不同類型同事的10種交涉方法

與同事交涉時,倘若能夠明白對方屬於何種類型的人,應付起來就容易多了。現根據人們的性格與為人,將人分成10個類型。

第一類:死板板的人

這類型的人,就算你很客氣地和他打招呼、寒暄,他也不會做出你所預期的反應來。他通常不會注意你在說些什麽,甚至你會懷疑他聽進去沒有?你是否也遇到過這種人?

和這種人進行交涉,剛開始多多少少會感覺不安,其實,你不要太在意。

當你遇到杜先生時,直覺馬上告訴你,“這是一個比較死板的人”。此人體格健壯,說話帶有家鄉口音,至於他究竟是怎樣的一個人,你卻不太清楚。除了從他表情中,可以察覺些許緊張之外,其他的,一點兒也看不出來。

遇到這種情況,你就要花些工夫注意他的一舉一動,從他的言行中,尋找出他所真正關心的事來。你可以隨便和他閑聊一些無關緊要的話題,隻要能夠使他回答或產生一些反應,你就可以好好利用此類話題,讓他充分表達自己的意見。

譬如,當你們聊到有關乒乓球時,杜先生的話就開始多了起來,這表示他對這種球類很有興趣。他很起勁地談到抽球的姿勢、打球線路技巧的情況和自己最近的成績……原來死板板的表情,竟一掃而空,代之以眉飛色舞。

每一個人都有他感興趣、關心的事,隻要你稍一觸及,他就會開始滔滔不絕地說,此乃人之常情,因此你必須好好掌握好話題內容,並利用這種人性心理。

第二類:傲慢無禮的人

有些人自視清高、目中無人,時常表現出一副“唯我獨尊”的樣子。像這種舉止無禮、態度傲慢的人,是最不受歡迎的典型。但是,當你不得不和他接觸時,你應該如何對付他呢?

對付這種類型的人,說話應該簡潔有力才行,最好少跟他囉唆,所謂“多說無益”正是如此,因此,你要盡量小心,以免掉進他的圈套裏頭。

不要認為對方客氣,你也禮尚往來地待他,其實,他多半是缺乏真心誠意的。你最好在不得罪對方的情況下,言詞盡可能“簡略”。

當然,每個人都有自己的立場和苦衷,有些同事可能自覺“懷才不遇”或怨恨自己運氣不好、無法盡早出頭;又由於其在社會上拚打甚久,城府頗深,所以盡管不受上司眷顧,也會在“保衛自己”的情況下,與人客氣寒暄。因此我們隻要同情他,而不必理會他的傲慢,盡量簡單扼要地交涉就可以了。

第三類:沉默寡言的人

和不愛開口的同事交涉,實在是非常吃力的,因為對方如同啞巴一樣,半天嘴裏擠不出一個字來,你就沒辦法了解他的想法,更無法得知他對你是否有好感。

有一位部門經理,他為人沉默寡言,不論你和他說什麽,他總是沉默以對,你真是拿他沒辦法。當有人給他介紹客戶時,他也隻是淡然地說聲:“喔!是這樣啊。”然後手持對方名片,呆呆地看著。

對於這種人,你最好采取直截了當的方式,讓他明白表示“是”或“不是”,“行”或“不行”,盡量避免迂回式的談話。你不妨直接地問:“對於A和B兩種辦法,你認為哪種較好?是不是A方法好些呢?”迫使他做出選擇性回答。

第四類:深藏不露的人

單位裏或多或少存在有一些深藏不露的人,他們不肯輕易讓人了解其心思,或讓人知道他們在想些什麽。有時甚至說話不著邊際,一談到正題就“顧左右而言他”,自我防範心理極強。

雙方進行交涉,其目的是了解彼此情況,以利於相互的合作或問題的解決。因此,彼此都會盡量去了解對方的想法,以期使對方露出他的“廬山真麵目”來。

但是,當你遇到這麽一個深藏不露的同事時,你隻有把自己預先準備好了的資料拿給他看,讓他根據你所提供的資料,做出最後決斷。

人們多半不願將自己的弱點暴露出來,即使在你要求他做出答案或提出判斷時,他也故意裝懂,或者故意言不及義的閃爍其詞,使你有一種“高深莫測”的感覺。其實這隻是對方掩飾自己內心想法的手段罷了。

