4 如何才能做出一目了然的圖表
圖表在任何行業、任何工作中都能派上用場
圖表可以應用於各種場合。
比如，演講時的幻燈片、宣傳單、印刷品、網站等。無論是自己動手製作，還是委托專業的設計人員製作，圖表都扮演著極其重要的角色。如果能簡潔明了地傳達想要傳達的信息，即可實現高效的溝通交流，準確性也會有所提高。
除此之外，圖表在任何行業都能派上用場。
當今社會，沒有任何一個行業可以脫離圖表而存在。無論是手機支付的方法介紹，還是麵向建築行業的新型挖掘機公開發布會，圖表都是必不可少的。就連兒童教育、福利公益、社會活動，抑或是外事接待、全球化戰略等領域，圖表也是不可或缺的重要元素。
這些都意味著，所有工作、所有行業都是基於“說明介紹”而成立的，而圖表在其中發揮著積極作用。
要想在充滿不確定性和不安的當今社會生存下去，必須擁有一個強有力的武器，即“圖表製作技術”。
使用符號，即可“直觀地”傳達信息
到現在為止，本書一直反複提到“圖表”，但或許會讓大家失望，並不是所有的信息都能采用視覺化形象進行展示。文字有文字的作用，很難完全取而代之。
抽象的、概念性的內容，大多數情況下還是必須依靠文字來傳達，采用圖表的方式有時反倒會弄巧成拙。
比如，如果要將下麵這段文字轉化為圖表進行說明，則會非常困難。因為這段文字多少有些抽象。
通過對文字和語言信息進行視覺化處理，即可實現更高效準確的信息傳遞。
隻能通過複雜的文字進行說明的示例
這種情況下，使用圖表或許就會顯得有些無力。但事實並非如此。
借助圖表，將文字的排列組合和展示方式變得更加簡明易懂的情形其實比我們想象中要多很多。
采用文字和圖表結合的方式，或是改變分類方法，就可以取得與視覺化形象相同的效果。
還是以上麵那段文字為例，如果使用算術符號會是一種什麽樣的效果呢？其實方法很簡單，也非常常見，具體如下圖所示。
怎麽樣？有沒有感覺一下子變得簡明易懂了呢？
雖然是很簡單的方法，卻更加直觀，能更快地讓讀者理解其中的含義，而且這種方法也算不上什麽新的創意。
可是一旦到了真正要做資料或者寫文章時，大家又會把這些方法忘得一幹二淨。
根據內容的不同，有時我們需要用文字進行表達，但是如果隻考慮信息的傳達力，用圖表的方式就會略勝一籌。
使用符號，可以使讀者更加直觀地理解其中的含義。
大家完全可以把這個小技巧記在大腦深處，在製作圖表遇到困難時就拿出來。無論何時，不斷思考“如何才能進行圖表化展示”的態度是至關重要的。
但是，也請大家牢記，過量地使用符號會適得其反。
因為符號的使用容易過於主觀，從而導致讀者不理解這些符號代表什麽含義。
尤其是“=”“、”“：”等，很多人會無意識地使用這些符號，但是從不考慮使用方法的規則和一貫性，不管什麽樣的內容都試圖以算術符號來表示，類似的資料可以說是隨處可見。
“隻要用了符號就萬事大吉了”，在這種思考停滯的狀態下做出的資料，隻會讓讀者更加混亂，所以大家一定要避免這種情況的發生。
創作者絕不可棄讀者而去，獨自前行。
圖表應隨製作目的的改變而變化
正如第14、15頁中列舉的死圖一般，並不是將圖表盲目地堆砌在資料裏就一勞永逸了。貼上幾張艱澀難懂的圖表根本沒有任何意義，有時甚至還會弄巧成拙。
重要的是內容和質量。
圖表的目的在於直觀地向對方傳遞信息，創造能讓對方理解的“契機”。隻有讀者認可了我們要傳達的信息的價值，才能證明這是一次有效的信息傳遞。所以，務必將下麵這句話牢記於心。
目的不同，那麽展示方式也會隨之改變。關鍵在於呈現與目的完美契合的圖表。
本章的開頭中提到，“根據需要，插入網絡上或是文件夾中的圖表、照片……”，但事實上，基於其他目的做出的圖表，是無法直觀地傳遞此刻你想要表達的信息的，因為當初製作這些圖表的目的是傳遞其他信息。
當需要引用圖表時，請牢記“基於新目的，對圖表進行適當的調整或改造”“根據需要，鼓起勇氣重新編輯”。
掌握圖表的“基本架構”
倘若過去在做資料時，你隻是照搬網絡上的信息或是其他文件，現在就有可能會擔心新的做法會很麻煩。但是，這裏我必須向大家聲明一點：
隻要掌握了圖表的基本架構，就可以持續創作出優秀的作品。
因為圖表的基本架構大多是非常常見的形式。翻一翻免費的宣傳冊和網站，優秀範例多如牛毛。對你來說，其實有很多司空見慣的表現方式都可以成為圖表的範本。
也就是說，你隻需要知道應該把自己想要傳遞的信息套入哪個基本架構就足夠了。
思考圖表的表現方式時，關鍵在於快速地想到信息與基本架構的最佳組合方式，這需要我們在腦海中進行梳理。
關於圖表的基本架構，我將在Chapter 4中進行詳細介紹。
這裏隻需要大家記住製作圖表的2個基本步驟，即“掌握基本原則”和“將想要傳遞的信息套入圖表的基本架構”。
製作圖表的基本步驟
·掌握基本原則
·將想要傳遞的信息套入圖表的基本架構
不需要“藝術性”和“創新”
在理解圖表的製作技巧時，有一個非常關鍵的概念。
即，絕不能創造出全新的事物。
圖表不是前衛藝術，它的目的隻有一個，即“正確且快速地傳遞信息”。
所以，盡可能采用人們熟悉的表現形式是非常關鍵的。如果要展示的圖表是對方不太熟悉的形式，那麽就必須告知對方如何才能讀懂這張圖，這是會妨礙讀者直觀理解的。如果呈現的圖表是誰都從未見過的，那麽就需要一定的說明，而這些說明同樣也會成為理解過程中的障礙。
在製作圖表時，選擇那些任何人都懂的閱讀方法、一目了然的形式，就能大幅提高對方的理解度。
設計師都從手繪開始做起
在製作圖表時，第一步應該做些什麽呢？如果遇到這個問題，那麽答案隻有一個。
首先，準備好紙筆坐下來。
這一點其實在序言中也提到過，不知大家是否還記得。這樣做的目的是自由地想象，自由地書寫。
原因在於，在製作圖表的時候，前期的構思和繪製草圖，將大大影響圖表的最終品質。
先準備好紙和筆。紙張的話，最好大一些，A3大小應該就足夠了。即便是現在，絕大多數優秀的畫報設計師在構思時還是會選擇用紙筆畫草圖，而不是用電腦，用鉛筆的也大有人在。
因為這樣可以進行快速且靈活的思考。
反複描繪的過程，各種創意像筆記一樣散落在紙張的各個角落，這些都將成為後期開展實質性設計的基礎。
即便是當下的數字化時代，仍有大部分設計師表示，這種手繪作業是無可替代的。
也許你會感到吃驚，但事實證明，沒有這個過程是無法有效推進圖表製作的。
這種手繪作業，恰巧是圖表製作的主要部分。
如果能仔細嚴謹地完成這個過程，就能有效提升圖表的完成度。
有了萬無一失的準備工作，再用電腦做最終的完善，也不會花費太多時間。