傾聽是金

傾聽是對別人最真誠的恭維

美國的汽車推銷大王喬·吉拉德在一生的推銷生涯中,賣出了一萬多輛汽車,其中有一年賣出汽車1425輛,這一紀錄被載入吉尼斯世界紀錄大全中。在他的工作過程中,有過這樣一次經曆。

一天下午,一位先生來向他買車,吉拉德展開如簧之舌向他介紹,眼看那位先生就要簽單了,結果卻放棄了購買,走了出去。

到了深夜十一點鍾,吉拉德仍在沉思為何失敗,不知道錯在哪裏。平時這時候,他是在回味這一天的成功呢!

吉拉德再也忍不住了,拿起電話打了過去,問那位先生為什麽不買他的車。

“現在是晚上十一點鍾。”對方不耐煩地說。

“我知道,很抱歉。但是我要做個比別人更好的推銷員,你願意告訴我究竟我哪兒錯了嗎?”

“真的?”

“絕對!”

“好,你在聽嗎?”

“非常專心!”

“但是今天下午你並不專心聽話。”那位先生告訴吉拉德,他本來下定決心買車,可是在簽字前最後一分鍾猶豫了。因為當他提到自己的兒子傑克要進密歇根州大學,準備當醫生,傑克很有運動能力等時,吉拉德滿不在乎,一點興趣也沒有。當時吉拉德一邊準備收錢,一邊聽辦公室門外另一位推銷員講笑話。

傾聽不僅是一種對別人的禮貌與尊重,也是對講話者的高度讚美與恭維。而上述例子中,吉拉德沒有積極傾聽對方的話,就是因為他忽略了這點以至於對方在最後一分鍾猶豫了。

每個人都希望獲得別人的尊重,受到別人的重視。當我們專心致誌地聽對方講,努力地聽,甚至是全神貫注地聽時,對方一定會有一種被尊重和重視的感覺,雙方之間的距離必然會拉近。

經朋友介紹,重型汽車推銷員喬治去拜訪一位曾經買過他們公司汽車的商人。見麵時,喬治照例先遞上自己的名片:“您好,我是重型汽車公司的推銷員,我叫……”

才說了不到幾個字,該顧客就以十分嚴厲的口氣打斷了喬治的話,並開始抱怨當初買車時的種種不快,例如服務態度不好、報價不實、內裝及配備不對、交接車的時間等待得過久……

顧客在喋喋不休地數落著喬治的公司及當初提供汽車的推銷員,喬治隻好靜靜地站在一旁,認真地聽著,一句話也不敢說。

終於,那位顧客把以前所有的怨氣都一股腦地吐光了。當他稍微喘息了一下時,方才發現,眼前的這個推銷員好像很陌生。於是,他便有點不好意思地對喬治說:“小夥子,你貴姓呀,現在有沒有一些好一點的車種,拿一份目錄來給我看看,給我介紹介紹吧。”

當喬治離開時,已經興奮得幾乎想跳起來,因為他的手上拿著兩台重型汽車的訂單。

從喬治拿出產品目錄到那位顧客決定購買,整個過程中,喬治說的話加起來都不超過10句。重型汽車交易拍板的關鍵,由那位顧客道出來了,他說:“我是看到你非常實在、有誠意又很尊重我,所以我才向你買車的。”

玫琳凱·艾施在《玫琳凱談人的管理》一書中,曾對傾聽的影響做了如此的說明:“我認為不能聽取別人的意見,是自己最大的疏忽。”

玫琳凱經營的企業能夠迅速發展成為擁有20萬名美容顧問的化妝品公司,其成功秘訣之一是她相當重視每個人的價值,而且很清楚地了解員工真正需要的除了金錢、地位,還有一位真正能“傾聽”他們意見的知心人。因此,她嚴格要求自己,並且使所有的下屬人員銘記這條金科玉律:傾聽,是最優先的事,絕對不可輕視傾聽的能力。現在,你應該了解到,傾聽技巧好壞,足以影響一家公司變得平凡或偉大的道理何在了吧!

