如何化解與下屬之間的矛盾

在這個世界上,矛盾無處不存,無所不在。新任主管無論如何優秀,與下屬都會存在或多或少、或大或小的矛盾。領導與下屬有矛盾是正常的,沒有矛盾反而不正常。新任主管的思想水平,個性品質,管理才能,領導藝術,恰恰就體現在這裏。

1.正確地認識矛盾

正確認識矛盾,除了承認矛盾存在的正常性外,還要承認你與下屬的矛盾是工作上的矛盾,是“人民內部的矛盾”。

2.把矛盾消滅在萌芽狀態

上下級相交往,貴在心理相容。相互在心理上有距離,內心世界不平衡,積怨日深,便會釀成大的矛盾。把矛盾消滅在萌芽狀態並不困難。

(1)見麵先開口,主動打招呼。

(2)在合適的場合,開個適當的玩笑。

(3)根據具體情況做些解釋。

(4)對方有困難時,主動提供幫助。

(5)多在一起活動,不要竭力躲避。

(6)戰勝自己的“自尊”,消除別扭感。

3.允許下屬發泄怨氣

領導工作有失誤,或照顧不周,下屬當然會感到不公平、委屈、壓抑。不能容忍時,他便要發泄心中的牢騷、怨氣,甚至會直接地指斥、攻擊、責難領導。麵對這種局麵,你最好這樣想:

(1)他找到我,是信任、重視、寄希望於我的一種表示。

(2)他已經很痛苦、很壓抑了,用權威壓製對方的怒火無濟於事,隻會激化矛盾。

(3)我的任務是讓下屬心情愉快地工作,如果發泄能令其心裏感到舒暢,那就令其盡情發泄。

(4)我沒有好的解決方法,惟一能做的就是聽其訴說。即使很難聽,也要耐著性子聽下去,這是一個極好的了解下屬的機會。

如果你這樣想,並這樣做了,你的下屬便會日漸平靜。第二天,也許他會為自己說的過頭話或當時偏激的態度而找你道歉。

4.善於容人

假如下屬做了對不起你的事,不必計較,而且在他有困難時,你還不能坐視不管。

(1)盡力排除以往感情上的障礙,自然、真誠地幫助、關懷他。

(2)不要流露出勉強的態度,這會令他感到別扭,不感激你不合情理,感激你又說不出口,這樣便失掉了行動的意義。

(3)不能在幫助的同時批評下屬。如果對方自尊心極強,他會拒絕你的施舍,非但不能化解矛盾,還會鬧得不歡而散。

得饒人處且饒人,容人者容於人,很快忘掉不愉快,多想他人的好處,才能團結、幫助更多的下屬。他們會因此而重新認識你。

5.不要剛愎自用

出於習慣和自尊,領導總喜歡堅持自己的意見,執行自己的意誌,指揮他人按自己的意願行事,而討厭你指東他往西的下屬。

當上下級出現意見分歧時,用強迫的方式要求下屬絕對服從自己,雙方的關係便會緊張,出現衝突。戰勝自己的自信與自負,可用如下心理調節術。

(1)轉移視線,轉移話題,轉移場合,力求讓自己平靜下來。

(2)尋找多種解決問題的方法,分析利弊,令下屬選擇。

(3)多方征求大家的意見,加以折中。

(4)假設許多理由和借口,否定自己。

6.發現下屬的優勢和潛力

身為主管,最忌把自己看成是最高明的、最神聖不可侵犯的人,而認為下屬毛病多,一無是處。對下屬百般挑剔,看不到長處,是上下級關係緊張的重要原因。研究下屬心理,發現他的優勢,尤其是發掘他自己也沒有意識到的潛能,肯定他的成績與價值,便可消除許多矛盾。

7.消滅自己的嫉妒心理

嫉妒是一個可怕的魔鬼,人人都討厭別人嫉妒自己,都知道嫉妒可怕,都想設法戰勝對方的嫉妒。但惟有戰勝自己的嫉妒才最艱難,最痛苦。下屬才能出眾,氣勢壓人,時常提出一套高明的計策,把你置於無能之輩的位置。你越排斥他,雙方的矛盾就越尖銳。爭鬥可能導致兩敗俱傷。此時,隻有戰勝自己的嫉妒心理任用他,提拔他,任其發揮才能,才會化解矛盾,並給他人留下舉賢任能的美名。

8.不當軟柿子

對有些實在不知高低進退的人,必要時,你必須予以嚴厲的回擊;否則,不足以阻止其無休止的糾纏。和藹不等於軟弱,容忍不等於怯懦,優秀領導者需精通人際製勝的策略,知道一個有力量的人在關鍵時刻應自己維持自尊。惟有弱者才沒有敵人,凡是有必要的戰鬥都不能回避。在強硬的領導麵前,許多矛盾衝突都會迎刃而解。偉人的動怒與普通人的區別在於是否理智地運用它。

盲目地和藹與一味地容忍,你將威信全無,被人當軟柿子般捏來捏去。