組織能力
組織能力,是指生意人為了有效地實現企業目標,運用行之有效的手段,把企業生產經營活動的各個要素和各個環節,從縱橫交錯的相互關係上,從時間和空間的相互銜接上,高效地、科學地組織起來的能力。生意人這種組織能力的發揮,可以使企業形成一個有機整體,並保證其高效率地運轉。
組織能力包括以下幾項基本的內容。
1.組織分析能力
指生意人對企業的現實狀況,依據組織理論和原則,進行係統分析的能力。這種能力使生意人能夠對企業現有組織狀況的效能進行全麵分析,對其利弊進行正確的估計,能夠找出現有組織結構的問題。
2.組織設計能力
生意人要善於從經營管理的實際出發,以提高企業組織管理的效率和效能為目標,對企業組織機構的基本框架進行設計。框架設計要求生意人考慮整個企業設立幾個係統,設置幾個層次,主要部門的上下左右關係等,根據框架設計,再進一步完善各組織係統。
3.組織改革能力
生意人的組織改革能力,包含兩個內容:一是執行改革方案的能力;二是評價改革方案實施的能力。前者指生意人所在貫徹改革設汁方案時,有引導改革行動的能力,使改革成為全體員工的自覺行為;後者主要指生意人對改革方案實施後可能帶來的利弊,進行正確評估的能力,以利於企業組織的日趨完善,組織的效能不斷提高。
生意人要有效地發揮組織能力,要注意:
(1)要把企業組織看成是一個動態概念。人們往往把“組織”看成是建立一套固定的機構或部門,一旦創建以後,就萬事大吉。這種看法,極不利於生意人組織能力的發揮。組織是個過程。生意人的組織能力必須隨著企業經營環境的變化而變化,必須與企業經營目標相適應。如大批量生產轉到小批量、多品種生產,無論在職能部門和生產部門都會發生較為明顯的變化,機構和生產流水線都將會重新調整和組合。
(2)要集思廣益地設計組織改革方案。一個完善的組織改革設計方案,不可能由生意人關在小房間裏苦思冥想出來,就是想出來了也是很難實現的。生意人的任務就是根據生產經營活動的需要,擬出組織改革方案的基本框架結構,其中每一個部分、每個細節,則必須依靠各個主管部門負責人共同思考,共同設計;還必須發動全體職工為改革組織結構獻計獻策。這樣做,生意人就能集中全體職工的智慧和創造力,使設計方案更趨完善。從實踐來看,最好請一些企業外麵的專家或谘詢機構,來企業中“會診”,以便找出問題,避免走彎路。
(3)創造一個有利於改革企業組織的氣氛。在企業組織裏麵,都是人的活動,生意人要發揮自己的組織才幹,必須經常教育員工樹立組織改革的觀念,使他們充分了解組織改革的重要性,以減少改革中的抵觸情緒,在企業內部創造良好氣氛。