§協調組織學問

操縱管理,實行行政措施,這個過程難免會出現這樣那樣的事情,這就需要管理者能有很好的協調組織能力,來處理好各種各樣的事件。

《猶太箴言》說,單靠武力去懾服別人常常要失敗,重要的是要運用耐心和技巧。

協調管理也要講究學問,如何處理管理方麵的問題,促進員工們積極向上,發憤圖強,使公司能夠正常運行,這是下麵要講的問題。深入地了解這個問題,才能夠真正認識到管理的重要。

做“領頭羊”管理規則

書上說得好,在公司中,管理人的頭銜意義並不大,重要的是在行動上而不是頭銜上領導所有的下屬,這就是“領頭羊”的作用。

如何才能成為一個眾望所歸的“領頭羊”呢?

猶太人認為,要成為“領頭羊”,下麵16項原則你必須一絲不苟地遵守:

(1)要有堅定的信念,永遠維護別人的權利,即使對那些與你見解不同的人也不例外。永遠牢記,你不必因為與別人意見不合就感到不高興。

(2)永遠尊重每個人的尊嚴,不管他或者她是什麽人。不要損害或者攻擊任何人的尊嚴。實踐這項原則的最好辦法是,對待每一個女人都像對待一位夫人那樣,對待每一個男人都像對待一位紳士那樣。

其中也有例外,也就是說有些人不配有夫人或者紳士的稱呼,但你不必對每個人指出這一點。欠缺夫人或紳士風度的人很快就會被他們自己的言行暴露出來。

(3)對人類福利的各個方麵要表現出永久性的興趣。

(4)要真心實意地對待每一個人,就好像他或者她與你有血緣關係一樣。

(5)對待新認識的人要像對待老朋友和家庭成員一樣的寬厚慈善。

(6)不要自私,更不能以自己為中心。你要記住,你不是宇宙的中心,即使有時你可能這樣想,但世界並不圍繞著你旋轉。永遠要考慮別人的願望,與他們談話要使用他們感興趣的語言,而不是用你自己感興趣的語言。在使用這種技巧獲得卓越的駕馭人的能力過程中,你是不會產生任何煩惱的。

(7)不要建立你自己的對與錯的標準。隨著年齡的增長,在人的行為中,灰暗的方麵多於純黑和純白的方麵。你要學會忍受並接受你周圍人們的缺點和性格方麵的缺欠。心中要牢記,人們判斷事物的方式也與你大同小異。永遠要寬厚待人,要容忍別人的弱點和缺點。最後要注意的一點是,應該時刻盤算自己的事情,而不是盤算別人的事情。

(8)要學會學習。學習是一種緩慢而反複的過程。不管你的業務或者職業是什麽,都必須記住,隻有通過做才能學到東西。在你能夠走乃至跑之前,你也必須要經過爬的階段。

(9)要保持健康、積極向上的學習興趣,尤其是要學會如何幫助別人。

(10)在無關緊要的小事上要謙讓,但在原則的事情上必須堅定地站穩立場。慢慢發揮能力你就會發現:在一些無關大局的小事上給別人行方便,就會在大事上得到方便。

(11)無論何時、何地,隻要你有可能幫助別人,就盡力幫助好了。這並不意味著你是一個閑得無聊愛管閑事的人。恰恰相反,這說明你是一個道德高尚的人。要隨時隨地幫助那些需要幫助的人。

(12)要尋找人的內在品質,不要從某些外部的品質來判斷一個人,那樣會把你的思想引向歧路。

(13)要接受你無法改變的事情,但要有勇氣改變這些事情。至少要認為自己有能力改變它們。這就需要你有識別它們之間差異的智慧。

(14)絕不能用自己的尺度去衡量別人的快樂與否。

(15)要以自身的誠實、可靠、勇敢和果斷為別人樹立學習的榜樣。

(16)還要表現出一些另外的性格特征,諸如:耐力、熱情、能動性、判斷力、正義感、忠誠、交際以及策略等方麵的才能。

把這些付諸行動,不能隻說不幹,才能更好地讓下屬口服心服,並做好自己的工作。

磨練團隊8點要訣

猶太人認為,一些非凡的公司管理人,他們好像有天生獨特的再生能力和魔力,可以在很短的時間內,扭轉乾坤,將一群柔弱的羔羊訓練成一支如雄獅猛虎般的管理團隊,所向披靡。看來,隻有強大的團隊才能在競爭的浪潮中立於不敗之地。沒有強大的合作團隊,這個公司將成為一群散沙,任競爭對手的侵害和割殺。

