第六章 時然後言,謹慎地表達思想 傾聽的技巧

要控製好溝通場麵,聽是一個必不可少的環節。當然,聽不是像傻子一樣張著嘴巴呆呆地聽,而要注意聽對方要表達的意思,並注意適當配合,控製好節奏。

1.會提問題

如果別人在講話的時候,你時不時提個問題,他會覺得你很關注他,也很注意他的講話。人們最害怕的是,自己講個不停,別人連一點聲音都沒有,搞得自己不知如何是好,也不知對方是否對自己的話感興趣。所以,與人溝通時不要隻是呆呆地聽,要學會找準時機問一些有技術含量的問題,引導他繼續講下去。這樣,他會更樂意與你深入交談。

2.盡量少講話

他講話的時候,把自己作為一個聽眾,不要搶話語權,這樣有兩個好處:其一,顯示出你對他的尊重;其二,留下空間自己去思考。

3.不要責備

對方講錯話,不要批評,原因有二:其一,對方可能還沒有把話講完;其二,對方故意講錯話。如果你批評對方,會讓人覺得不給麵子。你以為自己這樣做很厲害,其實人家早已把話咽下去了,你什麽也聽不到。而且還會造成連鎖反應:“你以後最好不要講話了,我才講兩句就把我罵了一頓。”

4.不要打斷

不打斷對方與停止說話不太一樣。停止說話是你不要發表意見,讓他來說;不打斷對方,是中間不要插話。這是一個禮貌問題。

5.集中精神

與人溝通時不要一邊看翻書本,一邊回應,也不要玩弄手機,這都是精神不集中的表現。而要表現出你對他講話內容的專注,包括眼神、行為舉止。

6.換位思考

要站在對方的立場,就要替他去解決問題,從他的角度去思考。這樣你才能更準確地理解他的內心,同時,他也會感謝你的這種理解。

7.記錄要點

對方講到的一些重要的,或是他獨創的觀點、方法時,可以適當做些記錄,表示你對這些內容的重視。

8.眼神交流

傾聽時,眼神要有互動,如,看著對方的眼睛,保持微笑,不時頷首。

9.態度真誠

每個人都希望被理解,被重視,當你傾聽別人說話的時候,一定要真誠,給予對方足夠的尊重。

10.不妄下結論

不要輕易下結論,不要隨便做評價,更不要錯誤地先入為主。

所以,傾聽不是一動不動地聽,而是要調動所有的感官,去仔細聽對方的聲音、語調,並觀察對方的表情與肢體動作,然後做出得體的回應。