鍛煉說話辦事的能力

在說話、辦事能力因素上,有些人可能有些先天因素,從小就聰明伶俐,能說會道,而有一大部分人更多的是靠後天的訓練和知識的積累。

既然我們知道說話、辦事對一個人如此重要,為什麽不下點工夫,讓自己變成 “能言善辯”、“辦事有序”的人呢?

想讓自己變得“能言善辯”、“辦事有序”,一個重要的方麵就是提高語言和行為表達能力。

一個人說話顛三倒四或詞不達意或者行動不經過大腦、感情用事是情商不高的表現,但還不至於造成大的危害,但總在不恰當的場合說出不恰當的話、做不恰當的事,就會對其個人以及他所做的事造成很壞的影響。

有一位專家型的部門經理,從其業務能力來看他可以幹更大的事,但當他在評價和安排員工的工作時,卻經常讓人不知所雲,要麽說一些無關緊要的事情、要麽喋喋不休,他因此失去了晉升機會。也有一類人是對自己所幹的事和所說的話不敢承擔責任,因而失去了上司和員工的信任。

例如一家製造公司的部門經理,當他把事情弄糟以後,上司批評道:“這到底是怎麽回事?你把事情全弄糟了。”這位部門經理聽了上司的批評後非常生氣,他立即辯解道:“一定是手下員工誤解了我的意圖和要求,他們應該對這一後果承擔主要責任。如果您對這一結果不大滿意,也不應追究到我的頭上。”這一回答顯然讓他的上司難以容忍。後來他的上司說道:“他承受不了責備,也不能保持冷靜。不管是誰的錯,他都應該去努力解決問題,但在他的回答中絲毫看不出這一點。”最終這位部門經理因此被免除了職務。

顯然這些人都是因為自己情商較低。他們在試圖證明自己具有很強的思考、評價和解釋能力時,自斷前程;他們給自己的上司、下屬、合作夥伴和同事都留下了不好的印象。

在交流中顯示自己的自信,這並不是什麽不好的行為,而且你也應該如此,但良好的語言表達能力和行為表現能力同自吹自擂卻有著很大區別,關鍵在於你是否能以恰當的方式和技巧來表現。

當你表露自己的成功時,你所希望表達的信息不過是讓他人知道你有多棒,但是你一定要注意:在傳遞這種信息時,必須坦率簡潔,舉止大方。例如,如果你成功地為公司舉辦的一次新聞發布會寫了一份報告,得到與會者的好評,你的喜悅與成功感也會溢於言表。這時,你大可不必說:“瞧,我做了一件多麽了不起的事情。”相反,當上司稱讚你時,你倒應該顯得更加沉穩:“這是公司分配給我的工作,也是我應該完成的。”

一個人的語言和行為表達能力與他的情商有很大的關係,情商高的人大半能說會道,舉止有度、不感情用事。所以語言和行為表達能力的提高不是片麵地學怎樣說話,而是要從有意識地提高情商人手。