2 借助“表達方式”提高對方的理解度

通過兩張圖表，體會“理解度的差異”

請看下一頁。兩張圖表展示的都是全球各區域的咖啡消費量。

首先聲明，這兩張圖表都是我基於國際咖啡組織（ICO）2016年公布的數據製作的。大家應該能看明白，兩張圖表的不同點在於折線的種類、信息的配置等細節吧。

接下來請發揮你的想象力。

假設，你現在正站在台上介紹亞洲和大洋洲市場的發展前景，下麵需要將圖表投影在大屏幕上。

此時你會選擇哪張圖表？這兩張圖表中，哪一張不需要過多的解釋和說明就能讓大家理解呢？

如果你在心裏默念“第2張圖表”，那麽說明你能夠直觀地理解圖表的影響力。

因為圖2的折線圖可以在一秒鍾內傳遞出“亞洲、大洋洲的市場前景比任何地區都要大”這一信息。

如果展示的是圖1的折線圖，那麽演講者就需要口頭說明聽眾應該關注哪裏。

哪張圖更通俗易懂？

介紹亞洲、大洋洲的市場前景

台下的聽眾一邊要盯著各種令人頭暈目眩的線條，一邊還要聽演講者說明，必須全神貫注地盯著屏幕，等待你的解說。

如此一來，聽眾的注意力自然會被分散。

反觀圖2，加粗的線條自然有一定的特殊含義，聽眾在聽演講者介紹之前，就能推測出解說內容。

借助圖表省去說明的工夫，大概就是這種感覺。

不了解圖表效用的人，或者不具備圖表知識的人，或許會將圖1原原本本地擺在資料中吧。

而充分理解圖表效用的人，就會像圖2那樣，根據需要傳遞的信息，在展示方式上作相應的調整。

信息源完全相同，展示的內容也沒有任何差別，但是隻要稍稍改變一下視角，傳遞信息的方式就會截然不同。

也許有人會說，這種差異太小。

但是，試想一下，倘若是長達30分鍾的演講、50多頁的資料、100多頁的匯報稿，抑或是10年來的發展進程，這些小小的差異將積累成多大的鴻溝呢，想必答案會令人咋舌吧。

工具都配齊了，為何還是不具備“傳達力”

輕輕點擊電腦桌麵的圖標，短短幾秒鍾就能啟動用來編輯資料的軟件。每一個軟件都具備各種先進的功能，如果能運用自如，就可以做出連專業人士都相形見絀的設計。

你的麵前已經擺滿了製作資料和寫文章時可能用到的各種工具，而且這些工具的各項功能日益完備。

但是，你是否真的體會到了以下感受呢？

·用資料或文字說服他人變得更加容易了

·和以前相比，企劃案的通過率更高了

·匯報、發言的效果有了實質性的提高

·和以前相比，客戶或信息接收方的理解偏差有所減少

能夠自信滿滿地說“有了數字化設備，我的人生有了翻天覆地的變化”的人是幸福的。

但是，這種人寥寥無幾。

原因就在於，使用工具的人的“知識量”的擴充速度遠遠落後於工具進化、更新的速度。

這裏討論的“知識”，是指關於視覺化形象效果的知識。

因為沒有足夠的知識，所以才無法靈活地運用工具，無法充分發揮工具的功能和作用。

那麽，缺乏製作圖表所需知識的原因又是什麽呢？

長期以來，我們接受的教育都是正文比圖表更重要，換句話說，就是應該將更多的時間花費在完善文章上。

再加之，我們周圍很少有人能夠針對圖表給出恰當且準確的反饋。

所以，日常生活中我們所見到的資料或幻燈片，大多是複雜無趣、晦澀難懂的。

不可否認，文章的確是非常關鍵的要素，但它也隻是資料的一部分而已。

當你製作資料時，可以按照內容和展示方式五五分的原則進行設計和編排。