第六章 用製度規範人 製定規章製度必須符合實際

沒有規矩則不能成方圓。製訂規章製度，其目的是要人遵守，若是隻空有形式，則毫無意義可言。因此，在製定規章製度之時，還要另訂立處罰違規者的規矩，以強迫他人遵守。

然而在某些企業中，有一些不合理的規定，這些規定若不加以改革或廢止，實難令人遵行。某電器製造廠有一條規定：車間若延遲交貨，企業一律征收違約金。但是一般情況下的延遲交貨多半事出有因，比如：不可抗拒的天災、人禍，或廠方耽誤造成的延遲交貨。故此項規定有名無實，應立即改正，擬一個折中性的辦法，以配合現實條件。如果是礙於麵子，覺得剛製訂的規則馬上又要推翻，怕被員工笑話，那麽將來吃虧的仍是企業。

隻有經過詳細了解實際情況，整理分析各種問題，然後製訂出來的合理可行的規章製度才有意義。與實際情況背道而馳的條文，則無疑於一紙空文。

隻重理論的理想派主管，隻知道一味地強調“勿××”的主張，比方：“凡企業員工一律閱讀企業簡報，不遵守的必須接受處罰。”假若企業簡報缺乏內容，詞不達意，有哪個員工會去看它呢？就算是強迫執行，也不會收到好的效果。

總之，若發現規章製度訂的不合理，須及早廢止，另做改善，或加以合理補充。千萬不能固步自封，否則這些規章製度將隨時日變遷而愈加脫離現實。