1.明確目標就可以少走彎路

2013年，剛剛從華爾街一家投資公司退出的投資人麥克決定自立門戶，他成立了一家投資公司，然後準備開啟自己的私人事業。隨後，他找到了自己在投資公司上班時認識的一些老客戶，經過協商，雙方有意共同投資新的產業和項目。不過，這一次的合作項目進行到一半的時候就夭折了，因為麥克突然覺得這個項目並不適合自己以及自己的公司，他覺得這樣的投資並不會給自己帶來多少幫助。

第二次，他又看準了一個投資項目，然後很快就投入大筆資金。和上次一樣，麥克的公司最終打了退堂鼓。在之後的兩年時間內，麥克的公司先後製造了六個爛尾工程，這些因為一時興起而啟動的投資計劃在開工後都無疾而終。麥克白白浪費了幾年時間，最終隻能無奈地關閉了自己的公司。很顯然，造成這樣的結果是因為麥克在投資之前並沒有製訂合理的計劃，也沒有明確的發展目標，結果很多投資都是在盲目的狀態下進行的，不僅浪費了時間，也浪費了精力和財力。

我們在工作的時候，一定要避免“活動陷阱”，不能隻顧著低頭往前走，卻不知道自己該怎麽走，往哪個方向走，準備到達什麽地方。沒有一個準確的目的地，我們的行動將會失去指引，最終在盲目、遲疑、錯誤中迷失自己。法國作家哈伯特說：“對於一隻盲目航行的船來說，所有的風向都是逆風。”一旦失去目標，我們的行動將會因為失去方向而變得混亂，我們對時間的把握也會陷入混亂，很顯然，目標有助於維係我們與時間之間的親密關係。所以，我們在工作的時候必須先製定一個明確而具體的目標，這個明確的目標可以指導我們的方向和行動。所謂“明確”，就是要用具體的語言清楚地說明要達成的行為標準，這個行為標準對個人的時間管理至關重要。

比如，前台的電話接聽人員被要求為客戶提供優質的服務，但是這個優質的服務隻是一個模糊的概念，並沒有什麽具體的要求和標準，因此，在為客戶提供服務的過程中，員工可能會因此而感到困惑，他們不清楚該怎樣為客戶提供服務，也不知道該提供什麽樣的服務。

像“我要減肥”“我要學好英語”“我要成為一個成功人士”“我要掙很多錢”，這些目標通常都不會實現，原因很簡單，因為這些目標太過籠統。減肥的標準是什麽，準備減到多少斤；我要學好英語，那學習英語要達到什麽程度，是達到英語八級的水平，還是應付日常交流，又或者是能夠用來進行商務談判，這些都沒有明確的要求；同樣地，所謂的成功人士和掙很多錢也沒有一個具體的標準，怎樣才算是成功人士，怎樣才算掙到很多錢，這些都不清不楚。

事實上，很多企業或個人在工作中經常會出現目標模棱兩可的現象，甚至處於沒有目標的混亂狀態，這種模糊的界限往往會讓工作者感到不知所措。由於企業沒有給出一個明確的發展目標，下屬員工就會按照自己的理解去做事，導致內部奮鬥目標不統一，從而造成資源和時間的浪費。有時候，由於目標不明確，員工會在工作的過程中對自己產生懷疑，這種懷疑會導致整體的工作出現停滯、變動的情況。

可以說，當我們有一個明確的目標的時候，這些目標往往會讓我們堅守前進的方向，會讓我們按照某一個固定的指引去走，從而防止半途而廢或者改弦更張的情況發生。當然，我們也可以更加從容地安排好自己的工作計劃，並堅定地為實現這個計劃而努力。

不過，很多人對一個明確的目標究竟是什麽並不太清楚，在他們看來，所謂的明確大概指的就是這個目標是什麽。但這樣理解的話很容易陷入一個狹隘的思維區域，並且會對目標的實現產生不利的影響。嚴格來說，一個明確的目標必須要有明確的項目、明確的衡量標準、達成措施、完成期限以及資源要求，這樣執行者可以弄清楚最終要計劃做些什麽，做到何種程度，這些其實都對時間的管理有重大的影響。

“明確的項目”是一項最基本的要求，畢竟隻有了解我們需要做什麽，才能夠將這件事做好。如果連自己的工作項目也沒有確定，那麽，所謂的確定工作目標隻不過是一個沒有內涵的空殼子。

“明確的衡量標準”指的是想要達成的這個目標，必須有一個具體的可以衡量的標準，或者說尋找一個標準來證明這個目標已經實現了。通常情況下，我們在設定目標的時候，應給出一個明確的數據，或者給出一個具體的標準。

“達成措施”是指明確我們在完成這個目標時應該采取的方法和步驟，即需要怎樣做才能真正達成目標。

“完成期限”是指在製定明確目標的同時，需要指出這個目標實現的期限。比如，企業在設定生產目標的時候，會直接說自己準備在某個時間段內完成目標，這個時間段就是完成目標的期限。

“資源要求”是指實現目標所需要的各種資源，通常情況下，在最初設定目標的時候，相關的製定者會想辦法將相關的資源要求直接寫出來，這樣做的目的就是為了實現目標提供足夠的支持。

一般來說，企業或個人在製定目標的時候，都需要體現以上幾種要求，這樣才能確保執行者在工作的過程中對目標有一個準確的把握。執行者需要認真對待這些要求，需要在製定目標時充分考慮這些因素，一旦錯失和遺漏了其中的要點，一旦缺乏足夠的考量，就會造成目標的不完善，就會在實施過程中出現一些變數。