有了確定的目標才能開始分派工作任務。誰負責這項工作？為什麽選這個員工做這項工作？完成這項工作要花多長時間？預期結果是什麽？完成工作需要的材料放在什麽地方？員工應該怎樣向領導報告工作進展？委派工作之前，必須對這些問題有個明確的答案。領導還要把計劃達到的目標寫出來，給員工一份，自己留一份備查。這樣做可以使雙方都了解工作的要求和特點，不留下錯誤理解工作要求的餘地。真正做到讓計劃指導有效分派工作任務的全過程。