委派任務的時間和方法

大多數領導往往在最不好的時間裏給員工分派任務。他們上午上班後的第一件事便是分派工作任務，這樣做可能方便領導，但卻有損於員工的積極性。員工會有什麽感覺呢？員工帶著已計劃好一天做些什麽的想法來到辦公室，剛剛上班卻接到一項新工作。這些員工隻能被迫改變原定的日程安排，工作的優先順序也要調整。這樣做的結果便是造成了時間浪費。

分派工作任務的最好時間是在下午。領導應把分派工作任務作為一天裏的最後一件事來做。這樣，既有利於員工為明天的工作做準備，為如何完成明天的工作做具體安排。還有一個好處，就是員工可以帶著新任務回家睡覺，第二天上班便可以集中精力處理新的工作。

麵對麵地分派工作任務，是最好的一種委派方法。這樣下達工作指示，便於回答員工提出的問題，獲得及時的信息反饋，可充分利用麵部感情和動作等形式強調工作的重要性。對那些不重要的工作，可以采用留言條的形式進行委派。如果要使員工被新的工作所促進和激勵，領導就要相信在委派工作上花點時間是值得的。寫留言條委派工作，可能比較快並且容易做到，但它不會給員工留下深刻和重要的印象。