10.一定要做好相應的準備工作

在一般情況下，正常的辦事程序都是先設定詳細的工作計劃，然後按照這個計劃執行任務。不過很多人並不知道，在做好計劃之後，往往還需要做好準備工作，這種準備工作其實也應該屬於計劃的一部分（也有人認為計劃是準備工作的一部分）。當然，更多的時候，我們應該將其獨立出來討論，並且將其當作介於計劃與執行之間的一個重要步驟，這是狹義上的理解。

比如，我們經常會在前一天晚上製訂第二天的工作計劃，但是製訂計劃之後並不意味著我們可以在第二天早上直接按照計劃行事，事實上，在計劃執行之前，我們應該做一些相應的準備工作：先找到自己明天工作所需要的工具，提前聯係好需要幫忙的人，或者準備好明天會議上要發表的演講稿內容；對明天要做的事情進行分析，看是否會出現什麽意外的情況，並且提前做好預防措施。通過準備，我們會發現自己的工作壓力得到了很大緩解，自己的工作效率得到顯著提高。

事實上，很多人不注重去做準備工作，在他們看來隻要做好了計劃，然後堅決按照計劃執行下去，就不會存在太大的問題。可是計劃並非是萬能的，它通常隻提供了某一種思路，設計了一些具體的措施、實施的步驟和流程，我們不能認為計劃好了之後就可以立即行動，因為一些計劃中的事項、資源都需要提前準備一下。而且計劃中往往也會存在一些遺漏，或者說一些細節上的東西未必會納入計劃之中，因此還是需要自己在準備工作中進行完善。

舉一個最簡單的例子，一家企業計劃將產量提高25%，而具體的措施就是購買新設備。這個計劃製訂之後不可能直接實施，首先，公司必須先想辦法籌錢，換句話說，隻有準備好足夠的資金，才能引入新的設備。除此之外，公司必須預防新設備出現技術問題而影響正常的生產，如果新設備故障不斷，該怎麽辦？如果新設備不能按時交貨，又該怎麽辦？這些問題都需要納入考量之中，並相應地做好應急處理方案。

如果沒有任何準備就勉強將計劃之內的事情付諸實施，那麽很有可能會麵臨一大堆問題，比如，發現各項資源沒有到位，經常出現相關資源的短缺現象，或者一些計劃之外的突發性事件破壞了工作節奏，導致工作進度受到影響。很顯然，一旦準備工作不足，我們無法輕鬆地將計劃轉化成具體的步驟實施，這就會影響具體的工作節奏。

正因為如此，我們在製訂計劃之後，應該做好一些準備工作，從而確保自己的工作能夠盡可能地順利進行，而不會受到一些外在因素的幹擾。在做好準備工作的時候，可以重點從以下三個方麵準備。

第一種準備工作是對執行過程中需要的資源、工具等做好準備。也就是說，一旦我們需要做這項工作，就應考慮：我們需要什麽人、需要多少資金、需要多少時間、需要多少工具，應該怎樣發揮這些資源的優勢……等所需的東西都準備妥當之後，我們的工作才能順利進行下去，才不會出現因為缺少某一樣東西而導致工作被迫終止或者重新開始的混亂局麵。俗語說，“磨刀不誤砍柴工”，事前做好各種準備工作，將有助於計劃的順利實施。

比如，當蘋果公司推出打造新能源汽車計劃的時候，首先，並不是直接忙著造汽車，而是先廣招相關專業的人才，甚至不惜高價從其他老牌汽車公司那裏“挖牆腳”，目的就是為自己的汽車研發項目提供足夠的技術保障。其次，蘋果公司采取了“兵馬未動，糧草先行”的策略，準備好一大筆充足的研發資金，由於蘋果公司擁有龐大的現金流，因此準備這筆錢並不困難。最後，公司花費重金尋找了一塊合適的土地，並積極建造一個新的技術實驗中心和研發中心，目的是為汽車研發和生產提供一個基地。

現如今，並沒有直接的證據表明蘋果公司已經開始生產這款最新的新能源汽車，但由於蘋果公司做好了資金、技術、人才等方麵的準備工作，它在新能源汽車製造方麵的阻礙已經越來越小，媒體認為，隻要時機成熟，蘋果公司幾乎可以在最短時間內生產出屬於自己的汽車，並且快速推向市場。雖然這些話無從驗證，但是，可以肯定的是，由於事前做好了各項準備工作，蘋果公司的汽車研發計劃一定會比較順利地實施下去。

第二種準備工作是針對某個問題給出答案的準備。即針對問題給出一個或者多個合適的答案，盡管這些答案未必完全正確，但是帶著答案去迎接問題，這無疑會減輕自己的壓力，無疑會讓自己在困難麵前顯得更加遊刃有餘。事實上，如果我們準備說服自己的老板，那麽在自己試圖向老板講道理或者提出建議時，最好先給出一份相對完整的計劃書，你要說明工作具體的實施步驟，需要講述這個方案可能帶來的效益。如果我們意識到老板可能會向我們提出問題，那麽事前要進行分析和準備，然後帶著答案去找老板，這樣一來可以有效提高溝通的效率，二來可以有效幫助事情盡快得到解決。

“打工皇帝”唐駿當初在微軟公司工作期間，就是一個善於與領導溝通的人。很多人在向領導提出各種建議和意見時，都會講述一大堆的道理，結果領導聽了半天也沒有拿定主意。而唐駿每一次在領導麵前說出自己的觀點時，總是會給出一份合理的行動方案，不僅如此，他還會給出一份可行性研究方案，用來驗證自己的行動方案是完全站得住腳的。正因為唐駿每一次都是有備而來，因此，他能夠有效地打動領導，並且贏得對方的信任。

第三種準備工作是未雨綢繆式的，這是預防類型的準備方法，它主要是針對那些還未發生且有可能出現的問題，即提前對潛在的威脅做好預防的工作。未雨綢繆式的工作往往能夠有效避免未來某些突發性事件帶來的破壞，比如，很多人在工作之前對形勢缺乏預判，也缺乏必要的防備之心，一旦在工作的過程中出現了意外，往往缺乏應急能力。如果事前就做好預判和分析，並且做好相應的防備，甚至製定應急預案，那麽相關的工作也就很少會出現問題，或者說當問題出現的時候，可以在第一時間予以解決。

總而言之，凡事都要事先做好準備，不要想到了什麽就立即去做，畢竟想好了怎麽去做，與你做好準備然後再去做其結果是截然不同的。準備工作其實是計劃的延續，同時也是執行的開端，它讓計劃與執行之間的銜接變得更加巧妙和自然。