3 你做的是不是無法傳遞信息的“死圖”
環顧周圍，“死圖”比比皆是
如果你正苦於無法提升文章寫作水平，那不妨換個角度思考，試著多花點時間在做圖上，或許你就能找到一條可以省時省力地提高讀者理解度的捷徑。
但是，如果缺乏圖表展示方式的相關知識，抑或是掌握了錯誤的知識，原本一心想做出通俗易懂的資料，就可能弄巧成拙，變成令人費解的資料。
如果用錯了圖表的展示方法，就可能事與願違，造成不必要的誤解。
在我看來，目前能關注到這一點的商務人士寥寥可數。
從上市公司舉辦的客戶研討會到中小企業經營者的公開演講，再到政府機關或各事業單位公布的資料等，我們有大量的機會可以閱讀到各種各樣的資料，但單從圖表技能的角度來評價的話，95%以上都非常糟糕。
大部分資料都擁有強烈的自我風格，隻有創作者自己看得懂。
而這些就是接下來我要向大家介紹的“死圖”。
請大家回想一下，過去你是不是也曾看到過類似的“死圖”。
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越聰明的人越容易陷入的誤區
之所以會做出這些“死圖”，絕大部分的原因都在於創作者意圖將隻有自己能看明白的圖表強加於對方。
大致可以分為以下三種類型。
①以腦海中閃現的“一個圖表”開始，一條道走到黑
正在寫文章，突然想到應該加一張圖表，然後立馬開始製圖。根本不去深入思考還有沒有其他更好的展示方法，做出一份資料便交差了事。
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結果，做出來的圖表隻有創作者本人能看得懂。
②“原封不動”地挪用搜集的素材
在製作資料的過程中想到要展示相應的數據，回想起以前在別的項目上做過一張數據圖，直接複製粘貼到現在的資料中。雖然其中包含了很多並不需要的信息，但也未做任何調整。
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結果，做出來的圖表複雜難懂。
③在一張圖表中呈現的“信息量過多”
想到用餅狀圖匯總某個國家的貿易交易國占比的變化情況。即便出口國總共有20多個，仍舊選擇全部匯總在一張餅狀圖上。為每個國家塗上不同的顏色，還在餅狀圖中央標注各國的貿易交易額，可以從中獲知交易額排序。同時，為了方便對比，將10年前的數據圖擺在右邊。
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結果，做出來的圖表極其煩瑣複雜。
事實上，越優秀的人越容易陷入這些誤區。因為他們覺得既然自己能理解，那麽別人肯定也能看得懂。
他們心想：“這麽簡單的資料，對方應該能看明白吧。”
對方一言不發，並不代表他們理解了
其實，對方可能是好不容易才弄懂，或是花了很多工夫才理解，也有可能是完全沒看明白。
但是，問題不僅是晦澀難懂的死圖的存在，更大的問題在於製圖者對這些死圖置若罔聞。而之所以會這樣，是有一定原因的。
因為沒有人會指出“這張圖太難懂了”。
在聽介紹說明的過程中，很少有人會誠實地指出“聽不明白、不能理解”。出現這個現象的原因有以下兩點。
第一，覺得直接挑明太失禮，不想傷害對方，所以有所顧忌，心裏想著就算這個時候不提問，也總會有辦法搞明白。
第二，存在“沒聽明白是因為我的理解能力太差”的不安心理。說不定，隻有我一個人沒聽明白，看其他人在聽的時候還會時不時點點頭……
沒有接到任何提問的匯報人也不清楚聽眾究竟是否已經完全理解。但是，即使對自己的介紹說明沒有信心，最終還是會樂觀地看待，心想“也沒人說什麽，應該沒什麽問題吧”。
於是，雙方在理解上的差異就此產生。
如何才能讓好點子物盡其用
“我沒什麽創意……”
很多人都有這種自卑感。
其實，之所以會感到自卑，原因很簡單，因為大多數人都沒有學習過圖表製作的技巧和信息展示方式的基礎知識。
“我連最基本的信息處理方式都不懂……”
“參考過去上司做的資料，或是從客戶那裏收到的資料，按照自己的風格，摸索著做資料已經是極限了，畢竟我也並非立誌要成為一名設計師，更沒有時間係統性地學習，還有很多更需要我優先處理的事情……”
我完全能理解這種心情。
話雖如此，但我們正處於一個信息爆炸的時代。
要想讓你的好點子在信息的洪流中熠熠生輝，就必須展現出值得一看的價值。
比起內容很完美，但展示方式不恰當、無法傳遞價值的資料，或是複雜艱澀、曲高和寡的資料，大多數人更會關注到那些雖然不夠完美，卻能打動人的資料。
如果能成功地吸引讀者的注意，那麽自然會有辦法完善資料，也會有進行補充說明的機會。
你應該做的僅僅是利用圖表，製作通俗易懂的資料。
很多情況下，吸引讀者注意力的機會隻有一次。如果讓那些質量不高的資料和提案掩蓋了你的價值，無論對你自己，還是對社會而言都將是巨大的損失。
所以我們一定要避免這種情況發生。
想必大家已經明白了，打破豎立在我們麵前的壁壘的“決勝之舉”就在於製作圖表。
製作通俗易懂的圖表不需要標新立異的創意
苦於創意的你，一定要放心。
事實上，製作圖表需要的並不是創意，而是設計的基礎知識。
把一些基礎知識拚湊在一起就足夠了，而且我們還可以利用“小抄”。
迄今為止，眾多的畫報設計師、設計研究員和認知科學家，曆經無數歲月積累了大量的知識和經驗。我們可以大膽借鑒他們傳承下來的知識財富，即便我們不是設計師，這些技巧對我們也很有幫助。
製作圖表的技巧，說白了不過是對一些“基礎知識”的應用而已。
與創意毫無關係。隻要懂得模仿成功案例，照本宣科就可以了。
本書匯集了大量基於世界各國優秀案例製成的圖表，希望大家能從中汲取經驗和技巧。
不過，在那之前如果能掌握有關圖表的基本概念，就能更高效地做出通俗易懂的圖。
在Chapter 2中我將會對圖表的基本原則進行詳細介紹。