凡事預則立,不預則廢

辦事一定要周密策劃,沉著應對。應該講法時,對他講法;應該說理時,和他說理;應該論情時,與他論情;應該談利害時,向他談利害。在辦事過程中,耐心是最強有力的武器,尤其是在雙方弄僵時更具功效。在幾經僵持後,對方深知無可再爭,隻好讓步。所以最後的僵持,也許不是形勢的惡化,而是好轉的前奏。

1.先禮後兵

交談的目的是為了達成有利的協議。因此交談前必須具有足夠的實力作為後盾,才不會輕敵被擒,但也不可濫用兵力。所以力量絕不是前鋒,它隻是後盾,非到不得已,不輕易使出王牌。

氣氛盡可能融洽,對方必然願意做適度的讓步。莎士比亞說過:“當人們滿意時,就會付出高價。”所謂禮多人不怪,動之以情,往往能使交涉圓滿完成。

2.順應時勢,見機行事

高爾夫球好手從來不會總是使用同一根球杆來打球,他們會按照不同場合,選擇合適的球杆。同樣的道理,辦事也沒有常規可言。不按常規出牌的奇襲戰術,往往能出奇製勝。所以,何時該認真或冷淡、坦誠或神秘、開口反駁或保持靜默、暫時讓步或堅定立場、細心觀察或按兵不動、給予或索取,等等,都要能隨機應變,把握得恰到好處。

辦事過程中要隨時注意風向,不過分堅持己見,隨時檢討得失,修正戰略,才能富有彈性。“隨風轉舵,見機行事”這八個字,就是使自己在交談中,爭取到最高利益的訣竅,這種“沒有原則,就是原則”的策略有時是辦事的利器。

3.側麵進攻,環環相扣

若想把一棵大樹連根拔起,恐怕難度很大。但如果將它的根一根一根去挖斷,難度就小了很多。有時候,我們為一個問題交涉時,對方堅定不移的不配合立場,有如盤根錯節的一棵大樹,這時我們千萬不要氣餒,我們可以運用迂回接近的戰術,一步一步地從每一件小問題談起,最終達到自己的願望。

4.委婉含蓄,誘“敵”深入

生活中,我們有時會聽到有人這樣評價一個人:“他說話能噎死人!”這就說明說話太直接了容易使人一時難以接受,事倍功半。甚至,有時我們的本意雖然是好的,但是由於說得太突然太直接了,而難以達到目的,誤人誤己。話說得委婉一點,含蓄一點,使對方自己領悟自己的意思,可以給雙方更多的考慮空間,也容易讓人接受。

5.知己知彼,循序漸進

“探”,即探尋。古代兵法有種說法叫“不打無準備之仗”。“探”的目的就是為了知彼,知道對方心裏在想什麽,再確定下麵要說什麽,要不要說。由淺入深,循序漸進,方能步步為營。此外,用探尋的語氣也顯得比較禮貌一些。與其說:“我在10點的時候去拜訪你!”不如說:“我能否在10點鍾左右去拜訪您一下?”或“明天10點鍾您有空嗎?我能不能在那個時間去拜訪您一下?”這樣,原意雖然沒有改變,口氣卻溫和多了,給人的感覺是由命令的語氣變成了請求的語氣。語言的妙處真是無窮!