9.製訂計劃，才能更好地執行下去

說起做事，很多人都停留在“做”的層麵上，認為工作的主要成分就是執行，就是運用個人的能力一點點完成任務，然後盡量得出一個結果。正因為如此，很多人常常將工作簡單地理解成執行任務，或者實踐。他們沒有意識到在執行任務之前，首先需要對這個任務進行分析，然後製訂出相應的計劃。其實，相對於執行，事前製訂計劃同樣是工作中必不可少的一個環節，畢竟沒有計劃進行指導，沒有一個明確的目標，沒有明確的實施方案，我們的工作常常會陷入一片混亂。

“凡事預則立，不預則廢”，其中“預”就是一種計劃，就是一種規劃，在生活和工作中，計劃往往都是不可或缺的，它可以明確我們的工作理念、工作方針、工作模式、工作步驟，以及其他相關的情況，可以說，在工作計劃的指導下，我們往往可以更好地執行工作任務。正因為工作計劃具備指導意義，從時間管理的角度來說，計劃的製訂往往能夠有效提高工作效率，避免我們在執行任務的過程中遭遇各種阻礙。

如果讓能力相近的甲乙兩人分別做同樣一個工作，其中甲想也沒想就立即開始行動；而乙先花了10分鍾的時間思考一下具體的工作方案和思路，大致做了一個計劃，然後才開始做事。最後我們會發現，先做的甲反而比乙更晚完成工作，而且甲在工作過程中的失誤往往比乙高很多，工作質量也相差一個檔次。如果將這兩種不同的工作模式套用到企業之中，那麽所表現出來的差距將會更加明顯，那些製訂計劃的公司要比沒有任何計劃就直接行動的企業更加高效。

既然計劃具備如此大的作用和價值，那麽，什麽是計劃呢？

在管理學中，計劃往往具有兩重含義：第一種是計劃工作。所謂計劃工作，是指根據對組織外部環境與內部條件的分析，提出在未來一定時期內要達到的組織目標以及實現目標的方案途徑。第二種是計劃形式。計劃形式是指用文字和指標等形式所表述的組織以及組織內不同部門和不同成員在未來一定時期內關於行動方向、內容和方式安排的管理事件。

這兩層不同的含義往往決定了計劃的側重點不同，不過無論是哪一種計劃，對個人的工作都具有很強的指導意義，如果說我們的執行活動是具體的行動，是實現目標的前提，那麽，計劃就是確保整個執行活動順利進行的重要保障。沒有計劃的指導，沒有計劃所設定的各種指標和方案，我們的工作效率會受到嚴重的影響。

如果我們想要做好時間管理，想要讓時間管理達到一個很高的水平，那麽首先一定要製訂計劃，並保證自己的工作按照製訂的計劃行事，這是提高工作效率的一項基本原則。而在製訂計劃的時候，我們需要做好以下幾件事。

——明確自己要做什麽

這裏通常涉及一個重要的概念，那就是不要清晰地展示自己所要做的全部事情，這不僅不可能，而且也沒有必要，關鍵還是明確自己所要做的那些重要的工作（也包括自己選中某一件重要的事情）。無論如何，對於任何一個想要完成某一項工作（某一項單一工作的工作計劃），或者在某一段時間內完成某一些工作（比如一天或者一周之內的工作任務清單），其實都需要重點突出自己要做什麽，這是確保工作計劃順利實施的關鍵。

——明確自己什麽時候做

時間是計劃中的一個重要元素，如果沒有明確的時間期限，那麽整個計劃可能會變成一個可以任意變動或拖延的“工程”。重要的是，執行者可能會因為難以在時間上進行把握而錯失最佳的執行時間，從而造成損失。總而言之，時間是保證計劃得以順利實施的一個重要保障，無論是工作開始，還是最終結束，都必須給出一個明確的時間。

——誰去做

無論是哪一種工作計劃，都需要明確行動主體。對於個人的工作計劃而言，自然是自己負責實施整個計劃，但是對於企業來說，內部的計劃往往是一個比較大的工程，會涉及眾多部門，涉及眾多工作內容，因此，必須明確劃分每一個部門、每一個人的職責範圍，做好明確的分工。簡單來說，那就是要明確“這份工作應該讓誰來做”“這份工作誰做才更加合適”，隻有明確了每一個人的職責，明確了每一個環節中具體的行動主體和負責人，整個計劃才能夠完整地施展開來。

——在哪裏做

對於任何一個人來說，計劃的實施都需要一個特定的地點，這些地點往往代表著明確的分工，因為不同的工作可能需要在不同的地點來完成。明確項目施工的地點，明確計劃實施的具體位置，這些都有助於拓展整個工作計劃。比如，某個公司計劃在市中心的廣場上舉辦一次品牌宣傳會，這裏所提到的市中心廣場就是具體的地點。

——怎樣去做

“怎樣去做”實際上指的就是具體的策略和措施，這是我們做某件事的具體方法，是我們為了順利達到某個目標（計劃中的目標）而采取的一係列的具體行動方案。一般情況下，“怎樣去做”包含了兩種基本形式，一種是策略，另一種是具體措施。策略是指工作中所要采取的一些指導性方法，通常是計劃的綱領性思想；具體措施則是在實現目標的過程中，所采取的具體的方法和步驟。

怎樣做最省力？怎樣做時間花費最少？怎樣做效率最高？怎樣避免出現錯誤？怎樣順利實現目標？怎樣確保計劃更加成功？每一種策略和措施，實際上都是為了確保計劃能夠順利實施而準備的。

一般來說，一個完整的計劃都會包含以上幾種要素，而最核心的問題是，我們所做的一切必須具有預見性和指導性，也就是說，計劃中的所有事情必須對未來的執行工作起到幫助，必須能夠契合實際地解決相關的問題，而這樣做才能保證執行的效率。