有個管理人胸有成竹地說:“就算你毀掉了我的生財器具,強占了我的土地、廠房,隻要留下我的夥伴,我將東山再起,重新建立起我的王國。”

此外,我們還會發現另一個十分可貴的事實:每位成功的公司管理人幾乎都擁有一支完美的管理團隊。

這些成功的公司管理人所率領的團隊,無論是他的成員、組織氣氛、工作默契和所發揮的生產力,和一般性的團隊比起來,總是有相當大的不同的地方,他們常表現出以下主要特征:

(1)目標明確

成功的管理人往往主張與一支以成果為導向的團隊合作,目標在於獲得非凡的成就;他們對於自己和群體的目標,永遠十分清楚,並且深知在描繪目標和遠景的過程中,讓每位夥伴共同參與的重要性。因此,好的管理人會向他的追隨者指出明確的方向,他經常和他的成員一起確立團隊的目標,並竭盡所能設法使每個人都清楚了解、認同自己的奮鬥目標,進而獲得他們的承諾,堅定信念,和獻身於共同的目標。

因為,當團隊的目標和遠景並非由管理人一個人決定,而是由組織內的成員共同確立產生時,就可以使所有的成員都擁有所有權,大家從心裏認定:這是“我們的”目標和遠景。

(2)各負其責

成功團隊的每一位夥伴都清晰地了解個人所扮演的角色是什麽,並知道個人的行動對目標的達成會產生什麽樣的貢獻。他們不會刻意逃避責任,不會推諉分內之事,知道在團體中該做些什麽。

大家在分工共事之際,非常容易建立起彼此的期待和依賴。大夥兒覺得唇齒相依,生死與共,團隊的成敗榮辱,“我”占著非常重要的分量。

同時,彼此間也都知道別人對他的要求,並且避免發生角色衝突或重疊的現象。

(3)強烈參與

現在有數不清的組織風行“參與管理”。管理人真的希望做事有成效,就會傾向參與或領導,他們相信這種做法能夠確實滿足“有參與就受到尊重”的人性心理。

成功團隊的成員身上總是散發出擋不住的參與狂熱,他們相當積極、相當主動,一逮到機會就參與。

通過參與的成員永遠會支持他們參與的事物,這時候團隊所匯聚出來的力量絕對是無法想像的。

(4)相互傾聽

正是如此,在好的團隊裏頭,某位成員講話時,其他成員都會真誠地傾聽他所說的每一句話。

有位負責人說:“我努力塑造成員們相互尊重、傾聽其他夥伴表達意見的文化,在我的公司裏,我擁有一群心胸開闊的夥伴,他們都真心願意知道其他夥伴的想法。他們展現出其他單位無法相提並論的傾聽風度和技巧,真是令人興奮不已!”

(5)死心塌地

真心地相互依賴、支持是團隊合作的基石。李克特曾花了好幾年的時間深入研究參與組織,他發現參與式組織的一項特質:管理層信任員工,員工也相信管理者,信心和信任在組織上下到處可見。幾乎所有的獲勝團隊,都全力研究如何培養上下平行間的信任感,並使組織保持旺盛的士氣。它們常常表現出四種獨特的行為特質:

A.管理人常向他的夥伴灌輸強烈的使命感及共有的價值觀,並且不斷強化同舟共濟,相互扶持的觀念。

B.鼓勵遵守承諾,信用第一。

C.依賴夥伴,並把夥伴的培養與激勵視為最優先的事。

D.鼓勵包容異已,因為獲勝要靠大家協調、相補、合作。

(6)暢所欲言

好的管理人,經常率先信賴自己的夥伴,並支持他們全力以赴,當然他還必須以身作則,在言行之間表示出信賴感,這樣才能引發成員間相互信賴、真誠相待。

成功團隊的管理人會提供所有成員雙向溝通的舞台。每個人都可以自由自在、公開、誠實地表達自己的觀點,不論這個觀點看起來多麽離譜。因為,他們知道許多偉大的觀點,在第一次被提出時幾乎都被冷嘲熱諷的。當然,每個人也可以無拘無束地表達個人的感受,不管是喜怒還是哀樂。

一個高成效的團隊成員都能了解並感謝彼此都能夠“做真正的自己”。

總之,群策群力,有賴大夥兒保持一種真誠的雙向溝通,這樣才能使組織表現日臻完美。

(7)團結互助

在好團隊裏,我們經常看到下屬們可以自由自在地與上司討論工作上的問題,並請求:“我目前有這種困難,你能幫我嗎?”

