晉升的基本常識

想晉升,最好先明白一些晉升的基本常識。這有助於你在謀求晉升時能更具有競爭力。

1.晉升的方式

下屬晉升的方式,按不同標準可分為:內升式與外升式;“爬梯式”與“跳躍式”;三位晉升製與多路晉升製。

(l)內升式與外升式

內升式是指下屬從本係統內部逐漸晉升的方式。如由科長升為副處長一職等。采用這種方式,由於其對本部門、本係統情況諳熟,依天時、地利、人和,易迅速打開局麵,做出成績,展示風采。此外,采用這種方式,有利於安定本單位人心,鼓勵人們努力工作,積極進取。現在下屬多采用此通道晉升。但你應注意務實創新,增加工作新氣氛,防止思想、工作方麵的僵化。

外升式是指下屬向外發展,從本係統以外獲得晉升的方式。如由大學副校長升為公司總經理一職等。外部升補,選擇範圍廣,有利於因事求才、廣招賢良。此外,它還有助於改變組織中的惰性,增加組織的朝氣,也有利於減輕“小集團”對組織的影響。但這種方式也有不足之處,由於對外補人員難以做全麵、深刻的了解,因此可能會產生在使用上和配合上的困難。

(2)“爬梯式”與“跳躍式”

晉升主體從基層工作做起,一步一步如爬梯般逐漸晉升到較高一級的職位上,叫“爬梯式”晉升。按這種方式,下級可以在不同類型和不同級別的職位上學習,全麵豐富他的工作經驗和技能,逐級晉升到較高能力,一旦升任到高一級職位,憑借長期工作經驗和對各種級別工作方法的熟悉,能迅速展開工作,打開局麵。但“爬梯式”也往往因級別、時空限製,使具有較強能力的下級難以迅速施展才華,展示其人生價值。

所謂“跳躍式”指晉升主體躍過一係列的中間職級,從某一較低職位直接升到一個更高的職位上,同時獲得相應的權力、待遇和承擔相應的職責,如由廠長一步升到縣委書記一職。這種方式有利於迅速發揮下級的才能,但也易出現因不熟悉各級工作方式而不能打開局麵,甚至因能力差會退下來的可能。下級究竟采取何種方式獲得晉升,一方麵下級必須要充分了解自己的實際能力,選擇最佳途徑;另一方麵下級也要不斷擴展自己知識麵,提高自身能力,為晉升或適應更高一級的職務創造有利條件,打下牢固的基礎。

(3)三位晉升製與多路晉升製

職務晉升的路線,一般認為主要有兩種類型,即三位晉升製和多路晉升製。

三位晉升製的內容是:每一個工作人員在組織中都具有三種不同的地位:一是下級職位,即晉升以前的原職位;二是現任職位,即現在所擔任的職位;三是上級職位,即將來可能再晉升的職位。這樣,每個人就同時具有若幹身份:對下級來說,是老師;對現職來說,是工作者;對上級來說,是學生。這樣,既培養了現任職位未來的繼承者,又了解和掌握了擔任上級職務應具有的技術與能力。但是,這種晉升路線限製了人員向多方麵發展,因此它一般僅適用於采用直接式管理的單位。

多路晉升製的內容是:根據工作之間的縱橫關係,每一職位都有若幹個發展方向,與若幹可以晉升的職位聯係。例如,某科員可能升為科長,也可能升為主任科員或秘書及其他職務,沿著不同路線晉升。這種晉升方式不限製人的才能發展,可以根據人員的特長和興趣,為人們提供較多的晉升機會。與三位晉升製相比,多路晉升製比較靈活,富有彈性,但是,這種晉升方式專業化程度稍低。

2.晉升的途徑

條條大路通羅馬,晉升的途徑也各有不同,但主要有以下六種:

(1)上級任命

上級任命是晉升的主要方式、主要渠道,其他的許多晉升方式最終都是要通過上級的提拔任命得以最終實現。

所謂上級任命,一般來說,主要領導的個人意見起很大作用,但是,並不是起全部決定性作用。

“上級任命”這種方式的特點有:

①具體任命和選拔權力,在提拔幹部和官員中起重要作用的上級領導、領導班子、主管部門,對於幹部政策、選拔人才的標準掌握和理解程度如何、看人的眼光和角度、人才觀念和意識如何,在選拔和任命中有重要意義。