第五類:草率決斷的人

這種類型的人,乍看好像反應很快,他常常在交涉進行到最**時,忽然做出決斷,給人“迅雷不及掩耳”的感覺。由於這種人多半是性子太急了,因此有的時候為了表現自己的“果斷”,決定就會顯得隨便而草率。

這類人決斷過於草率,他們沒有耐心聽完別人的談話,往往“斷章取義”,自以為是地妄下決斷。這樣雖使交涉進行較快,但草率做下的決定,多半會留下後遺症,招致許多意料不到的枝節發生。

從事交涉,總是要按步就班,倘若你遇到上述這種同事,最好把談話分成若幹段,說完一段(一部分)之後,馬上征求他的同意,沒問題了再繼續進行下去,如此才不會發生錯誤,也可避免發生因自己話題設計不周到,而引出的不必要麻煩。

第六類:頑固不化的人

固執己見的人是最難應付的,因為無論你說什麽,他都聽不進去,隻知堅持自己的觀點,死硬到底。跟這種頑固性格的人交手,是最累人且又浪費時間的,結果往往徒勞無功。因此,在你和他交涉的時候,千萬要記住“適可而止”,否則,談得越多越久,心裏越不痛快。

對付這種同事,你不妨及時抱定“早散”“早脫身”的想法,隨便敷衍他幾句,不必耗時費力,自討沒趣。

第七類:行動遲緩的人

對於行動比較緩慢的人,交涉時最是需要耐心。

有一位年輕而稍顯肥胖的王小姐,也許因為體型的關係,看她做起事來,總是比別人慢半拍,感覺上,工作效率總比別人差一點兒。嚴格說起來,倒不是她的辦事能力不如其他同事,隻不過她做起事來太過於“慢吞吞”而已。

與人交涉時,可能也經常會碰到這種人,此時你絕對不能著急,因為他的步調總是無法跟上你的進度,換句話說,他是很難達到你的辦事標準的。所以,你最好按捺住性子,拿出耐心,並且盡可能配合他的情況去做。

此外應該注意的是,有些人言行並不一致,他可能處事明快、果斷,隻是行動不相符合罷了。

第八類:自私自利的人

世上自私自利的人總還是有的,無論你走到哪兒,經常會遇到幾個。這種人心目中隻有自己,凡事都將自己的利益擺在前頭,要他做些於己無利的事,他是斷不會考慮的。

有些同事工作效率一般,能力也不突出,並沒有多少值得自豪的地方。但他最擅長的,是在上司和老板跟前貶低他人,把你的努力一筆抹掉,把所有功勞都搶到自己頭上。這種人天性就是自私自利好大喜功。

開始,你也許還能忍受。但他一而再、再而三地貪他人之功據為己有。這時,一些不明真相的同事及領導就會認為他出色,認為你非常平庸。你必須改變這種局麵,否則毫無前途與發展可言。這時候如果你公開地表示不滿,隻會把事弄壞,給某些不懷好意的人以更多挑撥離間的機會,得不償失。

另外,你向領導或老板投訴以表明態度也不是妙法,這樣容易變成“打小報告”,人家隻會以為你“爭寵”“妒才”,甚至是“惡人先告狀”,無端留下壞印象,錯上加錯。

這雖然是一個難以解決的難題,但還是有兩全的辦法。可行的交涉方法是,你主動向上司提出,你跟搭檔各自單獨負責某些任務,這樣,所有功勞、責任都一清二楚了。不過提出時要有技巧,“公司的業務蒸蒸日上,我們的工作又越來越多,我覺得我與搭檔都可以獨立工作,最好能夠讓我們分擔不同的任務,或可收到事半功倍之效。”這樣說既達到了自己的目的,又不得罪同事,而且會讓領導認為你有積極性和責任心,可謂一箭三雕。