再者,大家意見不一致,甚至立場對峙時,都願意采取開放的心胸,心平氣和地謀求解決方案,雖然結果不能令人滿意,但大家還是能夠自我調適,滿足組織的需求。

當然,每位成員都會視需要自願調整角色,執行不同的任務。

(8)互相認同

“我覺得受到別人讚賞和支持”是高成效團隊的主要特征之一,團隊裏的成員對於參與團隊的活動感到興奮不已,因為,每個人會在各種場合裏不斷聽到這話:

“我認為你一定可以做到!”

“我要謝謝你!你做得很好!”

“你是我們的靈魂!不能沒有你!”

“你是最好的!你是最棒的!”

這些讚美、認同的話提供了大家所需要的強心劑,提高了大家的自尊、自信,並驅使大家願意攜手同心。

上麵列舉的八種特征,在你所帶領的團隊裏有沒有明顯的跡象呢?請自己找個清靜的場所,給自己十分鍾的時間好好省思一番。這有助於你建立一支有效率的管理團隊,也就是俗話說的“死黨”。

許多公司的管理人大聲疾呼:“我們愈來愈迫切需要更多、更有效的團隊,來提高我們的士氣生產力。”身為組織管理人的你,你可得把建立陣容堅強的團隊這件事列為第一優先處理的要務,千萬不要再忽視或拖延下去了。

創造一支有效團隊,對管理人可說是百益而無一害的,如果你努力做到的話,你將可以獲得以下的好處:

A.“人多好辦事”,團隊整體動力可以達成個人無法獨立完成的大事。

B.可以使每位夥伴的技能發揮到極限。

C.成員有參與感,會自發性的努力去做。

D.促使團隊成員的行為達到團隊所要求的標準。

E.提供追隨者有更足夠的發展、學習和嚐試的空間。

F.刺激個人更有創意,更好的表現。

G.三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮,能有效解決重大問題。

H.讓衝突所帶來的損害減至最低。

I.設定明確、可行、有共識的個人和團體目標。

J.管理人與繼承人縱使個性不同,也能互相合作和支持。

K.團隊成員遇到困難、挫折時,會互相支持、協助。

請務必牢記在心:一支令人欽佩的團隊,往往也是一支常勝軍隊。他們不斷打勝仗,不斷破紀錄,不斷改造曆史,創造未來。

一個真正的團隊能讓你如虎添翼、臨危不亂、所向披靡。

追求人和 才有幹勁

打仗講究天時地利人和,許多戰役說明了:天時不如地利,地利不如人和。取得戰爭的勝利,必須靠將帥士卒同心協力,團結奮戰。隻有如此,才能占據主動,改變敵我雙方的力量。

經商就如打仗。商戰目的就在於占有和控製市場,使自己的公司在商戰中獲得最大的利益。商戰激烈,更需要上下團結齊心,同舟共濟,為共同的目標而努力奮鬥。

散沙易失,堅石難摧。正因為如此,善於經營的人,都很注重公司的共同利益,使全體員工形成共識。

聽說,以色列有一家生產鋼鐵的工廠。1983年該廠實行了一種獨特的廠長輪班管理製度,讓職工輪流當廠長管理廠務,這樣做的目的就是讓職工從實踐中更充分地理解廠長工作,從而增強執行廠長決定的自覺性。

一年多時間內,全廠500多名職工已有幾十名員工當過了廠長。就這樣,廠長輪班製度不但使員工走出了平日自身崗位的領域,熟悉了部門和車間的業務,而且增進了不同部門同事之間的感情。同時,廠長輪班製度對廠務管理也提出了眾多的批評和建議。這些意見,各部門都認真地研究、製訂措施,並在幹部會上進行匯報。

實行這項製度後,職工的向心力大為增強,積極性大大提高。廠裏的安排和要求,全體員工都能夠積極的支持和響應,廠裏的措施也能更順利地實施。實行廠長輪班製度的第一年,節省了生產費用200萬美元,廠方又把這些錢作為獎金分發給全廠員工,提高了員工的生產積極性。該廠因公司管理成效卓越,被以色列政府定為“傑出勞資關係的示範工廠”。