有許多頂尖的行銷人員,他們大多不是滔滔不絕,具有口吐蓮花口才的人,說服能力也好不到哪裏,然而,他們的業績卻高出同事10倍、20倍之多。你可知道,為什麽有這麽大的差別嗎?原因主要在於他們能夠認真傾聽別人說話。

傾聽的作用在推銷中是顯而易見的,除此之外,你在同別人進行交流時也要注意傾聽。這不僅僅是對別人的一種恭維,也是加強人際關係的一種好方法。

你有兩隻耳朵一張嘴

在求職就業中,大多數人常犯的最大錯誤就是高談闊論,自我表白,“我”字不離口:“我想擔任這個職務,因為我有足夠的把握和勝任能力”“我的需要是……”“我的設想是……”他們普遍缺少傾聽的耐心,對別人說些什麽很少認真地去聽,而多半是隻忙於考慮接下來要說的話如何能夠說服對方。由於無暇傾聽,使得他們常被拒之門外,失去了工作的機會。

有一合資單位的經理到大學去招聘職員,他對二十多名大學生進行了反複核查,從中挑選出三名大學生進行最後麵試。其中有兩名大學生在經理麵前,誇誇其談,炫耀自己的能力如何高,如何強,並提出一大堆的建議和設想。而另一名學生則與他們相反,在麵試時,一直耐心傾聽經理的見解和要求,很少插嘴,隻有當經理詢問時,他才回答,而且很簡練,在麵試結束時,他才委婉地說道:“我很重視您的要求,也非常讚同您的見解。如果我能被錄用的話,還望您今後多多指導。”三天後,這位善於傾聽的大學生接到了錄用通知,而那兩位誇誇其談者則被淘汰了。

一般人在與別人交談時,大多數時間都是自己在講話,或者盡可能想自己說話。這種現象在推銷中表現得尤為突出,一般推銷員在推銷產品時,70%的時間是推銷員在講話或介紹產品,顧客隻能得到30%的講話時間。因此這樣的推銷員業績平平。而頂尖的推銷員,早就總結出了一條規律:如果你想成為優秀的推銷員,建議你把用於聽和說的比例調整為2∶1,70%時間讓顧客講話,你傾聽;30%時間自己用來發問、讚美和鼓勵顧客說。這就是“兩隻耳朵一張嘴”法則。

傑爾·厄卡夫是美國自然食品公司的“推銷冠軍”。一天,他和往常一樣,把要推銷的蘆薈精的功能、效用告訴顧客,剛開始,女主人並沒有表示出多大的興趣。傑爾·厄卡夫立刻閉上嘴巴,開動腦筋,並細心觀察。

突然,他看到陽台上擺著一盆美麗的盆栽,他想到女主人應該非常喜歡那盆栽,於是便說:“好漂亮的盆栽啊!平常似乎很難見到。”

“你說得沒錯,這是很罕見的品種。它叫嘉德裏亞,屬於蘭花的一種。它真的很美,美在那種優雅的風情。”女主人一下子就打開了話匣子。

“確實如此。但是,它應該不便宜吧?”

“這個寶貝很昂貴的,一盆就要花800美元。”

“什麽?我的天哪,800美元?那每天都要給它澆水嗎?”

“是的,每天都要很細心地養育它……”

女主人開始向傑爾·厄卡夫傾囊相授所有與蘭花有關的學問,而他也聚精會神地聽著。

最後,這位女主人一邊打開錢包,一邊說道:“就算是我的先生,也不會聽我嘀嘀咕咕講這麽多的,而你卻願意聽我說了這麽久,甚至還能夠理解我的這番話,真的太謝謝你了。希望改天你再來聽我談蘭花,好嗎?”

隨後,她爽快地從傑爾·厄卡夫手中接過了蘆薈精。

所以,你必須注意,當你發現自己說話的時間占去了你們約定時間的2/5時,你就必須當機立斷:閉上嘴巴,打開耳朵。

每個人都很想聽自己的心聲

每個人都希望別人能聽自己的話,這是人的一種心理欲求。了解了這些之後,當我們聽到別人要說什麽的時候,就必須湊上前去表現出急於要聽的樣子。當我們說話時,我們要雙眼注視著他;而當他說話時,我們必須看著他的嘴唇,千萬不要東張西望。

在我們回答問題時,表情也要自然,雙目始終注視著他,因為這種眼神的對視接觸是非常重要的,它能向對方傳達這樣的信號:我們在真誠地、仔細地聽對方講述。

若想讓別人對我們反感,並從心底裏討厭我們,我們可以這樣做:當別人說話時,我們不專心致誌地聽,而是心不在焉。這一點就足以讓他遠離我們了!

