製定當日行動規劃

不積跬步無以至千裏,一切“宏偉”的目標都始於腳下,一切長期的計劃,亦始於“今天”。有些人為什麽年複一年,依然平庸無為,有些人做出的成績一年比一年大,不是說他們的目標有差別,而是說,他們對目標駕馭能力不同。目標再偉大,也需要落實到一步步可行的行動計劃中,否則,就是空談。

有一位滿腦子都是智慧的教授與一位農夫比鄰而居,雖然他們地位懸殊,知識水平和性格也存在天壤之別,可是兩個人卻同時執著於一個夢想,即計劃著如何使自己盡快富起來。

每天,教授總是靠在椅子上蹺著腿大談特談自己的致富計劃,與教授的計劃相比,農夫覺得自己的致富計劃很老套。所以他在教授說話的時候一直會靜靜地坐在小板凳上傾聽。他非常欽佩教授的學識,每天都會依著教授的致富設想製定一些行動計劃,並且勤勤懇懇地去實踐。幾年後,農夫成了一位遠近聞名的富翁,而教授依然坐在那裏給人們講解他的致富計劃。

將遠大的理想分解為每天的行動計劃,並付諸實施,需要超強的自控能力。大多數人都把這件事看得很輕,覺得很簡單,“不就是個行動計劃嘛”,結果想到做不到,做到了卻不能堅持。最終還是等於空談。

所以,培養一個人的自控力,製定當日的行動計劃很重要,可以說這是一個係統工程,看似簡單,卻需要持之以恒。試想,如果沒有有序的行動計劃,你的生活與工作會出現什麽狀況呢?

至少,我們想到的情況有這麽幾種:

1.瑣事纏身,忙得焦頭爛額。

2.時間占用多,工作進度緩慢,效率低下。

3.目標難以達成。

4.無暇顧及緊急而重要的事。

5.開展的工作多,顧此失彼。

6.經常丟三落四。

7.作評估困難,無法得出結論。

8.人員之間不能有效配合。

9.經常要加班。

所以,合理製定每日行動計劃,會讓你更清晰地知道“今天該做什麽”,“怎麽去做”。當然,在製定這個計劃時,有一個前提,即你必須清楚自己想要的是什麽。

為了搞清楚這一點,建議你先來問自己三個問題:

第一個問題:現在的工作對你有什麽意義(如果你還是學生,那麽請問問自己:對你而言,讀書的意義是什麽)?

第二個問題:你現在正在從事的工作,與自己最終的期望有哪些差距?

第三個問題:要縮小這個差距,你需要做什麽?

不要覺得這些問題是“假、大、空”。如果你正在關注效率,想讓自己的每一天都過得有意義,就不能跳過它們。退一步講,即使現在還沒能給自己的“人生目標”勾勒出一個清晰的輪廓,你也要有意識地在接下來的日子裏試著給它整理出一個雛形。

任何一個人的每日計劃都不可能也不應該繞過上述三個問題。明確了這些問題,接下來就要完善“技術細節”——每日行動計劃作為人生規劃的“末梢”,必須明確而具體。

以學習英語為例,做如下分析:

首先一定要具體。

例如,不應該僅僅把計劃描述為“花3小時學英語”,而是具體到“熟讀並背誦10篇短文,並用循環記憶法識記100個單詞”。

其次,整理好計劃“落實”的依據。

把你背誦的短文,和識記的單詞寫在一張紙上,作為自己的“執行索引”妥善保管,一方麵可供自己隨時查閱,另一方麵也是對自己執行力的肯定。

再次,要視情況來規定計劃執行的時間。

有些計劃,隻有在指定了具體時間後才能順利完成,有些則正相反。詳細來說,如果你能夠自由支配自己的時間,那麽用日程表代替待辦事項的效果是很好的,但絕大部分的人往往不會擁有這種自由。這種情況下,如果你依然試圖拿日程表來約束自己的話,那反複調整日程表這件事,會占去你不少時間,以至於得不償失。