執行者必須確保它在一定時間內的穩定。比如企業在設定短期目標的時候，原計劃每個月的產量是4萬噸，年產量達到48萬噸。若其第一個月的產量就達到了5萬噸，超出了預期的標準，而且生產的勢頭非常好，那麽在第二個月的時候，可以適當增加產量，設定月產量達到6萬噸的目標。

在向長期目標奮鬥的過程中，如果短期目標都是超額完成，中期目標就可以適當地提高，這樣對提前實現長期目標有著重要的促進作用。如果中途出現了一些意外事件，那麽在短期目標設置的過程中可以適當調整目標產量，不過為了確保長期目標不受影響，在中期目標的設置方麵同樣需要做出調整，或者對日後的工作計劃做出調整。可以說雖然目標的設定都是固定的，但是在設置短期目標之前，是可以根據具體的實施情況做出相應的調整，以確保整個執行的時間可以更加自由地控製在自己手中。