不要因人設事,而要因事設人

在一部分辦事效率很低的單位裏,人浮於事,機構臃腫,往往使領導者傷透腦筋。尤其令人頭痛的是,那些空閑人,並不滿足於沒事幹,而是唯恐領導者看到他們閑著。因而總是爭著找事幹,結果,許多毫無實際意義的會議、報表、材料、總結、講話、指示便應運而生了。在這種虛假的、徒勞的忙碌之中,很多有才華的下屬,其寶貴年華便白白地被消耗掉了。

按照由人到事的思維定式來考慮問題和處理問題,必然出現以下各種常見的用人弊端:

(1)要辦的事找不到合適的人;

(2)一部分人在幹著毫無意義的事;

(3)無用之才出不去,有用之才進不來;

(4)機構臃腫,人浮於事,內耗太大,效率降低;

(5)最終影響管理目標的順利實現。

造成這些用人弊端的根源,在於領導者誤用了因人設事的管理方法。

因事用人謀略,是同因人設事相反的一條用人謀略,它是指在用人過程中,領導者務必根據領導管理活動的需要,有什麽事要辦,才用什麽人;決不能有什麽人,就去辦什麽事。顯然,確立因事用人謀略的根本宗旨,在於更有效地利用人才資源,盡量避免不必要的人才浪費。

確立因事用人謀略的思維定式,是由事到人,因事用人,而不是某些領導者所習慣的由人到事。

從事一切領導活動的最主要的目的,就在於實現預定的管理目標,把事情做好。為此,當然要講究用人。用人僅僅是一種手段,絕不是從事領導活動的目的。企業的各層領導隻有根據由事到人的思維模式去指導和製約用人抉擇,方能在用人實踐中做到以下幾點:

(1)根據目標管理的需要,分析和篩選自己麵臨的各種事情;

(2)為各種必需辦的事情,挑選最合適的人選;

(3)通過因事製宜、因事設人之後,凡是本地區、本單位緊缺的人才,從速通過各種渠道,采取各種方式,從外地區、外單位(甚至從國外)大膽引進;

(4)凡是企業各部門多餘的人才,在征得本人同意的基礎上,應根據其專長特長——素質條件,及時交流到最能揚其所長的部門去工作,決不照顧使用或養而不用。

由此可見,因事用人謀略,是各企業必須認真研究、靈活運用的一條十分重要的用人謀略,在具體實踐中,勢必顯示出它的彈性和旺盛的生命力。