以色列的這個工廠可以說是同心協力共興公司的典範。他們領悟到:隻有公司上下緊密地團結在一起,公司內部同心協力,公司才能夠存在和發展。

猶太人認為,公司中人的關係有三種:管理人員之間的關係、員工之間的關係以及管理人和員工之間的關係。所以,談及公司的團結,也就是這三種關係的和諧。

首先,管理人員之間要“和”。公司的管理人員作為部門的領導,必須首先做到團結,在公司全體員工麵前以身作則。

員工注視著公司管理人,管理人的一言一行,可以說是直接地影響到員工的言行。倘若管理人之間明爭暗鬥,或者每個管理人都想大權獨攬,獨斷專行,很難調動公司內各個階層的人的積極性,就不可能發揮群體的智慧。這樣,往往會給公司造成巨大的損失。管理人員之間要在整個公司中起到良好的帶頭作用,齊心協力為整個公司的發展出謀劃策,形成團結的氣氛。公司員工們就會以管理人為榜樣,在整個公司中樹立團結的形象。既使有些員工想要在其中挑起是非,也必定會在團結的集體麵前無計可施。可以說,管理人員的“和”在公司的員工中起著潛移默化的作用。

其次,員工之間要“和”。員工,是公司中的一個群體。在群體活動效率中,既可能產生“正向作用”,也可能導致“負向作用”。公司經營的成敗,其決定因素在於人。而員工作為公司的主人,其作用可想而知。若員工之間具有良好的人際關係,大家都為共同的目標而奮鬥,則這個群體的智慧與功能就會增強。倘若員工都為了自己的需要而爭搶,為了個人的私利而不顧他人,群體就會變得混亂複雜,小的集團處處可見,這樣,群體的智慧和功能就會分散而減弱。而作為上層管理人,就是要盡量地增加員工群體的“正向作用”,弱化和消除“負向作用”。

在當前經濟活動空前複雜、生產發展瞬息萬變、公司競爭激烈的時代,要想獲得勝利,首先就必須使公司內部團結一致,加強公司凝聚力,發揮群體的智慧與功能。

最後,公司管理人與員工要“和”。公司管理人處於上層,員工處於基層,一個進行管理,一個負責執行,形成上下兩級。乍一看,兩者似乎是明顯的兩個階層,一個管,一個被管。員工似乎就應無條件地服從上級的管理,而根本談不上與上級之間的“和”。然而,事實證明,管理者與被管理者之間隻要有真正的誌向相同,團結一致,才能促進公司的發展,才能維持公司的秩序,以此來發展公司,實現公司的目標。

作為一個優秀的公司管理人,應該與員工保持良好的人際關係,在公司中營造出上層與下層之間“和”的氣氛,使整個公司內部的凝聚力增強,而有利於整個公司的穩定和發展。

無論是公司管理人之間的“和”,員工之間的“和”,還是公司管理人與員工之間的“和”,對於公司來說,都很重要。作為公司的管理人,是必須認識到這一點的,並要努力實現這一目標,使公司堅如磐石,堅不可摧。

如何做到這一點呢?

第一,要開誠布公。這是公司中每個人都應做到的。

作為公司中的一員,大家都具有共同的責任和目標:實現公司的利益。人與人之間隻有以誠相待,相互幫助,才會和睦相處。倘若每個人都懷有私心,隻為了自己的利益而鬥爭,相互欺詐,則公司內部就如一盤散沙,根本沒有聚合力,也就談不上公司的戰鬥力了。

開誠布公,是公司管理人、員工彼此相互了解、相互溝通的重要基礎與條件。在整個公司中,每個人都彼此信任,相互尊重,形成良好的人際關係,則管理人更具有感召力,員工更有向心力和積極性,整個公司也更具有凝聚力,公司就有了發展的良好氣氛和環境。

第二,以人為本,即重視公司中的每一個人,尊重他們的“自我”,盡量照顧到每個人的要求,公正平等地對待他們。正如前麵所說的,人,是公司中的決定性困素。所以在公司中,提倡以人為本,做到以人為本,應是每個管理人所要重視和關注的,“管理人的任務在於創造遠景,而不是隻顧眼前利益。”猶太一家公司的管理者如是說。

猶太這家公司其管理的哲學在於:

(1)所有員工都是人才;

(2)公司與所有成員一律平等;

(3)所有成員都必須對公司有足夠的了解;

(4)公司的成功被所有成員分享;

