5 做到“一目了然”的製圖步驟004
本公司產品的出口國（按五十音圖排序）
·美國
·新加坡
·伊拉克
·瑞士
·伊朗
·中國
·澳大利亞
·智利
·韓國
·德國
·科威特
·尼日利亞
·沙特阿拉伯 ·委內瑞拉
√改善示例
在分類和排列方式上稍稍花點心思，即可幫助讀者掌握整體情況
47 文字·排版 劃分層次，有助於讀者理解
×常見的失敗案例
通過減少層次，讓信息變得簡潔明了
√提高傳達力的改善示例
適度層次化，幫助讀者集中理解信息
過多地增加信息層次，會讓對方感到混亂，所以最好盡可能減少信息層次。這的確是一個很合理的思路，我也讚同這種想法。
但是，如果失去了理解信息所需的必要層次，那麽就會導致讀者無法準確理解信息的結構。
請大家觀察一下“失敗案例”，這是一張介紹學校課程的圖表，共計有16項課程，但是看來看去總讓人搞不明白，因為選項過多，讓人感到淩亂，不知道選擇哪個才好。
這種情況下，將信息整合建立相應的層次，就能讓對方輕鬆掌握信息內容。
對照一下“改善示例”，將16項課程大致劃分為4組，通過適當增加信息層次，保證對方可以高效讀取信息內容。
倘若能夠適當、合理地建立信息層次，那麽即使選項的數字相同，也將大幅提高讀者做出判斷和選擇的效率。
改善點
·將16種選項整合為4大類
·給每個類別命名，輕鬆列入各選項
×失敗案例
沒有層次的選項，項目數過多，導致對方難以抉擇
√改善示例
將選項分組，即可幫助讀者快速做出選擇
48 文字·排版 強調部分內容時，不要單純依靠顏色
×常見的失敗案例
關鍵內容用不同的顏色表示
√提高傳達力的改善示例
使用加粗字體或下畫線，而不是改變顏色
大家應該經常會看見使用不同的顏色標注重要信息的資料或手冊。很多創作者都認為，在需要對方重點關注的部分選用不同的顏色，是一個行之有效的辦法。但其實也可能會適得其反（請參照第70頁）。
請大家先觀察一下“失敗案例”，核心部分調整了文字顏色。
可是，我希望大家能時刻牢記一點，即對顏色的認識、感知因人而異，有人對顏色很敏感，有人就很遲鈍。在色覺障礙者眼中，彩色都會變成黑白兩色。
除此之外，如果進行黑白印刷，無論是文字還是插圖，所有顏色的效果會被弱化。一般來說，黑色最不容易被印刷效果影響，所以像“改善示例”那樣，使用加粗字體和下畫線更可靠一些。
針對需要強調的重要信息，可以采用不同的顏色，但也可以考慮采用除顏色之外其他更具傳達力的方法。
這樣做的目的隻有一個，那就是讓我們展示出來的信息可以充分適應任何情形，有效傳達給所有人。
改善點
·出於突出強調的目的，將文字加粗
·在加粗字體的基礎上使用下畫線，提升衝擊力
×失敗案例
黑白複印時，關鍵信息有被弱化的風險
√改善示例
加粗字體&下畫線在任何情形下都能發揮作用
49 文字·排版 頁碼要放在最靠近目錄的地方
×常見的失敗案例
目錄中的頁碼必須靠右對齊
√提高傳達力的改善示例
將頁碼靠左對齊，使其靠近目錄
在編輯篇幅較長的文章或資料時，大多數情況都會附上目錄。一般來說，橫向書寫的文章，大部分會選擇最傳統的做法，即頁碼靠右對齊。
請大家對照“失敗案例”，是非常常見的目錄頁碼排版方式。
內容與頁碼用虛線連接，這種表現方法可以說已經固化成了社會的一般常識，所以想必大家也不會覺得有什麽違和感。
但是，這種表現方式真的更加容易理解嗎？你是否對這個常識產生過疑問呢？
用手指比著長長的虛線對照頁碼和頁碼就標記在目錄左側，哪種方式更能減少讀者的理解偏差呢？
再來觀察一下“改善示例”，頁碼就放在目錄內容的左側。
不再需要用手指比著線對照，就能立即明確頁碼。
這種表現方法在國內外都很常見，或許你也曾經看到過。
可以將這個節省人們閱讀精力的方法記在腦海中。
改善點
·刪除連接目錄內容和頁碼的虛線
·將頁碼轉移到目錄內容的左側
×失敗案例
當需要對照的信息位置較遠時，確認工作就會變得很麻煩
我公司的宣傳策略
1.我公司宣傳策略所處的環境………………………………………………………P2
2.我公司需立足於活動視角…………………………………………………………P4
·構建宣傳策略的基礎視角………………………………………………………P5
·宣傳策略的基本方向……………………………………………………………P7
·宣傳策略的基本框架……………………………………………………………P8
3.我公司的宣傳策略…………………………………………………………………P9
·宣傳策略的具體措施……………………………………………………………P12
·宣傳策略的推進步驟……………………………………………………………P14
4.我公司的宣傳策略體製……………………………………………………………P16
√改善示例
將頁碼標記在目錄左側，可以輕鬆確認