05 稱讚別人
被別人稱讚是一件很開心的事。每個人都容易對稱讚自己的人抱有好感。但是很多人一想到稱讚別人,腦子裏隻會浮現出“真棒”“厲害”“真不錯”等詞語。而在工作中,如果隻會將這些詞掛在嘴邊,別人聽上去會覺得你不太真心,像是在刻意討好。
如果想要通過稱讚對方讓對方鼓起幹勁,那就一定不能隻稱讚對方的工作結果,還要肯定對方的工作過程。例如,當你想表揚部下整理的資料報表時,可以說“你整理的數據非常清晰明了,真是幫了大忙”。像這樣,明確地說出對方哪裏做得好,起到了什麽樣的作用,會更好地提高對方的工作熱情。
與此同時,在稱讚對方的努力和工作結果之餘,如果還能向對方表示一下感謝,那效果會更好。當對方感受到自己存在的必要性,或者獲得了他人的認可,其工作積極性也會大幅提高。學會這種讓對方開心並且充滿幹勁的稱讚方式,一定會對您未來的工作和生活大有助益。
第36條
隻說“真棒”的話,聽起來有些不真誠,像是在討對方歡心。
“厲害”“真棒”在稱讚別人時很常用。但是如果用的次數太多,聽起來就像是在阿諛奉承、特意討好別人,會給別人帶來不好的印象。
其實“厲害”“真棒”這種評價別人的詞多多少少會顯得有些高高在上。其完整的含義是“你竟然能做到這樣的事,真是了不起”,用在長輩或是上級身上會有些不禮貌。就像員工不可能對領導說“今年公司業績這麽好,您真棒”一樣。
在稱讚自己的後輩或是部下時也要注意說明具體的理由,例如“你剛才的解釋非常簡單易懂,真棒”,或者“剛才的會議你主持得很好,真厲害”。這樣就可以避免產生負麵效果。
如果隻會含混籠統地稱讚自己的部下,也會讓部下變得更加功利,隻為了獲取表揚而努力工作。這樣一來,一旦沒有了上司,部下也就會失去工作的動力。
同時還要注意,像“真不錯,你隻要認真做也是能行的嘛”“真沒想到你還挺厲害的”之類的話也要少說。這樣的表達方式聽起來讓人分不清是稱讚還是諷刺,隻會讓對方心裏窩火。
所以說,想要稱讚對方時,也要謹慎選擇用詞,不要把“真棒”“厲害”當作萬能詞匯天天掛在嘴邊。
第37條
“改觀”這個詞有些高高在上,一旦用錯很容易招來對方的反感。
很多人將“改觀”當作褒義詞使用,但是實際上這個詞也有“原來對對方的印象不好,而現在印象發生了扭轉”的意思。
也就是說,這句話可能意味著,之前你對對方的評價是負麵的,而某件事情導致你的想法發生了改變,變成了正麵的評價,所以用來稱讚別人有些不妥,還會有一些高高在上的感覺。
當然,在上下級關係很明確時,自己的下屬如果改正了缺點,或是克服了自己的弱點,也可以用這種說法。但是也一定不要忘記說出自己改觀的理由和自己現在的感受。
比如,我們可以說“你現在都可以完成這樣困難的工作了,我真是對你改觀了”,或者“你剛進公司的時候,我真的很放心不下你,現在你已經進步了這麽多,我完全改觀了”。這樣將自己的感受和理由傳達給對方,對方也會開心地接受。
反之,如果隻是說“我對你改觀了”,對方會覺得自己被瞧不起,產生厭惡感。
所以請記住,“改觀”這個詞一定要慎用。隻有在自己的部下通過努力取得優秀成績,而你完全認可了他的進步時,才能用這個詞來稱讚對方。
第38條
一定不要用年齡和性別來評價別人。
即使是誇讚的話語,提及年齡也同樣屬於歧視發言。
“雖然年輕,但是做得還不錯嘛”這句話,如果拆開來看,就會變成“明明這麽年輕,沒有什麽經驗和知識,但是卻順利完成了工作,真是出人意料啊”。這明顯屬於年齡歧視的一種。同樣的,“雖然是個女孩,但是還挺努力的嘛”“家裏有孩子,竟然也能加班到這麽晚”,這些話同樣也具有歧視性。
