獨挑大梁全無必要

領導要善於分派工作,就是把一項工作托付給自己的員工去做。這並不是說把所有的工作指派給員工去做,而是要下放一定權力,讓員工來作些決定,或是給員工一些機會來試試像領導一樣做事。

當然了,總有一些工作沒有人願意去做。這時候,也許領導就該把這些任務分一分,並且承認它們的確是有那麽一點令人不快,但是,不管怎麽說,工作總得完成。

這時,領導千萬不要裝得好像給了那些得到這些工作的人莫大的機會,一旦員工發現事實並非如此的時候,他們會更厭惡去做這件事,這樣一來,工作便做不下去了,影響了其他工作的正常進行。

為什麽對某些領導來說,把工作分派給自己的員工去做是件如此困難的事呢?歸納其原因主要有以下五點:

(1)如果領導把一件自己可以幹得很好的工作分派給員工做了,也許就達不到領導希望達到的水平了,他們或者不如領導做的那麽快,或者做的不如領導精細。

一旦領導求全責備的思想作怪,就會以為把工作派給員工做,不會做得像自己那樣好。這時候,領導應該問問你自己,盡管自己的員工不如你做得好,但是不是也能達到目的呢?如果不是,你能不能教教他們,讓他們把工作做好呢?

(2)如果讓員工來做工作,也許領導會擔心他們做得比自己好,而最終會取代領導的工作。

但是,如果領導把那些常規性的工作派給員工去做,他就自己可以騰出時間來做一些更富有創造性的工作;另一方麵,領導或許會因為教導員工有方,而獲得晉升或是其他的獎勵。因此領導應該把工作分派給員工,指導員工如何將工作做好。

(3)如果領導放棄了自己的職責,他將無事可幹,因為害怕在把工作派給員工做了之後,自己就無事可千了,所以那些手中有些小權的人,哪怕是芝麻綠豆大的小事,也不願放手讓自己的員工去幹。

領導應該認識到,放手讓自己的員工去幹一些小事,不但會有助於自己提高管理性工作的能力,還會增加他們為自己分擔一部分工作的機會。

(4)領導沒有時間去教員工如何接手工作。在這一點上,領導必須明白,自己越是沒空訓練員工接手工作,自己要幹的事就越多。事情總要分個先後,教會員工幹了,自己就可以有更多的時間來幹更加重要的事情。

(5)沒有可以托付工作的合適人選。這是領導為不分派工作而找的最常見的理由。並不是員工沒能力來承擔這項工作,而是他們不是太忙,就是不願意幹分配給他們的工作,要麽就是別人認為員工的能力不夠。

如果領導確確實實想要把工作分派下去,那麽,他就應該多花一些時間,全麵考慮問題,所有上述的這些困難,不要持推諉態度。

如果領導確實有理由擔心,例如,如果自己的員工工作上出了差錯之後,領導就會丟掉自己的工作;或者,工作氛圍相當糟糕,擔心工作不會有什麽起色;遇到這種情況,領導便應該權衡利弊,要考慮分派任務後有關員工的士氣,同時也會影響到彼此的關係。如果問題處理得好,工作會相當順利,如果人選不好,任務分派不均,單靠某一個人的力量便想做好工作,那簡直是做夢。