說服他人的三種技巧

要使別人心悅誠服地接受我們的觀點和看法,可以采取有效的技巧。

1.讓事實說話

“廠長,您還記得兩年前我來三車間擔任車間主任時的情況嗎?當時,三車間是全廠五個車間裏生產效率最差的車間,每月遲到、早退、曠工也是位居榜首。現在,在我一係列改革措施的激勵下,三車間從全廠的‘老大難’變成了‘老大’。我想,我的這套經驗是值得推廣的……”

上述話是車間主任小劉為了晉升生產副廠長與廠長交涉的一段話,具有很強的說服力。

2.要堅持不懈

日本理研光學董事長市村清先生,想說服M先生購買該公司新發明的陽畫感光紙,但他聽說M先生對這類新發明一向很反感。

市村清先生細心觀察,講話很有禮貌,向其解說藍色曬圖如何改變陽畫感光紙,一次、兩次……六次、七次,一再拜訪。有一天,M先生破口大罵,“我說不行就是不行,要講幾次你才了解!以後,不要再與我們製圖師接觸了。”

市村清先生認為既然M先生已經生氣,說明事情仍有轉機,讓他情緒穩定下來就太可惜了。因此,市村清第二日清晨又去了。

“昨天跟你講過,怎麽你又來啦!”

“喔!昨天難得挨罵,所以我又來了。”市村清先生微笑著回答,“打擾你了,再見!”M先生一下子呆住了,而市村清先生認為對方已經有了反應,達到了一定效果,所以暫時以退為進。

第三天一早市村清先生又去了,“早安!”經過反複地接觸,M先生終於被市村清說服了。

3.要重視活用數據

我們生活在數字的世界裏,我們每天所見、所聞與所思的一切,幾乎沒有不涉及數字的。在這種情況下,我們對數字或多或少會產生麻木或厭煩感覺。這樣的感覺是很自然的,數字隻是代表事實的一種符號,而非事實本身。在說服他人時運用數字,需要留意兩個要領。

(l)除非必要,否則不要過多地提出數字。如果拋出的數字過多,不但令對方感到納悶而關閉心扉,而且也會令聽眾覺得缺少人情味,所關心的隻是冷漠的數字。

(2)要設法為枯燥的數字注入生命。要讓數字所代表的事實,能成為一般人生活經驗的一部分。隻有這樣,人們對數字才感到親切,同時產生興趣。舉例來說,下麵的第一種數字陳述方式若能改為第二種陳述方式,其影響力將顯著加大。

“假如各位接納我的提議,則公司每個月至少能節省6745375元的開支!”

“假如各位接納這項提議,則公司每個月至少能節省667萬元的開支!從另一個角度來說,倘若這項節省下來的開支,能以加薪的方式平均分配給公司的每一成員,則每人每月的工資將增加1000元!”