這兩句話明顯是基於“女孩肯定沒法吃苦,靠不住”和“家裏有孩子的人肯定不肯加班”這樣的偏見,屬於禁語,應該紅牌罰下。
像這樣,基於對方的屬性,將自己單方麵的價值觀強加到對方的身上,一旦傷害到對方,或是讓對方產生反感,就可能被判為性騷擾或者職權騷擾。
所以在這種情況下,不要去提及對方的年齡。無論對方是年輕人還是小孩,一句“你做得不錯”就已經足夠了。
反之,如果年輕人對老人說“您都70歲了,電腦還能用得這麽熟練,真是太厲害了”,也是同樣的道理。對方一定會覺得你這是看不起老年人。如果單純說“您電腦用得真是熟練,太厲害了”,那對方也一定會很高興,誠懇地接受你的誇讚。
第39條
敷衍的回答容易讓對方感到不快。
“這樣就行了吧”和“這樣可以”看起來似乎沒有多大的區別,然而聽者的感受卻完全不同。
“這樣就行了吧”聽起來像是“做到這個程度也勉強可以接受吧”,有種敷衍了事的感覺。甚至有些人可能會覺得這種說法像是一種挖苦:“你做的東西也就隻能這樣吧。”而另一種說法“這樣可以”則是直接表達了對對方工作的肯定,不會引起誤會和反感。
還有一些人在回答時會選擇使用疑問句,例如:“這樣應該可以吧?”這樣說的話,對方也會覺得心裏沒底。因為這樣問的意思似乎是“雖然不是不好,但是我也不好說,你自己判斷吧”“差不多在及格線上”,對方很容易將這樣的答複算作是負麵評價。
所以,如果覺得對方做得不錯,就不要說多餘的話,直接用最簡單直接的方式表達即可,例如“可以”“我覺得很好”。
如果覺得有需要改進的地方,可以先肯定對方,再加上自己的改進意見,比如:“我覺得很好,如果這裏改一下的話就更好了。”這樣的話,對方也更容易誠懇接納你的意見。
第40條
一字之差就會讓稱讚變成嘲諷。
我在本書的第25頁曾經對比過“你今天看起來好可愛”和“你今天看起來也好可愛”這兩句話的區別。一個“也”字就會讓整句話的含義出現巨大的變化。即使本意是想稱讚別人,如果隻是強調對方“某件事”做得還不錯,也容易引發誤會。
這樣的說法很容易讓對方誤以為自己其他方麵做得都不好,隻有這一方麵還可以。在女生之間的交談中,有時對方會不假思索地直接指出“應該是……也做得不錯才對吧”,但這不是所有人都能做得到的。
如果和對方是工作關係,對方肯定不會這樣反駁回來。為了避免讓對方心裏壓抑著不快,在稱讚對方時,還是要對自己的語氣和用詞多加注意才好。比如,如果稱讚對方“這個資料做得格外好”,這就意味著對方平時做得也很好,不會讓人多想。
即使本意是稱讚對方,如果用詞不當也會引發矛盾。因此在說話前,最好先想想自己聽到這樣的話時會怎麽想,這樣才會保險一些。
第41條
“有手腕”帶有諷刺的意味,容易讓對方感到不快。
用“有手腕”來稱讚別人非常危險。因為這句話具有一定的負麵含義,既可以表示對方做事很有技巧,又可以表示對方很有心機。
聽到這樣的稱讚,對方很容易就聯想到後者的負麵含義,覺得這是一種諷刺。特意跑來對對方說這種話,聽起來就像是心懷嫉妒,對方可能會從此與你保持距離,覺得你是一個心胸狹窄、很難相處的人。
如果不想讓人際關係出現裂痕,就需要換一種表達方式。在稱讚對方時,可以針對對方某一個具體的行動,比如“你工作好有條理”“你做事真麻利”“這麽難的工作你都能順利完成”。