第九類:小人

現實中的小人並不是長得尖嘴猴腮,臉上也沒寫上“小人”兩字,有些小人甚至還長得既帥又漂亮,有口才也有真才,一副“大將之才”的樣子。

不過,人們還是可以從其行為中分辨出這種人的。小人就是那些做事做人不正派,以不光明正大的手段來達到目的的人,所以他們的言行有以下的特點:

(1)造謠生事。一般他們的造謠生事都另有目的,並不是以此為樂。

(2)挑撥離間。為達到某種目的,他們可以用離間去挑撥同事間的感情,製造他們之間的不和,好從中取利。

(3)阿諛奉承。這種人雖不一定是小人,但這種人很容易因得上司所寵,而在上司麵前說別人的壞話則很影響同事間的團結。

(4)陽奉陰違。這種行為代表他們這種人的辦事風格,因此他對你也可能表裏不一。

(5)趨炎附勢。誰得勢就依附誰,誰失勢就拋棄誰。

(6)踩著別人的肩膀向上爬。利用你為其開路,而你犧牲他們是不在乎的。

(7)落井下石。你不小心掉進井裏,他會往井裏扔石頭而見死不救。

(8)推卸責任。明明自己有錯卻死不承認,硬要找個人來做替罪羊。

事實上,小人的特點並不隻這些,總而言之,凡是不講法、不講情、不講義、不講道德的人都帶有小人的性格。

和“小人”交涉講究以下幾個原則:

(1)不得罪。古人說,君子坦****,小人長戚戚。小人比“君子”敏感,心裏也較為自卑,因此你不要在言語上刺激他們,也不要在利益上得罪他們,尤其不要為了“正義”而去揭發他們,那隻會害了你自己!自古以來,君子常常鬥不過小人,因此小人為惡,讓有正義力量的人去處理吧!

(2)保持距離。別和小人們過度親近,保持淡淡的同事關係就可以了,但也不要太疏遠,好像不把他們放在眼裏似的,否則他們會想:“你有什麽了不起?”更使其心裏不平衡。

(3)小心說話。說些“今天天氣很好”的話就可以了,如果談了別人的隱私,談了某人的不是,或是發了某些牢騷不平,這些話絕對會變成他們興風作浪和有必要整你時的資料。

(4)不要有利益瓜葛。小人常成群結黨,惟利是圖,形成勢力,你千萬不要靠他們來獲得利益,因為你一旦得到利益,他們必會要求相當的回報,甚至黏著你就不放,想脫身都不可能。

(5)吃些小虧。小人有時也會因無心之過而傷害了你,如果是小事就算了,因為你找他們不但討不到公道,反而會結下更大的仇。並不是說做到了以上5點,你與同事中的小人們就彼此相安無事,但至少你可以把小人對自己的傷害降至最低。

10.第十類:毫無表情的人

人的心態和感情,常常會通過臉部的表情顯現出來,所以在交涉的時候,往往可供作為判斷情況的工具。

然而,有些人卻是毫無表情可言的,也就是說,他的喜怒是不形於色的,這種人不是深沉就是呆板的。當你和這種人進行交涉時,最好的方法就是特別注意他的眼睛和下巴。

常人說,“眼睛是會說話的”,誠然,眼睛是靈魂之窗,“觀其眸子”你自然可以知道對方的心思。

你可以從對方的表情中,看出他對你的印象究竟如何?有時候,自己會過分緊張得連表情都不很自在,此時,你不妨看看對方的反應:是毫不在意、無動於衷?還是已經察覺、麵露質疑?留意他的眼神,你一定可以得到答案。

有時候,適度的緊張和放鬆,也可以在交涉之中形成一種理想的氣氛(局麵)。隻是當你明白對方的反應可能是受自己的應對態度所影響,進而影響到交涉的結果時,就不得不特別注意、研究一下自己的言行舉止了,特別是對臉上毫無表情的人更應注意才行。