將話說得讓人受用

上至總統,下至平民百姓,不管是什麽人,都愛聽一種話,那就是好話。什麽是好話?好話,就是聽了讓人感到舒服、受用,且有助於你控製場麵的話。所以,不論你從事什麽職業,經常與什麽人打交道,都要有意識地加強自己在這方麵的修煉,既要將話說得漂亮,又要讓人受用。

這裏,分享一些有超強場麵控製力的話術高手在這方麵的經驗:

1.感謝的話永遠不嫌少

別人對你的幫助再小,也要懂得感謝。現在,可以用這麽幾種方式來表達自己的謝意:

(1)寫感謝短信、微信,或電子郵件;

(2)送鮮花或其他禮物;

(3)寫正式的書麵感謝信;

(4)在給他人的物品上附上“謝謝”;

(5)拍拍對方的後背,並說一些感謝的話;

(6)談及某人時,會感謝他對你曾經的幫助;

(7)直接給某人打電話並表示謝意;

(8)親自登門看望應感謝的人,表示自己的謝意並問候他的家人;

(9)請該感謝的人吃飯,並當麵表達你的謝意。

2.多說鼓勵的話

當你在某些方麵做得不夠好時,一個人打擊你說:“你也就這點能耐,還是認了吧。”另一個人對你說:“你做得已經不錯了,加把力一定還會做得更好。”你都會做出什麽樣的反應呢?肯定對後者更有好感。因為鼓勵會給你一種無形的力量。

鼓勵的話一般有這麽幾種:

當對方遇到困難時,要表示對他的信任。如,可以說“相信你有辦法解決的”“我非常相信你”。

當對方小有成就時,要表示祝賀,並鼓勵他再努力。如,可以說“你真行啊,明年爭取做得更好”。

當對方講出自己的憂慮,希望你給點建議時,要多鼓勵他。如,可以說“你的這個想法不錯,可以大膽去做,我也很希望幫到你”。

3.客氣話不要太多

雖說禮多人不怪,但是客氣話太多,客氣得過了頭也會讓人產生一種不適與壓力。在與人交往中,過度客氣是熟人間的大忌。談話的目的在於溝通雙方的情感,在於增進雙方的了解,而客氣話則恰恰是橫擋在雙方中間的一堵牆,如果不把這堵牆搬走,雙方隻能隔著牆做極簡單的敷衍酬答。簡單來說,客氣話太多有4個弊端:

(1)客氣話太多顯得虛偽。例如,有人幫了你一個小忙,或遞過一杯茶,或讓了一個座,你說聲“謝謝”也就夠了。如果你過分客氣,非要拉著對方的胳膊講個沒完,什麽“真是謝謝你啊,這點小事都要麻煩你,真是讓我過意不去,實在是太感激你了!”那就顯得太過虛偽了。

(2)客氣太多容易產生距離感。與很熟的朋友在一起,凡事就沒有必要客客氣氣,如果你與朋友說話都非常客氣,生怕有得罪之處,那朋友就會想當然地認為:“他是把我當朋友看待嗎?”對陌生人也是一樣的,你客氣得過了頭,對方就容易產生這種心理:大家萍水相逢,麵子上過得去就行了,如此客氣為的是哪般?

(3)客氣太多會破壞氣氛。有些人在陌生人麵前很拘束,放不開自己,會講過多的客氣話,從而會影響交流的氣氛。

(4)客氣話太多會壓縮交流空間。如果別人想就某個話題與你深入交流,你卻總是客客氣氣,不敢主動接招,那對方自然會把話題收起來。如,你是做軟件開發工作的,為了找話題,對方很可能會從你的職業入手,與你聊一些問題,以避免出現冷場。這時,不論對方說什麽,你若總是客氣地作答:

“嗬嗬,謝謝您的誇獎。”

“是的,您說得很對。”

“是,是。您說得沒錯。”

對方因此會覺得你這個人很虛偽,缺少誠意。

4.適當運用幽默與玩笑

開玩笑的目的是為了讓氣氛輕鬆、關係融洽、大家愉悅,如果開玩笑的效果與此相背,那麽開玩笑還有什麽意義呢?所以開玩笑一定要注意場合、分寸、氣氛和性質。

(1)男女要有別;

(2)注意長幼關係;

(3)注意身份關係;

(4)慎防揭人短;

(5)親疏要分清;

(6)看準場合;

(7)照顧對方心情與性格。

5.不要打探隱私

絕不要把隱私當話題。這種行為令人生厭。初次見麵,上來就問你“一個月賺多少錢啊”“結婚了沒有啊”“你和那個MM是什麽關係啊”,就是告訴你了,又有什麽用?說白了,這種人就是無趣。

還有一種人,動不動就講自己的隱私給你聽,如,今天和這個人怎麽樣了,明天和那個人又如何了,不是有炫耀的意味,就是大倒苦水,他不關心你感不感興趣,隻顧自己說的痛快。如果別人對你的隱私沒有興趣,你賺多少錢,你有幾套房子,有多少男女關係……與他有一毛錢關係嗎?沒有,那他為什麽要聽?聽了對他會有什麽好處?你除了搞得對方沒心情與你對話外,還會讓人覺得你這個人很無趣。

待人接物過程中,你的自控力與修養會體現在你做的每一件事情,說的每一句話當中。自控力很差的人,很難管好自己的嘴,或講出一嘴漂亮話。