5.明確自己的生物鍾

在日常生活中，我們經常會提到一個名詞：生物鍾。生物鍾其實並不是一塊嘀嗒行走的手表，而是生物體內的一種無形的時鍾。實際上，生物鍾是生物體生命活動的內在節律性，它是由生物體內的時間結構序所決定的，可以說，時間是我們身體天然的合作夥伴。比如，有的人在某一時間段內會精力旺盛，而在其他時間段內就會顯得比較低沉，人也容易疲勞；有的人在一天中的某一時刻記憶力超強，在某些時刻則容易忘記很多事情；有的人在某一時刻會表現得特別專注和平靜，在其他時候則會顯得焦躁不安。

我們在不同時刻所表現出來的不同症狀就是生物鍾在起作用，這個生物鍾看上去沒什麽，但實際上對個人的生活和工作具有重要的影響。比如，生物學家經過研究，發現人在一天中有3個時段大腦功能處於黃金高峰：第一個黃金時段是早上剛睡醒以後的3～4個小時，也就是在早上6點到上午的10點左右，這個時候無論是記憶能力還是理解能力，都可以達到頂峰狀態。下午3～4點是另一個高峰，由於中午經過了休息，而且食物在消化之後為身體提供了足夠的能量，因此，這段時間的大腦比較活躍，理解能力非常強，可以說非常適合學習一些新的內容。晚上7～9點是學習的又一個黃金時間，這時人的大腦非常清楚，學習能力很強，記憶力很好，而且思維敏捷。

當然，如果按照具體的時間來進行分析，就可以得出生物鍾的一些規律，可以將這些規律與工作結合起來。

比如在上午8～11點，此時人體的精力最旺盛，思維比較活躍，因此適合做一些組織、計劃、寫作之類的工作，或者進行一些創造性思維的活動。一般來說，工作者可以將一天中最艱巨、最複雜、最耗費精力的任務放在這一時間段內完成。

而上午11～12點，人開始出現一些疲勞和饑餓症狀，不適合做一些勞動量比較大的工作，也不適合做一些耗費精力的工作。考慮到此時的大腦還非常清醒，因此最適合用來開會。大家可以坐在一起商討解決問題的方法，或者在會議上做出一些複雜的、困難的決策。

12點到下午2點，這一時間段適合休息，我們工作了半天，而且剛剛進食完畢，需要充分放鬆自己。如果工作者比較忙碌的話，同樣可以利用這段時間工作，而最適合的工作是進行一些商業社會活動，畢竟在這個時候，人在一天中的快樂情緒達到了**，適合參加社交性的商業活動。

下午2～4點，人體處於所謂的“下午低沉期”。此時易出現困乏現象，工作者可以想辦法進行閱讀，或者做一些小事，不過也要盡量避免一些乏味的活動。在那之後的個把小時中，人體會慢慢從低沉期中解脫出來，這個時候思維重新活躍，適合進行長期記憶，因此，我們可以把一天中較重要的工作放在此時做。

下午5～7點，人體的體溫最高，此時可以抽出一點兒時間鍛煉身體，這樣有助於放鬆一天的疲勞，並為晚上的睡眠提供幫助。

晚上7～9點，這一時間段，人的記憶力、思維能力都不錯，因此非常適合工作，當然我們也可以就一些較嚴肅的家庭話題進行深入的討論。

到了晚上11～12點，人體準備休息，各髒器活動極慢，細胞修複工作開始，這個時候通常不宜再次工作，否則將會影響第二天的工作質量。

通過觀察和分析我們能夠大致得出一個人的效能曲線圖，知道自己在什麽時候處於工作的高峰期，什麽時候適宜減少工作量。在生物鍾的指引下，我們可以確保自己在正確的時間裏做正確的事情，可以確保自己的工作時間得到合理的安排和規劃，並保證工作質量。所謂的在正確時間裏做正確的事，主要包含兩個方麵。

首先，我們必須找出工作狀態最佳的時間段，當我們處於高效能的時間段時，個人的狀態、節奏、成就感與充實感都處於最佳水平，這個時間段也是我們需要重點利用的時間段。比如我們可以在這些時間段內安排最重要的工作，或者難度最大的工作，然後選擇那些低效能的時間段休息。利用最佳時間段進行工作，往往可以有效保障工作的效能，確保時間得到充分的利用。

事實上，很多企業目前的工作製比較符合人體的生理變化和生物鍾的曲線，員工在支配時間時變得更加舒服。此外，一些企業還特意遷就員工，對他們的工作時間做出了精細的調整。通常情況下，管理者在下達任務的時候會注意時間上的安排，會考慮員工具體的工作狀態，因此除了一些緊急事務之外，他們往往會安排員工做一些符合其生物鍾規律的事情。這種安排不僅體現了人性化管理的特點，也體現了企業對工作效率的重視。

其次，我們必須做好明確的規劃，弄清楚什麽時間段最適合做什麽工作。盡管我們常常會認為自己想做什麽就做什麽，想怎麽做就怎麽做，但從效率的角度來說，我們需要更加注重工作類型與生物鍾的匹配。比如，腦力活動比較消耗腦力，對思維和情緒的要求比較嚴格，因此在頭腦清醒、思維敏捷的早上，最適合做一些需要用心思考的事情。而在下午，我們可以安排做一些體力活動。將最恰當的工作安排在最合適的時間段，這是靈活運用生物鍾來進行時間管理的絕佳方式，這樣可以保證不同的工作都能夠得到合理的解決。

對於一般的工作者來說，選擇利用好各個時間段進行工作和學習，往往可以在最佳的狀態達到最佳的工作效果，工作效率往往比在其他時候要高一些。不過由於生活習慣不同，每個人體內的生物鍾並不一樣，比如有的人喜歡晚上或者一大早加班，他們通常會在這兩個時間段表現出足夠的專注度，精力也比較旺盛，因此在這兩個時間段給其安排工作時，工作效率最高；而有的人喜歡上午工作，上午是他們工作產出的高峰期。每個人都可以根據自身的生物鍾和身體狀況做出最佳的選擇和安排。