避免用人“功能過剩”

能職匹配，一方麵要考慮是否勝任其職，另一方麵要防止“功能過剩”，即避免“大材小用”。因為，“大材小用”勢必造成一個人能力的部分浪費；勢必造成“高位”無人才可用和“低位”人才堆積的情況；勢必挫傷“大材小用”人員的積極性，使其“騎馬找馬”，另圖高就，難安其心。

那麽，如何避免用人功能過剩呢？

第一，任人標準不可貪求太高。任人標準假如超過實際需要而定得太高，則必然使人望而止步，會使人們對職業估價太高，這固然對一部分進取心、事業心較強的人是一種“帶挑戰性”的有趣工作。但是，如果他們就職後，發現這項工作“輕而易舉”，毫無進取可能，必然導致另圖他就。比如，很多企業招聘時，一律列出了“本科畢業，英語六級以上”等條件，實際上，不過是招個秘書。當然，我們並不反對嚴格用人標準，隻是提醒要考慮現有的客觀條件和客觀實際需要，否則必然會有違因事擇人之初衷。

第二，任人標準不可太過分武斷，而應帶有一定的靈活性。因為，過分武斷，則會使人增加壓迫感，尤其是一些對自己能力估計不足的性格內向者，更是望而卻步。正確的做法是把任人標準據事之所需，分為必要條件和參考條件兩種，必要條件就是從事某種工作不可缺少的必備條件；參考條件即是有之更好，無之也可的條件。在備選人員較多的條件下，必要條件則可高一些，反之，則可低一些。不過，也必須以“勝任工作”為原則。

第三，取消一切不必要的標準。添加不必要的條件和標準，在客觀上縮小了備選人員範圍，增加任人的難度，實為畫蛇添足，多此一舉。例如，要求一位市長精通農業耕作；要求一位經理熟悉文學創作；要求一位電工具有較強的口頭表達能力，則無必要。盡管要求市長精通耕作，經理熟悉文學，電工精於演講其實也不為壞事，可是如果真的列上這一條，恐怕能勝任者也就減少了。

有人說，用人問題上，要想熟練地進行加法，同時必須精通乘法。借此強調知識麵放寬對勝任工作的重要性。不可否認，放寬知識麵對於工作確有一定的積極影響，可是，進行加法者，則未必一定要精通乘法，如果真的精通於乘法，那最好的辦法是將其從“加法”崗位調至“乘法”崗位，否則，會有“大材小用”之虞。