變員工期望為具體目標

企業的領導者,必須能準確掌握大家的期待,並且把期待變成一個具體的目標。

大多數的人並不清楚自己的期待是什麽。在這種情況下,能夠清楚地把大家的期待具體地表現出來的,就是對團體最具有影響的人,就愈能有統帥力,能帶領大家一同前進。

在企業的組織之中,光是把同伴所追求的事予以具體化並不夠,還必須充分了解組織的立場,準確地掌握客觀形勢的需求並予以具體化。綜合以上兩項具體要求,清楚地表示組織的領導者必須率領員工完成企業的目標,這樣才能在團體之中取得領導權。

在進攻意大利之前,拿破侖不忘鼓舞全軍的士氣:“我將帶領大家到世界上最肥美的平原去,那兒有名譽、光榮、富貴在等大家。”拿破侖很正確地抓住士兵們的期待,並將之具體地展現在他們的麵前,以美麗的夢想來鼓勵他們。

用人的本質並不是以強權來壓製和強迫人。如果是以強權或權威來壓製一個人,這個人做起事來就失去了真正的動機。抓住人的期待並予以具體化,為了要實現這個具體化的期待而努力,這就賦予人們實現目標的動機。

具體化期待能夠賦予動機的理由,就在於它是個能夠實現的目標。例如,蓋房子的時候,如果沒有建築規劃就無法完成施工的目標,建築師把自己的想法具體地表現在藍圖上,再依照藍圖完成建築。

同樣的道理,組織行動時也必須要有行動的藍圖,也就是精密的具體理想或目標。如果這個具體的理想或目標規劃生動鮮明而詳細的話,部下就會毫無疑惑地追隨。如果領導者不能為部下規劃出具體的理想或目標,部下就會因迷惑而自亂陣腳,喪失鬥誌。

善於帶領團體的人,能夠將大家所期待的未來遠景,繪製出豔麗的色彩。而且這些遠景經過他們的潤色後,就不再是件微不足道的小事,而變成了一個遠大的理想和目標。

或許你會認為理想愈遠大就愈不容易實現,也愈不容易吸引大家付諸行動,其實不然。理想、目標愈微不足道,就越不能吸引眾人的高昂鬥誌。

這一方麵,領導者如何帶領下屬就很重要。沒有魅力的領導者,因為唯恐目標不能實現,所以不能展示出令部下心動的遠景。因此,下屬跟著這樣的領導者,必然難以產生自信,工作場所也像一片沙漠,大家都沒有高昂的鬥誌,就算是再小的理想也無法實現。

當然,即使是偉大的遠景,如果沒有清楚地規劃出實現的具體過程,亦無法使大家產生信心。因此,規劃出一個遠景的同時,還必須規劃出達到遠景的具體過程。

規劃是達到目標必經的過程,指的就是從現在到達到目標所采取的方法、手段及必經之路。目標是奮鬥達到的最終結果,由於要達到最終的結果並不容易,所以要設立為達到最後結果的前置目標(以此為第一次目標)。而要達到第二次目標也不容易,所以要設定達到第二次目標的前置目標(第三次目標)

要達到第三次目標也不容易……就這樣一步一步地設定次要目標,連接到現在。

為達到最後的結果就必須從最下位的基礎目標開始努力,一步一步地向前一位目標邁進,一直到完成每個目標。這一步一步展開前置目標的過程,就稱為“目標功能的進展”。

此“目標功能的進展”中,最下位的基礎目標必須設定在最接近目前的狀況,且盡可能的詳細而現實。也就是說,最下位的基礎目標是必須可以達到的。達到最下位的目標後,再以上一層的目標為目的。

這種達到目標的過程或手段,要規劃得愈仔細愈好。愈上位的目標,其過程或手段就愈概略,隻要從下位目標一步一步地向上爬,最後一定可以達到。

像這樣把由跟前的現狀到達到目標的過程中,每一階段都規劃成一幅幅的展望圖,這“目標功能的進展”若能一步步地實現,達到最終目標的效果就愈顯著。