當然,在與別人交談時,我們盡可能不讓他牽著走,而是把話題的主動權掌握在我們的手裏。要知道,有的人說起話來可是沒完沒了的。這時,我們就有必要把話題扯回來。若我們擔心別人會因此生氣,那我們可以先讓他們暢所欲言,一旦他們滿足了自己的欲望後,我們說什麽,他們都是會聽得進去的。

所以,當別人要表達異議時,即便你知道他將要說什麽,也不要試圖打斷他。盡量認真、禮貌地傾聽他說話,即使他說的不完全正確,你也要做出積極的反應。否則,你將永遠不能贏得他的青睞。

切記,每個人都喜歡聽到自己的嗓音也想讓別人聽到。每個人都喜歡表達自己的意見,在很多情況下,人們都願意談自己的感受和見解,這時候,我們的工作就是耐心傾聽,引導他們說出我們想知道的問題。

喋喋不休招人煩

當馬克·吐溫還是一名普通船員的時候,羅克島鐵路公司打算建一座大橋,把羅克島和達文波特兩個城市連接起來。當時,輪船是運輸小麥、熏肉和其他物資的重要工具。所以,輪船公司把水運權當成上帝賜予他們的特權。一旦鐵路橋修建成功,自然也就葬送了他們的特權,斷了他們的財路。因此輪船公司竭力對修橋提案進行阻撓。於是,美國運輸史上最著名的一個案子開庭了。

時任輪船公司的辯護律師韋德,是當時美國法律界很有名的鐵嘴。法庭辯論的最後一天,聽眾雲集。韋德站在那兒滔滔不絕,足足講了兩個小時。

等到羅克島鐵路公司的律師發言時,聽眾已經顯得非常不耐煩了。這正是韋德的計謀,他想借此擊敗對手。然而,大出韋德意外的是那位律師隻說了一分鍾。不可思議的一分鍾,這個案子就此聞名。

隻見那位律師站起身來平靜地說:“首先,我對控方律師的滔滔雄辯表示欽佩。然而,陸地運輸遠比水上運輸重要,這是任何人都改變不了的事實。陪審團各位,你們要裁決的唯一問題是,對於未來發展而言,陸地運輸和水上運輸哪一個更重要?哪一個不可阻擋?”

片刻之後,陪審團做出裁決,建橋方獲勝。那位律師高高瘦瘦,衣衫簡陋,他的名字叫作——亞伯拉罕·林肯。

韋德之所以用兩個小時滔滔不絕,一方麵是在炫耀自己的口若懸河,另一方麵也是存心拖延時間,好讓林肯在發言的同時替自己接受聽眾的厭煩。但是他不僅錯估了聽眾厭煩的劇烈程度,而且也低估了對手林肯的機智反應。這樣一來,相比較林肯的言簡意賅,韋德的慷慨陳詞不但沒能加深陪審團的印象,反而愈發顯得惹人生厭。

在推銷中,這方麵顯得尤為突出。當一個素不相識的推銷員向別人推銷時,對方一般都不會輕易接受,何況推銷員還喋喋不休呢!因此,你在向客戶做推銷時,一定要記著看對方臉色行事。尤其是在向一些大客戶推銷服務時,更要言簡意賅。

克裏蒙·斯通說:“‘試著向每一個人推銷’是母親給我的指示。起初我一直堅持照著做。我賴在每一個人麵前不走,直到把對方煩得累垮。而我在離開他之後,也是筋疲力盡。”

很顯然,這樣做的效果不僅對於推銷業績無所助益,而且久而久之,對自己的推銷能力自己也將產生懷疑。

後來,克裏蒙·斯通決定:“並不一定要向每一個我拜訪的人推銷保險。如果推銷的時間超過預訂的長度,我就要轉移目標。為了使別人快樂,我會很快地離開,即使我知道如果再磨下去他很可能會買我的保險一樣。”

誰知這樣做竟然產生了奇妙的效果:“我每天推銷保險的數目開始大增。還有,有些人本來以為我會磨下去的,但當我愉快地離開他們之後,他們反而會到另一間辦公室來找我,並且說:‘你不能這樣對待我。每一個推銷員都會賴著不走,而你居然不再跟我說話就走了。你回來給我填一份保險單。’”