隻是大家需要注意一點,那就是“表情”。稱讚很容易被誤解為嫉妒,如果表達方式出現問題,就會給對方帶來不好的印象。很多人在稱讚別人的時候,眼睛裏並沒有笑意。當你麵無表情地稱讚對方,對方會覺得你並不是出於真心。所以在稱讚別人時,請不要忘記帶上笑容。
第42條
使用“沒想到”這種說法,相當於說對方平時的表現都很一般。
當自己的下屬在意想不到的情況下發揮實力時,有的人會稱讚對方“沒想到你竟然挺能幹的嘛”“緊要關頭你還是能起到作用的嘛”。
需要注意的是,這句話意味著“你平時表現都很一般,沒想到緊要關頭還是能做點事的,平時也應該再認真點”,聽了會讓人有些不舒服。有些人聽到這樣的話,會覺得自己被別人看不起,甚至感到沮喪。
如果單純想要稱讚一下對方,可以說“關鍵時刻很靠得住啊,這次多虧了你”,直接表達自己的感謝。加上“多虧了你”“謝謝你”,就能將自己的真實情感傳達給對方。
類似的,還有“你很擅長逆風翻盤啊”“你抗壓能力挺強啊”之類的說法,這些話有時候聽起來會像是在揶揄對方。
所以,如果想稱讚對方,用最簡單的方式即可。同時,一定要將對方給自己帶來的感受一起傳達給對方。
隻要記住這兩條原則,就可以防止對方誤解你的意思,避免造成日後的遺憾。
第43條
對自己的上司說“我真是服了”,隻會讓上司的心裏感到不爽。
“服了”這個詞有兩種用法:一種是在表示對方的行為或是能力很優秀,讓自己很感動;另一種則是用來批評別人,表示自己很無語。
無論是哪一種用法,都屬於在評價別人,所以雖然對自己的下屬或是後輩用這個詞沒什麽問題,但是用在上司和長輩的身上會顯得很不禮貌。
比如,在公司活動中如果出現了事先沒有預料到的情況,而自己的下屬在關鍵時刻穩住了大局,我們可以稱讚他說“你的判斷力和行動能力真的很強,這次我真是服了你了”,或者“這次你的演講做得非常不錯,我真是服了你了”。大人可以表揚孩子說“你好聰明啊,真棒”,也可以表揚自己家的狗說“你都學會坐了,真厲害”。但如果學生對老師說“您的課講得特別清楚,真棒”的話,老師一定會覺得有些不爽,心想“這孩子怎麽說話沒大沒小的”。
在麵對自己的上司或是長輩時,我們可以說“聽了前輩的話,我真的很感動”,或者“老師的話給我帶來了很大的啟發”,這樣就會更禮貌一些。
而如果對方是公司的董事長或者其他公司的重要領導,我們就需要用更敬重的語氣,比如“您真讓我敬佩”,或者“您的一席話讓我感慨萬分”,這樣會更加顯示出對對方的尊重。
第44條
如果隻稱讚對方運氣好,相當於說對方實力不足。
有時,即使一個人的實力沒有發生變化,偶然的機遇也會讓他的事業突飛猛進,就像天上掉餡餅一樣。旁人可能會覺得這個人的成功是因為運氣好,但如果當著其本人的麵這麽說,對方會覺得自己的實力沒有得到認可。
其實即使是因為運氣好,取得成功結果的關鍵也在於他本人。如果旁人隻將成功的原因歸結於“運氣好”,無論是誰都會有些氣憤。這相當於是說自己的實力沒有得到周圍人的承認,而這次的成功隻是一次偶然。
在這種情況下,如果說“運氣也是實力的一部分”,那就不會出現問題了。
“競爭對手之所以放棄,可能是因為聽到你的演講之後,覺得自己沒有勝算”,像這樣,找一個理由來稱讚對方,對方自然也會謙虛一下,說自己隻是運氣好罷了。
假如你的一個朋友在申請學校時被放在了等待名單裏,結果幾天後接到了錄取電話。此時,如果對對方說“你運氣真好”,那聽起來就有些酸溜溜的,像是不肯服輸一樣。還是大大方方地告訴對方“這也是你努力得來的結果”比較好。
在身邊的人取得成功時,發自內心地稱讚對方,為對方加油,相信大家都希望自己能夠成為這樣的人吧。