從小處著手

不管在企業或事業單位,規章製度都是管理中必不可少的一個重要方麵。

身為管理者一定會有這樣的體會:企業裏製定的不少條條框框,在很多時候根本不管用。剛給員工發了一本關於守紀律的小冊子,如果第二天再收上來,可能連一半都收不上來了,因為員工也許已隨手把它扔掉,或者放在了他自己都忘記的地方,有些企業為此也使用了一些強製性措施。比如隨機抽查來強製員工背紀律手冊,一條一條地背。如果不幸被抽查到有某條或某幾條答不上來,企業就實行扣分或罰款,有些企業還開展員工規章製度知識方麵的知識競賽,通過獎勵的辦法來調動員工們對規章製度的重視。

不管獎也好,罰也罷,活動開展得轟轟烈烈,可在實際工作中卻收不到效果。不少管理者隻能不住地歎息:“哎,現在的年輕人太缺乏素質了。”

麵對這種局麵管理者該怎麽辦呢?從實際著手、從小處著手就是解決這個問題的最好的辦法。

首先,從員工的生活抓起,發現小錯誤就說服他們、及時糾正他們,讓員工從小事養成自覺遵守規章製度的習慣。例如,在員工的宿舍裏,時時要求他們保持整潔,製定的標準要具體一些,檢查時要嚴格一些。這些都是小事,員工都能很輕鬆地做到,如因違例批評他們時,他們自己也會無話可說。

從小事上著手規範管理,就是要培養員工服從管理的意識,養成遵守規章製度的習慣。

如果在員工中進行了一次突然抽查時發現,能把工作製度說上三五條的人寥寥無幾。看著員工工作起來敷衍搪塞的樣子,管理者一遍一遍地給他們糾正,也不見有什麽起色,沒有大的進展。麵對這種混亂的局麵,管理者又該怎麽辦呢?

仍然是上麵的辦法,從小處入手培養他們好的意識。

木匠師傅,總是不厭其煩地交待學徒要保養好刨子、斧子、磨刀石等這一套工具,為什麽呢?磨刀石的功用不隻是能磨出鋒利的刀刃,更重要的是它能磨煉出學徒的耐力和毅力。做事馬虎的人,其磨刀石必然長滿了紅色的鐵鏽,反之,一位名匠的磨刀石,應該是光澤明亮的。

在企業裏,員工對自己用具的整理工作又做到了多少呢?如果突然去采訪一個大企業的工作場所,管理者就不難發現:

椅子或桌子上,文件放得亂七八糟,有些文件上麵還帶著模糊的腳印;

桌子、椅子、電腦上,淨是灰塵;

椅套很久沒洗了,不過比工作服還幹淨一點;

下班後電燈一直開著,沒有人動手關掉;

尚可利用的鉛筆,過早地扔進了廢紙簍裏。

員工的這些表現,不僅表現了他們對企業辦公設備的不珍惜,同時也間接說明了他們工作態度的不認真。從這些小地方可以直接看出一個人的內心與修養。作為管理者隻要懂得從這些小地方入手,就可以很好培養員工的修養。

從細小之處重視員工良好工作習慣的培養,這是貫徹規章製度的必經之路,也是更進一步地管理好員工的關鍵。