任何人都不喜歡別人喋喋不休地向自己宣傳,試著簡明扼要地向推銷對象說出你的要求,然後留下一定時間讓對方做出決定,你必將發現,這樣的成功率更高。

做個“聽話”的高手

在日常生活中,能聆聽別人意見的人,必是一個富於思想,有縝密的思維和具有謙虛性格的人。這種人在人群中,起初也許不太引人注意,但最後則必是最受人敬重的。因為他虛心,所以受所有人歡迎;因為他善於思考,所以便為眾人所敬仰。

怎樣去做一個“聽話”高手呢?我們可以從下麵的例子中得到一些啟示:

有一位顧客在某商店購買了一套西服,由於掉顏色的問題,要求退貨。售貨員便和他爭執了起來。商店經理聽到爭吵聲,連忙趕過去。

由於經驗豐富,非常懂得顧客心理,商店經理三言兩語便使已經被售貨員氣得發瘋的顧客恢複了平靜。經理究竟采取了什麽法寶呢?

原來,經理趕到顧客麵前後,先是微笑和誠懇地靜靜聽完顧客的抱怨和發泄。等顧客說完,又讓售貨員說話。當徹底了解清楚爭吵的來龍去脈後,經理真誠地對顧客說:“真是萬分的抱歉,我不知道這種西服會掉顏色。現在怎麽處理,本店完全聽從您的意見。”

顧客說:“那麽,你知道有什麽法子可以防止西服掉顏色嗎?”

經理問:“能否請您試穿一周,然後再作決定?如果到時候您還不滿意,那麽我們無條件讓您退貨。好嗎?”

結果,顧客穿了一周後,西服果然沒有再掉顏色。

上麵的商場經理,給了我們一些做“聽話”高手的建議。

首先是要“專注”。別人和你談話的時候,你的眼睛要注視著他,無論他的地位和身份比你高或是低,你都必須這樣做。隻有虛浮、缺乏勇氣或態度傲慢的人才不去正視別人。

其次,別人和你說話時,不可做一些與此無關的事情,這是恭敬的表示,而且當他偶然問你一些問題,你也不會因為不留心聽他所說的話而無從回答了。聆聽別人的話時,偶爾插上一兩句讚同的話是很好的,不完全明白時加上一個問號也是非常需要的,因為這正表示你對他的話留心。但是,你不可以把發言的機會搶過來,就滔滔不絕地說自己的,除非對方的話已告一段落,該輪到你說話時才可以這樣做。

最後,無論他人說什麽,你不可隨便糾正他的錯誤,如果因此而引起對方的反感,那你就不可能成為一個良好的聽眾了。批評或提出不同意見,也要講究時機和態度,否則,好事會變成壞事。

此外,有些人常喜歡把一件已經對你說過好幾次的事情重複地說,也有些人會把一個笑話說了好多次還當新鮮的東西。你作為一位聽眾,此時要練習一次忍耐的美德了。你不能對他說“這話你已經說過多次了”,這樣會傷害他的自尊心,你唯一能做的事是耐心地聽下去,你心裏明白他是一個記憶力不好的人。你應該同情他,而且他對你說話時充滿了好感和誠意,你應該同樣用誠意來接受他的誠意。

但如果說話的人滔滔不絕而你又毫無興趣,覺得花時間和精力去應酬他是十分不值得的。這時,你應該用更好的方法,使他停止這乏味的話,但千萬要注意,不可傷害他的自尊心。最好的方法是巧妙地引他談第二個話題,尤其是一些他內行而你又感興趣的話題。

為了讓自己更會“聽話”,最好還要做好以下五個方麵的訓練。

1.訓練“聽話”時的注意力。想聽得準確,必須排除幹擾。可以用這樣的方法來訓練:同時打開兩台以上的收音機,播放不同內容,然後複述各個收音機播放的內容。

2.訓練“聽話”時的理解力。可用這樣的方法:找朋友閑聊,但要有意識地鍛煉自己的理解力。

3.訓練“聽話”時的記憶力。就是學會邊聽邊歸納內容要點,記住關鍵性詞語,以及重要的事實和數據。

4.訓練“聽話”時的辨析力。即迅速分辨出爭論各方的不同觀點和邏輯關係,並加以評析。

5.訓練“聽話”時的靈敏力。即能很好地在各種場合與各種對象交談。

經過足夠的訓練,再經過實際鍛煉,你一定會成為一名“聽話”高手。