②任何提拔選任的上級領導,都要受整個社會的製約,主要是受黨和國家方針政策的製約。其個人的主觀願望、主觀眼光和偏好常可以起很大作用,但是又不能起決定作用。

③工作需要、崗位空缺、任務繁重以及輿論的推動等等,使領導在用人方麵產生迫切的願望,並且對他的用人眼光和標準、選拔的心態會有很大的影響。

④晉升追求者在上級心目中的形象反映、地位如何十分重要,而在這些因素當中,晉升追求者和領導個人關係是否和諧又是最重要的。

⑤晉升追求者的各種素質、表現、才能、能力等,隻有化成能夠傳遞到決策上級那裏的有效信息才能發揮作用。這種信息的傳遞有一個時間的過程,有一個積累的過程,也有一個失真、過濾、變形、混雜的問題。因此,需要不斷強化和積累正麵信息,不斷淘汰和過濾負麵信息,以便使領導能夠有效地加深印象、把握主流、去偽存真、正確地認識人才。

⑥信息傳遞渠道廣泛,需要充分開發利用。例如,人事部門、業務部門、相關單位、業務客戶、群眾輿論、一般評價以及社會傳播媒介等等,都可以對晉升發揮影響,發揮作用。

由以上特點,我們可以看出:晉升追求者應當和上級保持良好的關係,應當主要以自己的工作業績和工作能力取得上級的信任、重視和欣賞。但是,又不能一味地討好上級,不顧其他。

(2)民主選舉

選舉製度源遠流長,是一項體現民主的製度。從晉升者的角度來看,民主選舉作為一條重要渠道和一種重要方式是不容忽視的。其主要特點如下:

①民主選舉是領導決策的重要參考,也是領導發現人才、重視人才的一條重要渠道。

選舉出來的人有時和領導意圖完全吻合,有時和領導意圖基本吻合,有時則完全出乎意料,和領導原來的想法大相徑庭。但無論如何,都是一種重要的信息傳遞,在信息上起到強化、刺激、啟發、積累的作用。

②民主選舉表現了對人才在更廣泛基礎上的檢驗,具有紮實性、廣泛性、基礎性的特色。同時,選舉是一種公平競爭,因而具有篩選性、淘汰性的特征。因此,能夠在選舉中獲得多數票,無論對晉升起直接的決定作用還是間接的決定作用,都是一種重要的基礎。

③在選舉中獲勝,需要塑造和傳播自己的形象,需要被廣大選舉者所了解,因而橫向型、開放型的人物更有優勢。

④任何選舉都有一定的選舉標準,然而,在民主選舉中,一個人是不是符合這種標準,隻有轉化為廣大選舉人的心理認可才真正奏效。因而,一個人是否能夠獲選,往往取決於他有沒有突出的政績,或者有沒有突出的成果、建樹,是不是經常在公益事業中積極活躍、廣泛參與,或者是否在為群眾服務、為群眾謀利益的活動中做出成績。這些方麵往往顯得更為重要,更容易被群眾所發現和接受。

⑤一個人的人格魅力、精神風貌、生活作風、群眾關係以至於言行舉止等等,往往是影響選民心理、獲得選民印象分的重要因素。

⑥在某些領域的選舉中,比如在一些社團組織的選舉中,或是在某些公司、企業的競選活動中,能不能拿得出具有真知灼見、實際可行、針對性強,並為廣大群眾所喜愛、所接受的施政綱領是一個十分關鍵的環節。因而,被選舉者應當了解廣大選民的利益、願望、需求和意向,使自己的見解和綱領充分代表民意。同時應當注意,使代表群眾的現實利益和長遠利益相結合,迎合民意和引導、啟發民意相結合。

(3)毛遂自薦法

它是指國家某機關或社會組織的職位空缺或新增職位時,下級根據自己的能力主動“毛遂自薦”而獲得晉升的一種方法。

這種方法必須是在職位空缺時才有機會,而且還要經過有關專家對自薦者的知識、經驗、能力進行全麵考核,核實自薦者確能適合新職位時才得以實現。因此,一方麵下級要善於搜集信息、把握機會,勇敢地、及時地推銷自己。另一方麵,下級還要在實踐中不斷豐富自己的知識,積累經驗,提高自己的實際工作能力和管理能力,否則,即使抓住了時機僥幸晉升,但終因能力不濟,也難以成功。

