與下屬一同承擔責任

當你的下屬犯錯,就等於是你的錯,起碼你是犯了監督不力或委托不當的錯誤,何況主管的義務之一,就是教導下屬如何做事。

所以當下屬闖禍時,請先冷靜檢討一下自己,如果完全是因為下屬自己的疏忽,可叫他到跟前來,誠懇地向他分析產生問題的原因,告訴他錯在什麽地方,最後重申你的宗旨——要每一個下屬全力以赴做事和冷靜去處理事情,而你永遠是他們的後盾。

要是下屬犯錯,你也有間接責任,就請你與下屬單獨會麵時,將事情弄清楚,這不等於讓你認錯,而一起去研討犯錯的前因後果,並鼓勵下屬以後再遇到此類問題時,多多與你探討。

無論是哪一種原因,切忌向下屬大發雷霆,尤其是在大庭廣眾之前,你尊重對方,下屬才會更內疚,更敢於正視問題,避免了日後跟你鬧情緒。

還有,在上司麵前,也不應隻顧推卸責任,因為這隻會令上司反感,你應該有領導者的風度——與下屬一起承認過錯。另一方麵,即使有其他人諸多是非,你仍應和下屬站在一邊,替他擋駕。不過,擋架也不是不講求原則。比如:

一位客戶向你投訴,你的某下屬非常無禮,又欠缺責任感,使他很不好受。你應該做的是,馬上替下屬道歉:“對不起,他可能隻是無心之失,平日他的表現不是這樣的。保證以後不會有類似事情發生,請你多多包涵。”將客戶的怒火化解了,事情卻仍沒有結束,你必須有所行動。然而,立刻找來下屬責備一番,那是極不明智之舉,應該先冷靜地對事情進行了解。例如,下屬平時待人是否也是一派傲氣?處理問題時是否馬馬虎虎,隨隨便便?

如果答案是否定的,那麽有兩個可能性,一是客戶咄咄逼人,二是下屬偶然情緒欠佳,不妨提醒一下,請注意情緒起伏,或者不了了之也沒大問題。

相反,事情屬實的話,即是說下屬的確經常怠慢顧客,你必須找下屬來認真地談一下了。告訴他有客戶投訴他的工作態度,而你已代為道歉,並予以訓誨,請他謹記“工作第一、客戶第。