秘書的甄選

在許多領導者心目中，秘書的工作不外乎接聽電話、接待來訪者、打字、速記與管理檔案等。盡管這些工作都是秘書的職責範圍，但是秘書所能履行的職責遠遠不止於此。，美國的“全國秘書協會”就給“秘書”下過這樣的定義：“秘書即是行政助理，她（他）具有處理辦公事務的技能，在無人直接監督的情況下，足以承擔責任和運用自發力和判斷力，並且在規定的權限內有能力製訂決策，”由此可知，秘書是具有特殊身份的業務助理。這種特殊身份表現在秘書與領導者的緊密的工作配合上。

一個秘書選擇得好壞，與一個領導者的作為和整個企業的振興與否有很大的關聯。因此，在選擇秘書的問題上，務必以更謹慎的態度而為之。

選擇秘書時，一般應該由領導者親自進行。下屬或許能做好這個工作，但畢竟沒有太大的把握。實際上，一個精明的領導者絕不會因為自己抽不出時間，而放棄親自對秘書選拔的機會。

選擇的秘書得當，可以給領導者以很大的幫助，有利於成就他的一番事業；否則，不但對事業不利，甚至還可能會影響領導者的生活。

一般來說，在選擇秘書時，應該注意下列問題。

1．性格差的人不該選用

秘書是領導者接觸最多的人，秘書脾氣不好，將影響領導者工作的心情和兩人彼此間的合作。作為秘書，她（他）的舉止必須文雅，待人接物要溫和細致，因為性格不好的人還會經常與別人發生不愉快的爭執，對工作極為不利，更有損領導臉麵。

2．不注重儀表的不適合選用

秘書的儀表舉止非常重要，如果她（他）不修邊幅，穿著隨便，會使人對她（他）的領導者的印象也大打折扣。秘書應該注重儀表、舉止大方得體、恰如其分，不應過於前衛或妖豔。

3．記憶力差的人不適合選用

假如她（他）整天丟三落四，今天忘了告訴領導有人求見，明天忘了準備領導交代的一個會議，再後天甚至連領導馬上就要作報告的講話稿都弄丟了。選用了這樣粗心大意的秘書，麵對大量的信息和資料的她（他）豈不太誤事！

4．太漂亮的女秘書一般不適合選用

有許多低素質的上司往往過於看重女秘書的相貌。他們見到容貌出眾的女孩，不管她的才能如何，都要盡收門下作為自己的秘書，整日光彩照人，自感在靚女的輝映下容光煥發。殊不知若天長日久有些人會在不知不覺間對秘書產生愛慕之情且越陷越深，最終將影響自己的工作和事業，甚至毀壞美滿的家庭。一個好端端的公司便會弄得江河日下，最終難逃厄運。