毛遂自薦法是一種積極有效的方法。它為大批有誌之士獲得成功提供了有效途徑。

(4)招聘錄用

通過實行公開招聘招徠人才,這種做法由於具有公開性,可以廣泛篩選,並且有比較明確的責任和權利義務關係,因此是很有生命力的。在我國,這種做法已經越來越普遍,國家機關也通過實行對工作人員的招聘來招徠人才。

招聘錄用製度是一種把責、權、利結合起來,並且加以明確規定的做法。通過應聘而獲得錄用和晉升的機會對於追求晉升者來說,是很有吸引力的。因為,它比較好地體現了公平競爭的原則,避免了繁瑣的手續,排除了複雜的關係,基本排除了領導個人的愛好、偏見,沒有盲目的依賴性。但是這種做法也有很大的局限性:

往往受到招聘單位在學曆、經曆、年齡等方麵的限製。有的人明明有實際能力,但是由於學曆不夠就沒有應聘資格;也有的人基礎素質良好,但是由於沒有從事該項工作的專門經曆,也不在應聘之列。

同時,由於權利義務關係裏規定了一定的時間限製,在此期間不能夠中止合同,因此應聘者應該慎重考慮、審時度勢,不能因隻顧一處應聘而失落了其他機遇。

(5)他薦晉升法

他薦晉升法往往是針對特殊情況而言的。比如,某項工作、某個職務或某個崗位缺乏某一方麵的特殊人才,而在選拔和選舉的範圍內一時難以發現這樣的人才,在這種情況下,使用他人推薦常常十分奏效。

被推薦者,應該具備有針對性的特殊專長。但是,在考查時,除了該項專長外,也要考查綜合條件和基本素質。

任何下級的晉升最終都要經過上級或上級機關審查任命而實現的。雖然上級對下級是以其實績和能力進行裁決的,但個人情感的因素也十分重要。就如同你在商店準備買台彩電,麵對眾多可供選擇的對象你猶豫不決。如果這時你碰巧遇到你的一個可信賴的朋友,他說某某牌子彩電質量過硬,樣式新穎別致,價廉物美,他買的就是這個牌子的彩電。你經過他的推薦,最後決定買這個牌子的彩電,這就是一個例證、

要通過他薦而獲得晉升成功的下級,首先要有自知之明,要認真分析自己的能力以及能否具有擔任高一級職位的能力。其次,要主動出擊,尋找他薦人,最好是選擇對你的晉升將起重大影響的決策人或與決策人有密切關係的上級作為你的引薦人。三要以自己卓越的才華、出色的成績和良好的人際關係贏得上級的賞識和信賴。

(6)考試晉升法

考試晉升法是選擇人才、提拔人才的重要方法,也是下級主動獲得晉升與成功的一條重要途徑和方法。這種方法被國內外實踐證明是一種行之有效的方法,而且隨著公務員製在我國的逐步實行,考試晉升越來越重要。

考試的形式主要有筆試和麵試兩種。

①筆試:主要用於考查應試者的知識水平、理論水平、寫作能力和思維能力等。筆試具有三大優點:一是經濟性。可以在同一時間對大批人員在不同地點進行考試;二是客觀性。主考人與報考者不直接接觸,評卷有客觀尺度;三是廣博性。一張試卷可以出多學科的不同類型的題目。但筆試最大的不足是不易考查應試者的實際工作能力。這隻有綜合地去運用其他考試手段來彌補。

②麵試:是通過考試人員與應試者直接見麵或者置考生於某種特定情景中進行觀察,從而完成對其在素質能力等方麵的評價的一種考試方法。主要考查應試者是否具備擬任職位所需要的實際才能和某些素質。這是筆試所不容易達到的。麵試的突出優點在於:可以彌補筆試內容的不足,易於觀察應試者的口頭表達能力、交往能力、應變能力、舉止儀表、氣質等,但是評分時易受主考人員的主觀印象的影響。因此,麵試的設計應科學合理,並有標準答案,主考人員應受過專門訓練。麵試過程中,應為報考人創造相同的環境和氣氛,麵試時間要控製適中,努力保證整個麵試的一致性和客觀性。