(5)公司的環境允許以上原則存在。

正是依賴於這樣的管理哲學,這家公司獲得了成功,其產品優異,為顧客提供一流的服務,可以與IBM一爭高下,在IBM獨霸的傳統電腦市場中占有一席之地。

對人員的重視,尊重員工,可以使一個公司團結一致,堅如磐石,為公司的發展提供了充足的人力資源。“你可以批評,但不要輕蔑”,如此簡單卻又如此精辟的的警世良言。它倒出了一個管理人對員工所應持有的正確的態度:尊重員工,尊重人格。

隨著經濟的發展,人的自我意識不斷提高,傳統的“事本主義”越來越不適合公司的發展,它嚴格地束縛了人的主觀能動性和積極性。而在公司中,以人為本,強調人的因素的“人本主義”越來越受到歡迎和應用。許多公司的管理人都是追求“人的哲學”。其中,猶太人的“人的哲學”可以為其他人借鑒。

(1)人就是人,不是“職員”。

(2)人不會憎恨工作。協助他們了解共同目標後,他們會自我鞭策追求卓越。

(3)人有自我實現的需求,在找到能夠滿足這些需求的方法後,他們會全力以赴。

(4)人們惟有處在信任的氣氛下,才能勇於麵對風險;也隻有風險才能帶來成長、獎賞、自信。

的確,人是公司中的決定性因素。無論是管理人,還是員工,都是公司得以存在的前提。

團結,是公司發展的基礎:“開誠布公”、“以人為本”是團結的前提;“天時不如地利,地利不如人和”,“人和”應是公司管理人追求利益的第一條件,而追求員工的幹勁是管理人的首要任務。

增強感召力 凝聚力要訣

書上說,猶太人認為,管理層要有感召力。其實,管理人都應該懂得這樣的道理,公司競爭說到底是人才的競爭。哪一位管理人的手下有一班精兵強將,哪一位管理人就具有了市場競爭的實力。在這個意義上,管理人如何增強在員工中的凝聚力就成為關鍵。至少,管理人在以下十個方麵對員工用語應高度注意。

(1)要注意傾聽。傾聽員工對你反映目前的業務情況,不要在員工麵前表現出高高在上,並知道許多他們不知道的事情。要讓員工喜歡接受你講話,並知道你也喜歡他們向你報告情況。

(2)要反複告訴員工許多經營規則的製度。員工不能不自覺地自然而自然地去遵守。當然,你要時常叮囑他們,你要表現出信任你的員工,相信他們辦事的才幹。

(3)管理人要主動聽取他人的意見和看法。有的管理人總認為自己是永遠對的。其實,員工總希望自己的聰明才智被管理人賞識,他們有時講出話並不是信口開河,而是多日思索的結果。這正如一位偉人所言:真理常常掌握在群眾手裏。

(4)管理人要破例協助員工。管理人有時認為他們拿了薪資,就該為你工作。這是不恰當的,隻要有必要,管理人也可屈尊去幫助下屬,目的隻有一個,那就是順利地達到工作目標。

(5)管理人要搞清楚他的下屬們是否都很稱職。有的管理人常常這樣想,幹得好不好是他們的問題,而不是自己的問題。正確的態度是,管理人發現誰沒有把工作做好,他就應該把這當作自己的工作,幫助下屬做出成果。

(6)管理人要清楚下屬對他的期望是什麽東西。有的管理人認為要了解這些員工的內心世界太花時間了。其實,這正是管理人的分內事。管理人要常常告知員工,他對員工的期望究竟是什麽,也就清楚下屬對管理人的期望是什麽,這樣,雙方目標一致,才不會產生誤會。

(7)下屬的工作做得好與不好,管理人一定要過問。下屬做好了,管理人認為是自己領導有方,下屬做得不好,他也認為不是他的錯。其實,下屬做得好、做是不好,管理人應明明白白地告知他們,他們做出了成績需要得到認可,他們做錯了,也要讓他們明白,並讓他們獲得一個改錯的機會。

(8)管理人要對下屬有信心。有些管理人總認為自己的能力比他們都強,這樣不好。管理人遇到再大的困難,首先自身不要泄氣,其次要多給員工鼓氣,讓他們充滿信心地去幹,奇跡往往就是這樣創造出來的。

(9)管理人要動腦筋想出一種對每個人都好的方法。有的管理人頑固地認為,自己確立的方法就是最好的方法。但是,最有效的方法是能夠適合任何人的方法,它能提高每個員工的工作效率。

(10)管理人不要太重“名”。有的管理人不認為許多工作成功是下屬的功勞,卻把它看作自己的成就。管理人應虛懷若穀,把業績看作是群策群力的結果。